Городской архив Белогорска – это важное учреждение, отвечающее за сохранение, учёт и предоставление документального наследия города и его жителей. Архив находится в подчинении администрации Белогорского городского муниципального образования и выполняет функции, предусмотренные законодательством Амурской области и федеральными нормативными актами в сфере архивного дела.

Историческая справка

История архива тесно связана с формированием самого города:

• 6 апреля 1958 года – в свидетельствах о рождении впервые появилось наименование «город Белогорск Амурской области». Этот день считается официальной датой основания муниципального образования.
• С момента переименования Куйбышевки‑Восточной в город Белогорск (15 ноября 1957 года) began systematic collection of civil‑status documents, которые позже стали основой фонда архива.
• В 2005 году принят Закон Амурской области от № 21‑ОЗ «Об управлении архивным делом Амурской области», который регламентировал деятельность муниципальных архивов, включая архив Белогорска.
• Постановлением главы города от № 2290 утверждено Положение об Архивном отделе Администрации г. Белогорск, определившее структуру, задачи и порядок работы подразделения.

Структура и руководство

Архивный отдел администрации города Белогорск включает следующие подразделения:

• Отдел комплектования и хранения документов;
• Отдел научной обработки и справочно‑библиографической работы;
• Отдел использования документов и предоставления информации;
• Отделdigitization и электронных ресурсов.

На текущий момент руководителем архивного отдела является Иванов Сергей Петрович (данные актуальны на ). Контактный телефон: +7 (416) -‑xx‑xx‑xx, электронная почта: archive@belogorsk.ru.

Фонды и коллекции

Городской архив хранит разнообразные документы, отражающие все аспекты жизни Белогорска:

1. Персональные документы – метрические книги (свидетельства о рождении, браке, смерти) с 1958 года по настоящее время; паспортные столы; трудовые книжки.
2. Административные материалы – протоколы заседаний городской думы, постановления главы города, приказы администрации, нормативные правовые акты муниципального уровня.
3. Хозяйственные и финансовые документы – бухгалтерские отчёты, сметы, акты приёма‑передачи имущества, договоры аренды и поставки.
4. Социально‑культурные фонды – материалы школ, детских садов, библиотек, домов культуры, спортивных клубов; фотографии, плакаты, афиши мероприятий.
5. Электронные ресурсы – scanned copies of documents, базы данных ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов), доступ к которым предоставляется через официальный портал города.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг:

• Выдача справок и копий документов (метрические выписки, подтверждения места жительства, трудовой деятельности и т.д.).
• Консультации по genealogical research и работе с архивными фондами.
• Организация выставок, лекций и образовательных программ для школ и вузов.
• Содействие в подготовке материалов для публикаций, научных исследований и журналистских расследований.
• Предоставление доступа к электронному каталогу и удаленному использованию документов через ГИС УИАД.

Режим работы и контактная информация

Архивный отдел расположен по адресу:

676850, Амурская область, г. Белогорск, ул. Ленина, д. 12, кабинет 5 (первый этаж).


Режим работы:

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, воскресенье – выходные дни.

Для записи на приём рекомендуется заранее позвонить по телефону +7 (416) -‑xx‑xx‑xx или оставить заявку на сайте администрации города: belogorck.ru.

Перспективы развития

В ближайшие годы архив планирует:

1. Полную оцифровку метрических книг и административных документов за период 1958‑2000 гг.
2. Внедрение системы электронного документооборота с интеграцией в региональный ГИС УИАД.
3. Разработка онлайн‑каталога с возможностью удаленного просмотра scanned копий и метаданных.
4. Увеличение количества выездных выставок и сотрудничество с музеями Амурской области для популяризации местного наследия.

Городской архив Белогорска Амурской области играет ключевую роль в сохранении исторической памяти города, обеспечивая доступ к документам для граждан, исследователей и органов власти. Благодаря системной работе, современным технологиям и профессиональному коллективу архив продолжает выполнять свою миссию – быть надёжным хранителем прошлого и открытым источником информации для будущего.