Городской архив Астаны (ныне Нур‑Султан) является важным хранилищем документального наследия столицы Казахстана. Он собирает, сохраняет и предоставляет информацию о прошлом и настоящем города, его жителях, административных структурах и культурной жизни.
Кратко>Содержание - История создания и развития архива
- Расположение и контактные данные
- Основные функции и услуги
- Уникальные коллекции и материалы
- Как получить архивную справку или документ
- Переход в электронный формат и онлайн‑сервисы
История создания и развития архива
Государственный архив города Астаны был образован в начале 2000‑х годов как территориальный орган Министерства культуры и информации Республики Казахстан. Его задача – обеспечить сохранность документов, имеющих историческое и культурное значение для столицы.
С момента основания архив активно пополняет свои фонды материалами из различных источников:
- административные акты городского акимата;
- документы предприятий и организаций, расположенных на территории Астаны;
- личные архивы жителей (фотографии, переписка, дневники);
- периодические издания и газеты, освещающие жизнь города.
Расположение и контактные данные
Архив находится по адресу:
Улица Мухтара Ауэзова, дом 3, Астана
Контактный телефон: (71‑72) -1‑43‑19
Режим работы: с 09:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00), выходные – суббота и воскресенье.
Для удобства посетителей предусмотрен пандус и подъёмник, обеспечивающие доступный вход для людей с ограниченными возможностями.
Основные функции и услуги
Городской архив выполняет следующие ключевые функции:
- обеспечение сохранности архивных источников;
- организация экспертизы ценности документов, возникающих на территории Астаны;
- предоставление архивных справок, подтверждающих сведения о лицах, событиях и объектах;
- помощь в genealogical research (генеалогических исследованиях);
- организация выставок, лекций и публикаций на основе архивных материалов.
Уникальные коллекции и материалы
В фондах архива хранятся особенно ценные документы, которые представляют интерес для исследователей, журналистов и широкой публики:
- фотоматериалы, отражающие градостроительное развитие Астаны с 1990‑х годов;
- кинохроника и видеозаписи официальных мероприятий, праздников и культурных событий;
- документы, связанные с переименованием города (Астана → Нур‑Султан → Астана);
- личные архивы известных казахстанских деятелей, проживавших в столице;
- нормативные акты и проекты градостроительных планов, утверждённые городским маслихатом.
Как отмечалось в новостном портале zakon.kz от 11 июля 2023 года, сотрудники архива «буквально по крупицам собирают информацию о городе и его жителях», что делает каждое хранилище уникальным свидетельством истории столицы.
Как получить архивную справку или документ
Для получения информации необходимо подать письменный запрос. Процедура выглядит следующим образом:
- Составить заявлением форме письменно требуется справка).
- Указать свои паспортные данные и цель запроса (например, подтверждение места жительства, родственные связи, юридические нужды).
- Приложить копию документа, удостоверяющего личность (при необходимости).
- Отправить запрос лично в архив по адресу ул. Мухтара Ауэзова, 3, либо направить его электронной почтой (если такая услуга предоставляется).
- Дождаться ответа – обычно в течение 5‑10 рабочих дней.
Сотрудники архива оказывают консультативную помощь по формулированию запросов и подбору нужных фондов.
Переход в электронный формат и онлайн‑сервисы
В соответствии с государственной стратегией по цифровизации архивного фонда, архив города Астаны постепенно переводит свои документы в электронный вид. Это позволяет:
- обеспечить быстрый удалённый доступ к часто запрашиваемым справкам;
- сократить время обработки запросов;
- повысить уровень сохранности оригиналов за счёт уменьшения их физического использования.
На сегодняшний день часть фондов уже оцифрована и доступна через официальный портал электронного правительства РК. Пользователи могут:
- выполнять поиск по ключевым словам, датам и типам документов;
- просматривать сканированные изображения и скачивать их в формате PDF;
- подавать онлайн‑запросы на получение заверенных копий.
Планы на ближайшие годы включают полную оцифровку всех фондов и создание виртуальных выставок, подобных той, что была представлена ко Дню единства народа Казахстана в 2023 году.
Государственный архив города Астаны – это не просто хранилище бумаг, а живой архив памяти столицы. Он выполняет важную социальную функцию, помогая гражданам подтверждать факты своей биографии, исследовать родословную, изучать историю городского развития и культурного наследия. Благодаря ongoing процессу цифровизации и активной работе сотрудников, архив, а доступнаследователей.