Городской архив Бердянска — это не просто место хранения старых бумаг, а фундаментальный институт памяти, сохраняющий документальное наследие одного из ключевых портов и промышленных центров Северного Приазовья; Находясь в ведении Управления архивов и делопроизводства Бердянского городского совета, архив выполняет важнейшие государственные и общественные функции: от обеспечения прав граждан до поддержки научных исследований и патриотического воспитания молодежи.

Историческая справка: От губернского города к областному центру

История архивного дела в Бердянске неразрывно связана с историей самого города. Основанный в 1827 году как морская крепость и порт (изначально — Бердянская коса), город быстро рос благодаря торговле зерном. С 1842 года Бердянск получил статус уездного города Таврической губернии, что потребовало создания системного управленческого аппарата и, как следствие, архивных фондов.

Ключевые этапы формирования архива:

• Дореволюционный период (1842–1917): Документы уездной правления, городской думы, управлений, полиции, духовных консисторий, а также личных фондов купцов, промышленников (например, династии Шмидтов, Гренков) и общественных деятелей.
• Советский период (1920–1991): Формирование системы государственных архивов. В 1920-х годах создается уездный (позже районный и городской) архив. Крупный прирост фондов пришёлся на период индустриализации (строительство БАЗ, «Бердянского сельмаша», развития рыбопромысла) и послевоенное восстановление.
• Современный этап (с 1991 г;): Переход в подчинение местного самоуправления. Внедрение электронных технологий, оцифровка фондов, работа с запросами граждан через портал «Дія» и личный приём.

Структура и состав фондов

На архивные фонды Городского архива Бердянска насчитывают тысячи дел, охватывающих период с середины XIX века по настоящее время. Фонды разделены на несколько основных групп:

Фонды дореволюционных учреждений (Фонды № 1–50 условно)

Представляют наибольшую историческую ценность для генеалогов и историков местного края. Сюда входят:

• Бердянское уездное правление (Ф. Р-1): дела по земельному вопросу, податным сборам, поселенческому устройству, статистике уезда.
• Бердянская городская дума и управа (Ф. Р-2, Р-3): протоколы заседаний, сметы доходов и расходов, дела о благоустройстве, водопроводе, электрификации, трамвайном движении (с 1899 г.), городской больнице и школах.
• Духовные консистории и приходы: метрические книги (рождение, брак, смерть) православных, католических, лютеранских, еврейских общин, главный источник для восстановления родословных.
• Предприятия и общества: фонды Бердянского общества пароходства, хлевных бирж, товариществ потребителей, благотворительных обществ.

Фонды советского периода (1920–1991 гг.)

Объемнейшая группа документов, отражающая жизнь города в эпоху СССР:

• Органы власти: Городской исполнительный комитет (Горисполком), Райисполкомы (Ленинский, Приморский районы), Городской совет депутатов трудящихся. Решения, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии.
• Промышленность и транспорт: Завод «Бердянский сельмаш» (БСЗ), Бердянский автозавод (БАЗ), Рыбопромысловый трест «Азоврыба», Бердянский морской торговый порт, Элеватор, Хлебопродукт. Кадровые дела, производственная документация, история трудовых коллективов.
• Социальная сфера: Отделы образования (школы, лицеи, Бердянский педагогический институт), здравоохранения (больницы, поликлиники, санитарно-эпидемиологическая станция), культуры (библиотеки, музеи, Дворцы культуры, кинотеатры).
• Общественные организации: Городской комитет КПСУ, КОМСОМОЛ, профсоюзы, Совет ветеранов, общество «Знание».

Фонды современного периода (с 1991 г.)

Документы органов местного самоуправления независимой Украины:

• Бердянская городская рада, Исполнительный комитет, Мэр города.
• Коммунальные предприятия (Водоканал, Теплоэнерго, Благoustрой, ЖЭКи).
• Документация по вопросам приватизации, земельных отношений, городского хозяйства.

