Городской архив Альметьевского муниципального района — это ключевое учреждение системы архивного дела Республики Татарстан, обеспечивающее сохранение и использование документов, составляющих архивный фонд города и района. Здесь хранятся уникальные исторические материалы, документы советского периода и современной деловой переписки, необходимые для правовых, социальных, научных и генеалогических целей.
📍 Точный адрес и контактная информация
Архив находится в центре города, в здании администрации муниципального района. Ниже приведены актуальные реквизиты для личного обращения или почтовой корреспонденции.
Почтовый адрес:
423450, Республика Татарстан, г. Альметьевск, ул. Ленина, д. 72 (Здание Администрации Альметьевского муниципального района, 2 этаж).
Телефоны справки и приемной:
- +7 (8553) -9-XX-XX — общая справочная / приемная (точный номер уточняйте на официальном сайте администрации района перед визитом).
- +7 (8553) -9-XX-XX — отдел использования и учета документов (выдача справок, копий).
Электронные контакты:
- E-mail: arkhiv@almetyevsk.ru (или через форму обратной связи на сайте almetyevsk.ru в разделе «Архивное дело»)
- Официальный сайт администрации: almetyevsk.ru
🕒 Режим работы и прием посетителей
Внимание! Режим работы может меняться в преддверии праздников или в связи с санитарными нормами. Обязательно звоните заранее для подтверждения времени приема и записи на консультацию.
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 08:00 – 17:00 | Перерыв: 12:00 – 13:00 |
| Пятница | 08:00 – 16:00 | Сокращенный день. Перерыв: 12:00 – 13:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
День санитарной уборки: обычно последний пятница квартала (уточняйте по телефону).
📋 Основные услуги архива
Городской архив предоставляет широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц:
- Выдача архивных справок и копий документов — подтверждение стажа, заработной платы, назначения пенсий, награждений, проживания и т.д.
- Генеалогические и исторические справки, поиск сведений о предках, восстановление родословных (по предварительной заявке).
- Научная и производственная помощь — предоставление документов для написания диссертаций, статей, книг, подготовки юбилеев предприятий.
- Прием документов на хранение — от организаций района (по согласованию и актам отбора).
- Цифровые копии — возможность заказа сканов документов (в соответствии с правилами пользования фондами).
📂 Состав фондов: что хранится в архиве
Архивный фонд Альметьевска — один из самых насыщенных в Юго-Восточном Татарстане. Он формируется с 1950-х годов (со дня основания города) и включает:
- Фонды органов власти и управления: исполкомов горсовета, райсовета, администрации города и района.
- Фонды промышленных предприятий: документы «Татнефти», НИИнефтегеологии, АЗНПЗ, «Альметьевскнефтестрой», строительных трастов и др. (ключевой массив для подтверждения трудового стажа нефтяников).
- Фонды сельского хозяйства: колхозов, совхозов, МТС, позднее — СПК и АО.
- Фонды социально-культурных учреждений: больниц, поликлиник, школ, вузов (филиалов КНИТУ-КХТИ, медицинского колледжа), клубов, библиотек.
- Персональные фонды: выдающихся тружеников, ветеранов войны и труда, почетных граждан города.
- Коллекции: фотодокументов, кинофотофоно документов, карт, схем, планов города, печатной продукции (газета «Звезда Прикамья» / «Альметьевские вести» с первых номеров).
👤 Как получить справку: пошаговая инструкция
Вариант 1: Личный визит (самый быстрый для сложных запросов)
- Позвоните по телефону справочной, уточните список необходимых документов и время приема архивариуса.
- Принесите паспорт РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
- Если действуете по доверенности — оригинал нотариальной доверенности и свой паспорт.
- Заполните заявку на выдачу справки/копии в читальне или приемной.
- Оплатите госпошлину (если справка платная) через терминал в здании админстрации или по квитанции в банке/почте.
- Получите готовый документ в установленный срок (обычно 3–10 рабочих дней).
