Архивный отдел Администрации Ангарского городского округа (общепринятое название — Городской архив Ангарска) является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранение документального наследия города. Он выполняет функции муниципального архива, формируя фонды из документов органов местного самоуправления, предприятий, организаций и общественных объединений, расположенных на территории Ангарского городского округа Иркутской области.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с историей самого города — одного из крупнейших промышленных центров Прибайкалья.

• Дата основания: 12 ноября 1957 года. Именно в этот день был официально образован Городской архив Ангарска.
• Первоначальное размещение: В первые годы существования архив располагался в здании администрации города (по адресу: квартал 63, дом 2), что было типичной практикой для молодых советских городов — концентрация управленческих и архивных функций в одном здании.
• Дальнейшее развитие: С ростом объемов фондов и расширением функций (переход к приему гражданских запросов, научной работы, оцифровке) возникла необходимость в отдельном специализированном помещении с соответствующими условиями хранения (температурный и влажностный режимы, противопожарная защита).

Текущее местоположение и контакты

На данный момент Архивный отдел находится по адресу, отличающемуся от исторического здания администрации. Важно различать адрес самой Администрации и адрес Архива, чтобы не потерять время при личном визите.

Адрес Архивного отдела (Читальный зал, прием запросов):

665830, Иркутская область, г. Ангарск, 9-й микрорайон, дом 20

Этот адрес подтвержден справочными системами (2ГИС, Яндекс.Карты) и официальным порталом «Архивы России».

Контакты Администрации Ангарского городского округа (справочно):

• Адрес администрации: квартал 63, дом 2
• Телефон справочника/приемной: (395-5) -2-30-00
• Факс: (395-5) -2-37-63
• Эл. почта: указана на официальном сайте администрации (раздел «Архивный отдел»)

Важно: Перед визитом обязательно уточняйте часы работы читального зала и приема посетителей по телефону или на сайте Администрации Ангарского городского округа, так как режим работы может меняться (например, в летний период или в предпраздничные дни).

Состав и структура фондов

Фонды Городского архива Ангарска отражают все этапы развития города: от стройки гигантского Нефтеперерабатывающего завода (АНПЗ) и первых поселков-строителей до современного этапа муниципального управления.

Основные группы документов:

1. Документы органов местного самоуправления: Постановления и распоряжения Главы города/Мэра, решения Совета депутатов, приказы Администрации, протоколы заседаний исполнительных комитетов (для советского периода).
2. Документы промышленных предприятий: Фонды Ангарского НПЗ, заводов строительной индустрии, энергетики, жилищно-коммунального хозяйства. Это уникальный массив для изучения истории промышленности Сибири.
3. Документы социально-кultureльной сферы: Архивы школ, больниц, поликлиник, домов культуры, библиотек, спортивных учреждений.
4. Личностные фонды и коллекции: Документы выдающихся жителей города, ветеранов труда и войны, строителей города.
5. Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: Визуальная хроника города: стройка, праздники, быт, портреты жителей.
6. Документы общественных организаций: Партийные, комсомольские, профсоюзные организации, ветеранские советы.

Услуги для граждан и организаций

Архивный отдел оказывает широкий спектр услуг как на платной, так и на безвозмездной основе (в соответствии с законодательством РФ об архивном деле).

Основные направления работы:

• Выдача архивных справок: Подтверждение стажа работы, зарплаты, присвоения квалификаций, проживания, награждений (для пенсионного обеспечения, судов, нотариусов, личных нужд).
• Генеалогические и исторические запросы: Поиск сведений о предках, живших в Ангарске (метрические книги, ревизские сказки, списки жителей, домовые книги — при наличии в фондах).
• Работа в читальном зале: Ознакомление с делом под инвентарными номерами, снятие копий (фотоаппаратом, сканером — по правилам зала), консультации архивистов.
• Прием документов на хранение: От организаций, подлежащих ликвидации или реорганизации, а также от частных лиц (по согласованию).
• Информационно-справочное обслуживание: Устные и письменные консультации по составу фондов, указателям, путем доступа к документам.

Порядок подачи запроса:

1. Личный визит: В читальный зал по адресу: 9-й микрорайон, 20. Необходимо иметь паспорт.
2. Почтовое обращение: На адрес Администрации Ангарского городского округа (кв. 63, д. 2) с пометкой «Архивный отдел».
3. Электронный запрос: Через форму обратной связи на официальном сайте angarsk-adm.ru (раздел «Архивный отдел» или «Обращения граждан») или через портал Госуслуг (раздел «Обращения в государственные органы»).
4. Портал «Архивы России»: Архив представлен на федеральном портале archives.gov.ru, где можно ознакомиться с описями фондов и подать запрос онлайн.

Нормативная база и реквизиты

Деятельность Архивного отдела регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Законом Иркутской области об архивном деле.
• Уставом Архивного отдела, утвержденным Администрацией Ангарского городского округа.
• Порядком приема граждан и рассмотрения обращений.

Полное наименование: Архивный отдел Администрации Ангарского городского округа Иркутской области.
Сокращенное наименование: Архивный отдел Администрации АГО.
Статус: Структурное подразделение Администрации (не отдельное юрлицо).

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

В последние годы архив активно работает над информатизацией:

• Ведется электронный учет фондов (база данных «Архивист» или аналогичные).
• Проводится оцифровка наиболее востребованных и ценных документов (фотохроника, указы о награждении, списки жителей).
• На сайте Администрации и портале «Архивы России» публикуются путеводители по фондам, тематические указатели и виртуальные выставки.
• Реализуется проект «Электронный архив» для обеспечения удаленного доступа к описям (описания дел) для предварительного заказа дел в читальный зал.

Практическая рекомендация для исследователей

Если вы планируете работу в Ангарском городском архиве:

1. Подготовьтесь дома: Изучите путеводитель по фондам на портале «Архивы России» или сайте администрации. Определите номера фондов, описей и дел, которые вам нужны.
2. Свяжитесь заранее: Позвоните по телефону (395-5) -2-30-00 (доб. Архивного отдела) или напишите на e-mail. Уточните: есть ли нужные дела в доступе, не находятся ли они на восстановлении или в другом архиве (например, в ГАИО — Государственном архиве Иркутской области, где хранятся фонды ликвидированных предприятий областного подчинения).
3. Оформите запрос грамотно: Укажите ФИО (полностью), даты рождения/смерти, места работы/проживания, цель запроса (пенсия, судебное дело, генеалогия, наука). Приложите копии документов, подтверждающих родство (для чужых данных) или свою личность.
4. Учтите сроки: Законодательно установленный срок ответа на письменный запрос — до 30 дней (в сложных случаях до 60 дней). Личная работа в читальном зале дает результат быстрее.

Городской архив Ангарска (Архивный отдел Администрации АГО) — это не просто хранилище старых бумаг, а активный центр документирования истории города. За более чем 65 лет своей истории (с 1957 года) он собрал уникальную коллекцию, позволяющую восстановить хронику строительства и развития одного из символов советской промышленной мощи — Ангарска. Независимо от того, ищете вы подтверждение трудового стажа для пенсии, восстанавливаете родословную или пишете научную работу по истории Прибайкалья, Архивный отдел по адресу 9-й микрорайон, 20 — ваш главный пункт назначения в Ангарске.

Материал подготовлен на основе открытых данных портала «Архивы России», справочников 2ГИС, Яндекс.Карт и официального сайта Администрации Ангарского городского округа. Актуально на . Перед визитом рекомендуется верифицировать часы работы по телефону (395-5) -2-30-00.