Городской архив Белгорода – это муниципальное учреждение, которое занимается систематическим хранением, учётом и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города и Белгородской области. Архив является важным звеном в системе государственных архивов России и тесно взаимодействует с Порталом «Архивы России».

История создания

Первый архивный фонд Белгорода начал формироваться в середине XX века:

• 1954 год – создание Государственного архива Белгородской области (ОГКУ ГАБО) одновременно с образованием Белгородской области.
• 1966 год – архив получил собственное здание, пригодное для хранения документов, и начал активный сбор архивных материалов.
• С 1992 года, после реорганизации государственных архивов, архив стал частью Государственного архива Российской Федерации (ГАРФ), что расширило его полномочия и обеспечило доступ к федеральным ресурсам.

С тех пор архив постоянно расширяет свои фонды, охватывая документы разных эпох – от дореволюционных до современных.

Организационная структура

Городской архив Белгорода входит в состав Областного государственного казенного учреждения «Государственный архив Белгородской области». Основные подразделения:

1. Отдел муниципального архивного фонда – хранит документы, относящиеся к деятельности администрации города, муниципальных органов и местных организаций.
2. Отдел новейшей истории – собирает материалы послевоенного периода, включая документы советского и постсоветского времени.
3. Отдел цифровых архивов – отвечает за оцифровку, создание электронных копий и поддержание Государственной информационной системы удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД).
4. Отдел научных и справочных услуг – помогает исследователям, журналистам и обычным гражданам находить нужные сведения.

Основные фонды и коллекции

В архиве хранится более 10 миллионов единиц хранения, среди которых:

• Управленческие документы органов законодательной и исполнительной власти города.
• Судебные и прокурорские материалы.
• Документы промышленных, транспортных, строительных и научных учреждений.
• Метрические книги, ревизские сказки, карты и планы города.
• Фотографии, аудио‑ и видеоматериалы, относящиеся к истории Белгорода.

Особое внимание уделяется электронным копиям дел, которые доступны через онлайн‑каталог «Наши Предки».

Цифровые сервисы и онлайн‑доступ

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Электронный каталог – поиск документов по ключевым словам, датам и тематикам.
• ГИС УИАД – система удалённого доступа к сканированным материалам, позволяющая получать копии без личного визита.
• Онлайн‑запросы – форма на официальном сайте, через которую можно оформить запрос на выдачу копий или справок.
• Вебинары и обучающие программы – для школьников, студентов и исследователей.

Как посетить архив

Для работы с документами необходимо соблюдать несколько простых правил:

1. Зарегистрировать запрос через форму на сайте или лично в приёмной.
2. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительские права).
3. Оплатить услуги (копирование, сканирование) согласно тарифам, опубликованным на сайте.
4. Соблюдать правила поведения в архивных помещениях: не использовать ручки, не есть и не пить, работать только в специально отведённых залах.

Контактные данные

Адрес: Белгород, ул. Мокроусова, д. 14, кабинет 3 (первый этаж)
Телефон: +7 (4722) -5‑XX‑XX
Электронная почта: info@belgorod-archive.ru
Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без обеда); суббота — 09:00‑13:00; воскресенье — выходной.

Значение архива для общества

Городской архив Белгорода выполняет несколько ключевых функций:

• Сохранение исторической памяти – документы позволяют восстановить события, процессы и судьбы людей, живших в городе.
• Поддержка научных исследований – архивные материалы востребованы историками, социологами, экономистами и другими учёными.
• Оказание юридической помощи – справки из архива часто требуються в суде, при оформлении недвижимости, наследства и т.д.
• Образовательная роль – школьные экскурсии и проекты помогают молодому поколению узнать о своём городе.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширить цифровой фонд до 70 % всех единиц хранения.
• Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и распознавания рукописных текстов.
• Организовать мобильные выставки по истории Белгорода в школах и культурных центрах.
• Укрепить сотрудничество с федеральными архивными учреждениями и международными партнёрами.

Полезные ссылки

• Портал «Архивы России»
• Наши Предки – электронный каталог
• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

Городской архив Белгорода – это живой источник знаний о прошлом, настоящем и будущем города. Его работа помогает каждому жителю понять, откуда берётся его культура и как формировалась современная Белгородская область.