Личные фонды и коллекции

Архив хранит документы выдающихся земляков: писателей, художников, ученых, Героев Советского Союза и Украины, почетных граждан города. Особый интерес представляют коллекции фотографий, негативов, кинопленок, фонограмм, карт, планов города и плакатов.

Основные направления деятельности

Обеспечение прав граждан (Справочно-информационная работа)

Это самая востребованная функция архива. Ежегодно обрабатываются тысячи запросов:

1. Пенсионные и социально-правовые: подтверждение стажа, зарплаты, работы во вредных условиях, факта проживания (для судов, Пенсионного фонда, МВД).
2. Генеалогические: поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным спискам. Популярность этого направления растет из-за развития ДНК-генеалогии и интереса к корням.
3. Образовательные и квалификационные: дубликаты документов об образовании (если учебное заведение ликвидировано), присвоении квалификаций.
4. Жилищно-земельные: история домовладения, права на земельные участки, архивные справки для нотариусов и судов.

Научно-справочная работа и оцифровка

• Создание путеводителей и описей: научно-справочный аппарат для удаленного поиска дел.
• Массовая оцифровка: приоритет отдается метрическим книгам, фондам уездного правления, городской думы, личным фондам. Цифровые копии интегрируются в Едину государственную архивную информационную систему (ЕДАИС) и публикуются на портале «Архивы Украины» для дистанционного доступа.
• Веб-ресурсы: поддержка сайта архива, страниц в соцсетях, публикация виртуальных выставок («Бердянск на старых открытках», «Архитектура ушедшей эпохи», «Герои нашего города»).

Патриотическое воспитание и культурно-просветительская деятельность

• Организация экскурсий по архиву для школьников и студентов.
• Проведение уроков мужества на базе документов ВОВ (списки эвакуированных, партизанских отрядов, подполья, списки погибших и награжденных).
• Участие в акциях «День архивиста», «Европейские дни наследия», «Ночь музеев».
• Публикация сборников документов и фотографий («Бердянск: время и судьбы», «Хроника города»).

Режим работы и контакты (актуально на 2026 год)

Важно: Режим работы и контактные данные могут меняться. Перед визитом обязательно уточните актуальную информацию на официальном сайте Бердянской городской рады или портале «Дія».

Типовые контактные данные (справочно):

Адрес: г. Бердянск, ул. Азовская (или ул. Шмидта / пр. Ленина, уточняйте, так как здание могло меняться), здание администрации или отдельное архивное хранилище.

Телефон приёмной / справочного бюро: +38 (06153) X-XX-XX (уточняйте на сайте berdanskrada.gov.ua в разделе «Архив» или «Управление архивов»).

Email: archive@berdanskrada.gov.ua (примерный формат).

Режим приёма граждан: обычно вт, чт с 9:00 до 13:00 и с 14:00 до 17:00 (понедельник, среда, пятница — санитарный день / работа с фондами);

Электронные сервисы: Подача запроса через портал Diia.gov.ua (раздел «Архивные справки») или через форму обратной связи на сайте рады.

Как получить справку: Пошаговая инструкция

1. Определите тип справки: пенсионная, о стаже, о зарплате, генеалогическая, о факте проживания/рождении/браке/смерти.
2. Соберите пакет документов:
   • Паспорт гражданина Украины (оригинал + копия главной стр. и прописки).
   • ИНН (оригинал + копия).
   • Документы, подтверждающие родство (если запрос не о себе) — свидетельства о рождении/браке, решение суда о усыновлении и т.д.
   • Доверенность (нотариальная), если действуете от имени другого лица.
   • Заявление установленного образца (можно взять на месте или скачать с сайта).
3. Выберите способ обращения:
   • Через «Дію»: Самый быстрый способ для стандартных справок (стаж, зарплата до 2000 г.). Приходит на электронную почту/в приложение.
   • Почта Укрпочта: Заказное письмо с описью вложения и заявлением (подпись заверена нотариусом или у почтового работника).
   • Лично: В часы приёма граждан.
4. Оплата: Плата за архивную справку устанавливается Кабинетом Министров (базовый размер + коэффициент срочности). Оплата в кассе архива или по реквизитам (детали на сайте); Льготы предусмотрены для ветеранов, инвалидов ВОВ, лиц, пострадавших от ЧАЭС.
5. Сроки: Законодательно — до 30 календарных дней (сложные запросы), на практике стандартные справки готовят за 5–10 рабочих дней. Срочность (3 дня) — за доплату.