Вариант 2: Почтовый запрос (для иногородних)
Направьте официальное письмо на адрес архива с указанием:
- ФИО, даты и места рождения искомого лица.
- Период поиска (годы работы, учебы, проживания).
- Название организации/учреждения (если известно).
- Цель запроса (пенсия, суд, генеалогия и т.д.).
- Ваш обратный почтовый адрес с индексом и контактный телефон.
- Копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документа, подтверждающего родственные связи (если запрашиваете не свои данные).
- Почтовый конверт с оплатой ответа (или денежный перевод на оплату услуг и почтового расхода).
Вариант 3: Через Госуслуги / МФЦ
Многие стандартные справки (о стаже до 2003 года, о зарплате для пенсии) можно заказать через МФЦ «Мои Документы» или портал Госуслуг (раздел «Пенсионное обеспечение» → «Подтверждение стажа»). Запрос уйдет в архив электронно, срок ответа — до 10–15 дней.
❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Сколько стоит архивная справка?
Для пенсионного обеспечения и социальных выплат — бесплатно (по законодательству РФ). Для иных целей (суд, нотариус, личная история, запрос из-за границы) — взимается плата за поиск и оформление по тарифам, утвержденным Министерством культуры РТ. Уточняйте сумму в день обращения.
Хранят ли в архиве метрические книги (ЗАГС)?
Нет. Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) хранятся в ЗАГСе г. Альметьевск (ул. Нефтяников, д. 12а) или в Архиве ЗАГС Республики Татарстан (г. Казань). В Городском архиве только списки населения, домовые книги, переписи 1920, 1926 гг. (если сохранены для данной территории).
Можно ли сфотографировать документы в читальне?
Обычно разрешено безвспышечное фотосъемка для личных нужд после согласования с архивариусом и оплаты услуги «Цифровое копирование» (если предусмотрено тарифами). Использование сканеров и штативов часто запрещено для сохранности фондов.
Что делать, если предприятие ликвидировано, а архив не нашел дело?
Спросите архивариуса о пути перехода дел. Дела ликвидированных нефтяных организаций часто переданы в Центральный государственный архив Республики Татарстан (г. Казань) или в Корпоративный архив ПАО «Татнефть» (г. Альметьевск, ул. Нефтяников). Архивариус обязан указать, куда обратиться дальше.
🗺️ Как добраться (ориентиры и транспорт)
Здание Администрации (ул. Ленина, 72) находится в исторической части города, рядом с Площадью Нефтяников и Дворцом культуры «Нефтяник».
- На автобусе/маршрутке: Остановка «Администрация» или «Площадь Нефтяников». Проходят маршруты: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 101, 102 и многие другие.
- На авто: По ул. Ленина от проспекта Нефтяников в сторону ул. Гагарина. Парковка у здания администрации ограничена (в основном служебная), удобнее припарковаться на прилегающих улицах (ул. Гагарина, ул. Советская, пер. Комсомольский) или ульский).
- Пешком: От ж/д станции «Альметьевск» — около 3.5 км (40-50 мин пешком или 10 мин на такси/автобусе).
⚠️ Важные напоминания перед визитом
- График приема архивариусов может отличаться от общего графика работы архива. Лучше записаться заранее по телефону.
- Для получения справки о стаже обязательно зовите полное название организации (как оно звучало в год вашей работы), табельный номер (если помните) и точное подразделение/цех.
- Если ищете данные о родственнике — принесите документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой до искомого лица), иначе по закону о персональных данных информацию могут не выдать (срок ограничения доступа, 75 лет со дня создания документа).
- Возьмите с собой ручку и блокнот для записи фондовых индексов (фонд, опись, дело, лист) — это ускорит повторные обращения.
Информация актуальна на . Перед визитом рекомендуется проверить режим работы и номера телефонов на официальном сайте Администрации Альметьевского муниципального района или по телефону единой справочной службы города.