Городской архив Актау (официальное название – Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Мангистауской области» (КГУ)) – центральное архивное учреждение, отвечающее за сбор, хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю города, района и всей Мангистауской области․
Исторический обзор
История архивного учреждения в регионе начинается с советского периода․ Первые архивные документы, относящиеся к территории нынешнего Актау, хранились в Государственном архиве Мангистауской области, который был образован в начале 1980‑х годов․ Ключевые даты:
- 13 март 1981 г․ – издание первого нормативного акта о создании архивных подразделений в Мангистауской области․
- 3 января 1984 г․ – перевод части архивных фондов в городской отдел культуры г․ Шевченко (ныне Актау) в рамках реорганизации архивных служб․
- 28 декабря 1983 г․ – постановление № 156 о переводе сотрудников в отдел культуры Актауской городской администрации․
После распада СССР архивные функции были переданы в структуру Министерства культуры и информации Республики Казахстан․ С 1992 года архив стал территориальным органом Комитета информации и архивов, а в 2025 году президент К․ К․ Токаев объявил о масштабной программе оцифровки архивных материалов, в которую включены и фонды Актау․
Организационная структура
Городской архив входит в состав Государственного архива Мангистауской области и подчиняется Управлению архивов и документации Мангистауской областной администрации․ Основные подразделения:
- Отдел исторических фондов – хранит документы 19‑го‑начала 20‑го века․
- Отдел советского периода – архивные материалы 1920‑1991 гг․
- Отдел современной документации – документы 1991‑настоящее время․
- Отдел оцифровки и электронных сервисов – отвечает за сканирование, создание цифровых копий и онлайн‑доступ․
- Служба обслуживания посетителей – справочная, выдача копий, организация экскурсий․
Основные услуги архива
Городской архив предоставляет широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц:
Выдача справок и выписок
Справки о наличии документов, подтверждающих исторические события, правовой статус объектов, а также выписки из актов, протоколов и реестров․
Копирование и репродукция
Фотокопирование, сканирование и печать документов в оригинальном виде или в виде цифровых файлов (PDF, JPEG)․
Консультации и исследовательская поддержка
Помощь в поиске нужных материалов, составление исследовательских запросов, предоставление рекомендаций по использованию архивных источников․
Оцифровка и онлайн‑доступ
В рамках национального проекта по оцифровке архивов, часть фондов уже доступна через портал Infopark․kz․ Пользователи могут заказать цифровую копию через электронную форму․
Образовательные программы
Экскурсии для школ, вузов и общественных организаций; проведение лекций и семинаров по архивному делу и истории Актау․
Как получить доступ к архивным материалам
- Подготовьте запрос․ Укажите точные сведения о документе (год, тип, номер дела, если известен)․
- Обратитесь в справочную службу; Это можно сделать лично, по телефону или через электронную почту․
- Оплатите услуги․ Стоимость копирования и репродукции определяется тарифным планом архива․
- Получите материалы․ Оригиналы остаються в архиве, вам выдаются копии или цифровые файлы․
Контактная информация
Адрес: 24‑й микрорайон, ул․ 87, г․ Актау, Мангистауская область, Казахстан
Телефон: +7 (7342) -5‑12‑34
Электронная почта: archive@aktau․kz
Веб‑сайт: infopark․kz
Часы работы: Пн‑Пт 08:00‑17:00 (без обеда)․ Выходные – суббота, воскресенье․
Оцифровка и цифровые проекты
С 2024 года в архиве реализуется проект «Digital Aktau», цель которого – перевести в электронный вид более 1,5 млн страниц документов, включая:
- Городские акты и постановления․
- Картографические материалы (топографические карты, планы развития)․
- Фотографии и видеоматериалы, отражающие развитие промышленности и культуры․
- Личные дела выдающихся жителей города․
Оцифрованные материалы размещаются в открытом доступе на национальном портале Infopark․kz с возможностью поиска по ключевым словам, датам и тематикам․
Значение архива для общества
Городской архив Актау играет ключевую роль в сохранении культурного наследия и исторической памяти:
- Поддержка научных исследований по истории региона․
- Содействие в решении юридических вопросов (право собственности, наследование)․
- Образовательные программы, формирующие патриотическое сознание у молодёжи․
- Сохранение уникальных фотоматериалов и аудиовизуальных записей, отражающих развитие нефтегазовой отрасли․
Планы на будущее
В ближайшие годы архив планирует:
- Завершить оцифровку всех фондов до конца 2027 года․
- Создать мобильное приложение для быстрого доступа к цифровым документам․
- Организовать международные выставки, демонстрирующие архивные материалы о развитии Каспийского региона․
- Разработать систему электронных заявок, позволяющую получать копии документов онлайн без посещения архива․
Городской архив города Актау – это не просто хранилище бумаг, а живой центр исторической науки, культуры и гражданского общества․ Благодаря постоянному развитию, внедрению цифровых технологий и открытости для всех желающих, архив сохраняет и передаёт будущим поколениям уникальное наследие Мангистауской области;
Дата актуализации: 11 июля 2026 г․