Особенности работы в условиях военного времени (2022–2026 гг.)

Период с февраля 2022 года наложил отпечаток на работу архива:

• Эвакуация и сохранность фондов: В период временной оккупации Бердянска (февраль–сентябрь 2022 г. и последующие месяцы нестабильности) основной массив фондов был эвакуирован или консервирован в усиленном режиме по решениям Управления государственных архивов Запорожской области и Минкульта. Большинство уникальных фондов дореволюционного и советского периодов сохранены.
• Цифровой доступ, приоритет: Из-за сложностей с физическим доступом (переезд, ремонт помещений, минная опасность в приграничной зоне) основной акцент сделан на дистанционное обслуживание через «Дію» и email.
• Документирование современности: Архив активно собирает документы о жизни города в военное время: волонтерство, оборона, гуманитарная помощь, списки переселенцев, поврежденных объектов инфраструктуры. Это формирует фонд «Бердянск во время русско-украинской войны» для будущих поколений.
• Восстановление утерянных связей: Работа с запросами граждан, уехавших за границу или в другие регионы Украины, на подтверждение фактов, документы которых могли быть утеряны или повреждены.

Советы исследователям и генеалогам

1. Начинайте с известного: Соберите у родственников все известные даты, имена, названия улиц, номера домов, места работы, вероисповедания.
2. Используйте онлайн-базы: Перед поездкой проверьте оцифрованные метрические книги на сайте archives.gov.ua (раздел «Пошук по фондам») или на портале FamilySearch.org (Мормонская церковь оцифровала огромный массив метрических книг Таврической губернии, включая Бердянск).
3. Уточняйте юрисдикцию: До 1920 г. Бердянск был уездным центром. Документы уездных учреждений могут храниться в Государственном архиве Запорожской области (г. Запорожье), а городских — в Городском архиве Бердянска. Приходские метрические книги часто дублировались в духовном консистории (Симферополь/Таврическая епархия) и уездном правлении;
4. Пишите подробные запросы: В электронном или почтовом запросе указывайте: ФИО полностью (с вариантами написания), примерные даты (± 2–3 года), вероисповедание, социальное сословие (купец, мещанин, крестьянин, дворянин), адрес проживания.
5. Готовьтесь к чтению старославянского/дореформенного правописания: Документы до 1918 г. написаны дореформенной орфографией (ѣ, і, ъ на конце слов), часто курсивом. Базовые навыки палеографии или помощь архивиста/переводчика пригодятся.

Значение архива для города и региона

Городской архив Бердянска, это «память города». Без него невозможно:

• Законно подтвердить права на пенсию, квартиру, землю, наследство.
• Восстановить историю родов, живших в Приазовье веками (украинцев, русских, греков, немцев, евреев, болгар, армян).
• Изучить историю промышленности Юга Украины (зерновая торговля, машиностроение, рыбное дело).
• Сохранить правду о трагических и героических страницах XX–XXI веков (Голодомор, репрессии, ВОВ, современная война).
• Формировать городскую идентичность и туристическую привлекательность через исторические данные.

---

Резюме: Городской архив Бердянска продолжает выполнять свою миссию даже в самых сложных условиях. Переход на цифровые рельсы, интеграция в государственные электронные сервисы («Дія») и систематическая работа по оцифровке уникальных фондов делают историческое наследие города доступным для каждого гражданина, где бы он ни находился. Обращение в архив — это не только решение бюрократических вопросов, но и прикосновение к живой истории своего края.

Статья подготовлена на основе открытых данных об архивном фонде Украины, типовых функциях муниципальных архивов и истории города Бердянск. Для получения конкретных справок обращайтесь в архив напрямую по актуальным контактам.