Городской архив Березовского — это ключевое культурное и административно-информационное учреждение муниципального образования, выполняющее функции по учету, хранению, комплектованию и использованию документов, составляющих архивный фонд города. Расположенный в Кемеровской области, архив играет неотъемлемую роль в сохранении исторической памяти региона и обеспечении правовых гарантий граждан.

Общие сведения об учреждении

Архив создан в соответствии с законодательством РФ в области архивного дела (Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации») и нормативными правовыми актами администрации Березовского городского округа. Он является структурным подразделением (или автономным учреждением) местного самоуправления.

Реквизиты и контакты

• Наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив администрации Березовского городского округа» (или аналогичное актуальное наименование).
• Адрес: г. Березовский, Кемеровская область (точный адрес уточнять на официальном сайте администрации города или по телефону).
• Режим работы: Обычно стандартный пятидневный график с приемом посетителей в определенные часы (часто со вторника по субботу или по предварительной записи).
• Телефон справки: Доступен на официальном портале администрации Березовского ГО.
• Официальный сайт/Email: Информация часто дублируется на сайте berezovsky.ru в разделе «Архив» или «Учреждения».

Историческая справка: Город и Архив

Березовский (Кемеровская область) — город с богатой историей, неразрывно связанной с развитием угольной промышленности Кузбасса. Основан в 1920-х годах как поселок при шахте, получил статус города в 1956 году. За десятилетия развития здесь сменились поколения шахтеров, строителей, инженеров и управленцев.

Формирование архивного фонда города шло параллельно с ростом населенного пункта. Первые документы поступили в архив еще из архивов шахт, горсоветов, райисполкомов. Сегодня архив является хранителем документальной памяти не только администрации, но и ликвидированных предприятий, колхозов, школ и общественных организаций, существовавших на территории города.

Состав и структура архивных фондов

Фонды городского архива Березовского представляют собой совокупность документов, сгруппированных по принципу проискхождения (фондопроизводителя). Общий объем фондов измеряется тысячами единиц хранения.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов местного самоуправления и власти: Документы Березовского городского Совета народных депутатов, Исполнительного комитета, Администрации города (постановления, распоряжения, протоколы заседаний, отчеты, штатные расписания). Период: 1940-е – настоящее время.
2. Фонды промышленных предприятий и организаций: Это самая обширная группа. Включает архивы шахт (например, шахты им. Ворошилова, «Березовская», «Красноярская» и др.), угляпперерабатывающих заводов, строительных управлений, автодорожных предприятий. Документы отражают производственную деятельность, кадровые дела, техническую документацию, отчетность.
3. Фонды социально-культурных учреждений: Архивы средних школ, Дворцов культуры, библиотек, больниц, поликлиник, ЗАГСов (акты гражданского состояния до передачи в региональный архив ЗАГС).
4. Фонды общественных организаций: Документы городского комитета КПСС, комсомола, профсоюзов, ветеранских советов, женских советов.
5. Персональные фонды и коллекции: Документы выдающихся жителей города — тружеников, ветеранов войны и труда, почетных граждан Березовского (автобиографии, наградительные листы, переписка, фотографии).
6. Фонд документов личного происхождения (кадровые дела): Один из самых востребованных фондов. Содержит трудовые книжки, личные карточки, служебные записки, приказы о приеме/увольнении работников ликвидированных предприятий. Критически важен для подтверждения стажа.

Основные направления деятельности

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле» и уставом учреждения. Ключевые направления:

Прием и комплектование фондов

Архив осуществляет прием документов от фондопроизводителей (администрации, учреждений, предприятий) по истечении сроков хранения в действующих архивах организаций. Проводится экспертиза документов на предмет исторической ценности и установления сроков хранения.

Обеспечение сохранности документов

Содержание архивных фондов в условиях, соответствующих санитарным нормам и правилам (температура, влажность, световой режим, противопожарная безопасность). Проведение профилактических работ: обеззараживание, реставрация, микрофильмирование/цифровое копирование ценных и изношенных документов.

Научно-описная работа

• Систематизация и описание дел (составление описей, указателей).
• Формирование электронных баз данных и справочно-поисковой аппаратуры (СПА).
• Внедрение автоматизированных систем архивного учета (АСАУ).

Информационное обслуживание пользователей (Справочная работа)

Это наиболее видимая для граждан функция. Архив предоставляет:

• Справки архивные: о стаже работы, заработной плате, награждениях, месте жительства (для пенсионного фонда, судов, нотариусов, граждан).
• Копии документов: заверенные копии приказов, актов, личных карточек.
• Генеалогические запросы: помощь в восстановлении родословной (метрические книги, ревизские сказки — если хранятся, списки жителей).
• Научные и производственные запросы: для писателей, историков, студентов, юристов, СМИ.

Порядок обращения в архив: Пошаговое руководство

Для получения информации из архива Березовского необходимо соблюдать установленную процедуру.

Способы обращения:

1. Личный визит: Самый быстрый способ для сложных запросов, требующих просмотра оригиналов. Необходимо иметь паспорт. Рекомендуется звонить заранее для подтверждения режима приема и наличия нужного фонда.
2. Почтовое обращение: Письмо с запросом отправляется по адресу архива. В конверте должен быть обратный конверт с марками для ответа.
3. Электронное обращение: Через официальный сайт администрации Березовского ГО (раздел «Обращения граждан», «Госуслуги» или почта архива).
4. Через МФЦ (Мои Документы): Некоторые типы справок (например, о стаже) можно заказать через МФЦ, они сами направят межведомственный запрос в архив.

Что указать в запросе (обязательные реквизиты):

• ФИО полностью (включая фамилию до брака/смены имени).
• Дата рождения.
• Название предприятия/организации, где работал(а) человек.
• Примерные годы работы.
• Цель запроса (пенсия, суд, восстановление прав, интерес к истории).
• Контакты для ответа (адрес, телефон, email).
• Копия паспорта (для почтовых/электронных запросов) и документа, подтверждающего родство/законные интересы (если запрашиваете не о себе).

Сроки исполнения:

Согласно законодательству, архивные справки выдаются в течение 30 календарных дней с момента регистрации обращения. В сложных случаях срок может быть продлен до 30 дней с уведомлением заявителя. Срочные справки (угроза жизни, здоровью, судебные сроки) выдаются в течение 3 дней.

Цифровизация и удаленный доступ

В последние годы архив Березовского активно внедряет цифровые технологии:

• Создание электронных копий самых востребованных фондов (описания, личные дела).
• Работа в информационной системе «Архивы Кемеровской области» (если интегрирован) или собственной АСАУ.
• Публикация на сайте администрации путеводителей по фондам, реестров часто запрашиваемых организаций.
• Возможность предварительного заказа дел через электронную форму для просмотра в читальне.

Частые вопросы (FAQ)

Хранятся ли в архиве метрические книги (записи о рождении, браке, смерти)?

Оригиналы метрических книг за 1917–годы (обычно до 1920-х или до передачи в ЗАГС) хранятся в Государственном архиве Кемеровской области (ГАКО) или в архиве ЗАГС. В городском архиве могут храниться только дубликаты или справки, выданные ранее. Для получения свидетельства ЗАГС обращайтесь в МФЦ или ЗАГС по месту регистрации акта или текущему месту жительства.

Можно ли получить справку о стаже, если предприятие ликвидировано давно?

Да, именно для этого и существует городской архив. При ликвидации предприятия его кадровый архив (личные карточки, трудовые книжки, приказы) обязательно передается в муниципальный архив. Если документы не переданы, архив помогает установить факт работы через косвенные документы (списки на награждение, ведомости зарплаты, очереди на жилье, свидетельства коллег).

Платно ли оформление справок?

Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов и при обращении в государственные органы (ПФР, суды, прокуратура) — бесплатно. Для коммерческих организаций и частных лиц при получении копий документов для личных нужд может взиматься плата за поиск и копирование (по тарифам, утвержденным администрацией), но сама архивная справка для гражданина, как правило, бесплатна в рамках гарантированных прав.

Что делать, если в архиве нет нужного документа?

Архиvist выписывает официальный отказ (Справку об отсутствии сведений) с указанием причин. С этим документом можно обращаться в суд для установления факта, имеющего юридическое значение (ст. 264 ГПК РФ), или в Пенсионный фонд для расчета стажа по общему порядку (свидетельства свидетелей и т.д.).

Значение архива для города и общества

Городской архив Березовского — это не просто склад бумаг. Это:

• Гарантия социальных прав: Тысячи пенсионеров ежегодно подтверждают свой стаж благодаря документам архива.
• Источник для науки и образования: Материалы архива лежат в основе школьных музеев, краеведческих книг, научных работ по истории Кузбасса.
• Память о людях: Персональные фонды и наградные листы хранят имена тех, кто строил город, добывал уголь, побеждал на фронте и в тылу.
• Правовая защита муниципалитета: Документы архива используются администрацией для разрешения земельных споров, подтверждения прав на недвижимость, истории принятия решений.

Городской архив Березовского Кемеровской области выполняет миссию надежного хранителя документального наследия территории. В условиях постоянной реорганизации предприятий и перехода к цифровому документообороту роль архива как гаранта подлинности и сохранности информации только растет. Гражданам, нуждающимся в архивных справках, рекомендуется не откладывать обращение, заранее собирать максимально полные входные данные (названия организаций, годы работы) и пользоваться возможностями электронного взаимодействия для экономии времени.

Примечание: Реквизиты (адрес, телефоны, часы приема, наименование учреждения) могут меняться. Актуальную информацию обязательно уточняйте на официальном сайте Администрации Березовского городского округа (berezovsky.ru) или по телефону справочной службы администрации перед визитом или отправкой запроса.