Бугуруслан – один из старейших городов Оренбургской области‚ основанный в 1736 году. За более чем 300‑летнюю историю город накопил огромное количество документальных свидетельств‚ которые хранятся в Городском архиве Бугуруслана. В статье рассмотрены история создания архива‚ его структура‚ основные фонды‚ порядок доступа и современные проекты цифровизации.

История создания архива

• 1736–1917 гг. – в период основания и развития города документы хранились в приходском приходском писании и в указных делах у местных чиновников.
• 1917–1930 гг. – после революции архивные материалы передавались в новые советские органы: районный совет‚ отдел народного образования.
• 1930‑1940‑е годы – в 1935 году в Бугуруслане открывается Городской краевой архив‚ который позже переименовывается в Городской архив Оренбургской области.
• 1990‑е годы – в связи с реформой архивного дела в России архив получает статус федерального уровня‚ расширяется штат сотрудников и модернизируется оборудование.
• 2000‑е годы – начинается процесс цифровизации и создания онлайн‑каталогов.

Структура архива

Городской архив Бугуруслана делится на несколько отделов‚ каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Отдел государственных архивных фондов – хранит официальные документы органов власти (районный совет‚ администрация города‚ суды).
2. Отдел церковных и приходских записей – метрические книги‚ церковные реестры‚ списки прихожан.
3. Отдел исторических фондов – личные архивы выдающихся жителей‚ фотографии‚ карты‚ газеты.
4. Отдел архивов предприятий – документы крупных предприятий (машиностроительный завод‚ сельскохозяйственные колхозы).
5. Отдел цифровых ресурсов – электронные копии‚ сканированные документы‚ база данных «Электронный архив».

Основные фонды

3.1 Государственные фонды

• Фонд № 1 – Документы администрации города (1760‑1990). Включает указы‚ протоколы заседаний‚ переписку с центральными органами.
• Фонд № 2 – Судебные акты (1800‑1975). Протоколы судебных заседаний‚ уголовные и гражданские дела.

3.2 Церковные фонды

• Метрические книги (1805‑1917) – записи о рождении‚ браке‚ смерти.
• Книга приходских приходов (1765‑1915) – списки прихожан‚ сведения о приходских служителях.

3.3 Исторические фонды

• Фонд № 5 – Личные архивы выдающихся жителей (семейные письма‚ дневники‚ фотографии). Среди них архивы писателя А. И. Горохова и художника П. С. Кузнецова.
• Фонд № 6 – Газетно‑журнальные издания («Бугурусланская правда»‚ 1918‑1995).
• Фонд № 7 – Картографические материалы (топографические карты‚ планы города‚ 19‑е‑начало 20‑го века).

3.4 Фонды предприятий

• Архив Бугурусланского машиностроительного завода (1950‑1991).
• Колхозные архивы (1930‑1990) – бухгалтерская и кадровая документация.

Порядок доступа к архивным материалам

Для работы с документами необходимо соблюдать несколько простых шагов:

1. Регистрация посетителя. При входе в архив необходимо заполнить форму «Заявление о доступе к архивным материалам» и предъявить документ‚ удостоверяющий личность.
2. Определение интересующего фонда. Сотрудники помогают найти нужный фонд по каталожному номеру или по тематическому запросу.
3. Получение справки. После согласования выдаётся справка о предоставлении доступа‚ в которой указаны сроки и условия работы с документами.
4. Работа в читальном зале. Все оригиналы находятся в закрытом помещении; копии можно делать только на специализированных копировальных аппаратах с ограничением количества копий.
5. Заказ цифровых копий. При необходимости можно оформить заказ на сканирование – стоимость зависит от объёма и формата (PDF‚ TIFF).

Для исследователей из других регионов и стран предусмотрена дистанционная услуга – запросы можно отправлять по электронной почте с приложением сканированных образцов документов.

Проекты цифровизации и онлайн‑доступ

С 2015 года архив активно внедряет современные технологии:

• Электронный каталог «ЭРА» – позволяет искать документы по ключевым словам‚ датам и фондам. Доступен по адресу http://archive-buguruslan.ru.
• