Городской архив Белореченска — это не просто учреждение, где хранятся старые бумаги. Это главный информационный ресурс муниципалитета, надежный оплот документальной памяти региона, связующее звено между прошлым, настоящим и будущим города. Для исследователей, юристов, гениалогов и обычных граждан архив служит единственным легальным источником подтверждения фактов биографии, прав на недвижимость, трудового стажа и исторических событий.

Историческая справка: От закладки до современности

История архивного дела в Белореченске неразрывно связана с историей самого города — бывшей станицы Белореченской, основанной в 1862 году казаками Хоперского полка Кубанского казачьего войска. С момента основания станицы велось делопроизводство: станичное правление, школа, церковь, кооперативы накапливали документы.

Ключевые этапы формирования фондов:

• Дореволюционный период (1862–1917): Документы станичного правления, судебных учреждений, церковно-приходской документации (метрические книги), записки казачьих кругов. К сожалению, значительная часть фондов этого периода утрачена в годы Гражданской войны и репрессий.
• Советский период (1920–1991): Формирование системы государственных архивов. Создание райархива (позже — городского архива) как структурного подразделения органа местного самоуправления. Накопление фондов советов депутатов трудящихся, исполкомов, предприятий народного хозяйства (колхозов, совхозов, заводов), общественных организаций (Комсомол, профсоюзы).
• Современный этап (с 1991 г.): Переход на новое законодательство об архивном деле. Внедрение электронных технологий, создание справочно-поисковой аппаратуры в цифровом виде, работа с обращениями граждан в электронном формате (Госуслуги).

Структура и состав архивных фондов

На сегодняшний день фонды Городского архива Белореченска насчитывают десятки тысяч единиц хранения. Они отражают все сферы жизни города: экономику, политику, культуру, образование, здравоохранение и быт населения.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления: Решения городской и районной дум, исполкомов, администраций, департаментов и управлений. Это правовая база истории управления городом.
2. Фонды промышленных предприятий и организаций: Документы Белореченского машиностроительного завода, хлебопродуктов, молочного завода, строительных трастов, ЖЭКов. Особую ценность представляют личные дела рабочих и служащих, табели учета рабочего времени, заказ-наряды — основные доказательства трудового стажа.
3. Фонды сельскохозяйственных организаций: Документы колхозов «Путь к коммунизму», «Красный хутор», «Белореченский» и др. Учредительные документы, протоколы собраний, отчеты председателей, списки колхозников.
4. Фонды учреждений социальной сферы: Школ, техникумов, больниц, поликлиник, домов культуры, библиотек. Журналы классные, зачетные книжки, медицинские карты (по истечении сроков хранения), планы воспитательной работы.
5. Фонды общественных организаций и движений: Партийные, комсомольские, профсоюзные организации, советы ветеранов, женские советы.
6. Коллекции (искусственные фонды):
   • Документы личного происхождения: Дневники, переписка, автобиографии, наградительные листы ветеранов ВОВ, труда, почетных граждан города.
   • Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: Уникальные снимки станицы начала XX века, парадов Победы, стройки объектов, портреты выдающихся земляков.
   • Картографические материалы: Планы станицы/города, схемы межевания земель, генеральные планы развития.
   • Печатная продукция: Газета «Белореченские вести» (с первых номеров), «Кубанские новости», брошюры, плакаты, программы мероприятий.

Деятельность архива: Основные направления работы

Работа архива строится на трех «китах»: учет и хранение, научная обработка, использование.

Обеспечение сохранности документов (Хранение)

Это приоритетная задача. Архив оснащен специализированными хранилищами с контролем микроклимата (температура 18±2°C, влажность 50±5%), системами пожаротушения, противопожарной и охранной сигнализацией. Документы размещаются на металлических стеллажах в архивных коробках и пакетах из нейтральной бумаги. Проводится регулярная дезинфекция, запыливание и реставрация поврежденных экземпляров.

Научно-справочная обработка

Каждая единица хранения проходит путь: разборка -> опись -> составление справочных приборов.

• Описи фондов: Основной поисковый прибор. Содержат системное описание каждого дела: заглавие, даты, количество листов, индекс.
• Путеводители по фондам: Обобщенные справочники для быстрой ориентации в структуре архива.
• Тематические указатели и каталоги: Например, «Указатель дел о награждении медалью „За доблестный труд“», «Каталог фотодокументов по истории города».
• Электронные базы данных: Активное ведение автоматизированных информационных систем (АИС) для учета дел и формирования ответов на запросы.

Информационное обслуживание граждан и организаций (Использование)

Это самая видимая часть работы архива для населения.

Виды выдаваемых справок и выписок:

• Справки о трудовом стаже и заработной плате (для назначения пенсий, судебных исков).
• Справки о месте жительства/проживании (архивные выписки из домовых книг, списков избирателей, переписей населения).
• Справки об образовании (дубликаты аттестатов, дипломов, выписки из журналов зачетов закрытых учебных заведений).
• Генеалогические справки (выписки из метрических книг, ревизских сказок, списков приходчан, по запросу в областной архив, так как дореволюционные фонды там централизованы).
• Справки для судов и нотариусов (подтверждение факта рождения, брака, смерти, принадлежности недвижимости).

Важно: Выдача информации регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в РФ» № 125-ФЗ и Законом Краснодарского края «Об архивном деле в Краснодарском крае». Сроки доступа к документам, содержащим сведения, составляющие тайну частной жизни (персональные данные), составляют 75 лет со дня создания документа (или до смерти субъекта персональных данных).

Цифровизация и удаленный доступ: Архив в эпоху IT

Городской архив Белореченска активно внедряет цифровые технологии для сохранения оригиналов (исключения их из обращения) и удобства пользователей.

Основные цифровые проекты:

• Сканирование фондов: Приоритет — документы частного происхождения (личные дела, метрические книги, фото), наиболее востребованные читателями.
• Электронный читальный зал: Возможность работы с цифровыми копиями документов на компьютерах в читальном зале архива.
• Прием запросов через портал «Госуслуги» (ЕПГУ) и официальный сайт администрации города: Гражданин может подать запрос на справку, не приходя в архив лично, и получить готовый документ по почте или в МФЦ.
• Публикация в открытом доступе: Размещение на сайте администрации или в сети «Интернет» указателей фондов, путеводителей, виртуальных выставок («Белореченск в лицах», «Хроника войны», «Архитектура города»).

Практическое руководство: Как обратиться в архив

Чтобы получить справку или провести научное исследование, необходимо знать порядок действий.

Способы обращения:

1. Лично: В читальном зале архива по адресу размещения (уточняйте актуальный адрес на сайте Администрации города Белореченск). Необходимо иметь паспорт РФ.
2. Через МФЦ «Мои Документы»: Подача заявления на получение архивной справки в любом отделение МФЦ Края.
3. Электронно: Через личный кабинет на портале Госуслуги (ЕПГУ) — услуга «Предоставление архивной справки». Это самый быстрый и удобный способ.
4. Почтой: Направление письменного запроса с нотариально заверенной подписью (или подписью, заверенной уполномоченным должностным лицом) и копией паспорта.

Необходимые документы для запроса:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал при личном обращении / копия при почтовом/электронном).
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные о другом лице) — свидетельства о рождении/браке, решение суда о принятии в усыновление и т.д;
• Доверенность (если действует представитель), нотариально заверенная;
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или скачивается с сайта/Госуслуг).

Сроки и стоимость:

• Срок исполнения: Согласно законодательству — до 30 календарных дней со дня регистрации запроса (обычно справки готовят быстрее — 10-14 дней).
• Стоимость: Выдача архивных справок гражданам по вопросам, затрагивающим их личные права и законные интересы (пенсия, стаж, жилье), осуществляется бесплатно. Платные услуги: тематический подбор документов, копирование, сложные генеалогические поиски, выдача справок юрлицам.

Генеалогические поиски: В поисках корней

Городской архив Белореченска — популярная точка для «поиска корней». Однако важно понимать разграничение фондов:

Совет: Начинайте поиск с опроса старших родственников и сбора имеющихся документов (трудовые книжки, наградительные листы, письма). Зафиксируйте ФИО, даты рождения/смерти, места жительства, места работы. С этими данными обращение в архив будет максимально эффективным.

Культурно-просветительская деятельность

Архив — это не только склад, это центр исторической памяти. Сотрудники архива регулярно организуют:

• Выставки документов к знаменательным датам: День Победы, День города, юбилеи предприятий, памятные даты Кубани.
• Уроки архивоведения и местоведения для школьников и студентов Белореченского техникума, школ №1, №3, №6 и др.
• Публикации в СМИ (газета «Белореченские вести», местное ТВ) рубрик «Архив рассказывает», «Из истории одной фотографии».
• Конкурсы исследовательских работ среди молодежи (например, «Моя семья в истории города»).
• Участие в акциях «Бумага победы», «Бессмертный полк» (помощь в восстановлении биографий фронтовиков).

Контакты и реквизиты (Образец — актуализируйте на оф. сайте Администрации)

Городской архив Белореченска выполняет миссию, невидимую для большинства в повседневной суете, но критически важную для государства и личности. Он гарантирует правовую защищенность граждан (пенсии, квартира, наследство), обеспечивает прозрачность власти (хранение решений администрации) и сохраняет идентичность города (имена героев, хроника стройки, фото улочек).

Обращение в архив — это не бюрократическая преграда, а возможность коснуться истории, восстановить справедливость по отношению к предкам или защитить свои права документально. Профессионализм архивистов Белореченска, их тщательная работа над каждым делом — это залог того, что ни одна страница истории города не будет утеряна.

Память города надежно охраняется в папках и коробках Городского архива; Обращайтесь, ищите, находите — история ближе, чем кажется.

Статья подготовлена на основе общедоступных сведений о деятельности муниципальных архивов Краснодарского края и Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ». Для получения актуальных контактов, реквизитов и режима работы рекомендуется обратиться на официальный сайт Администрации городского поселения Белореченск или портал Госуслуг.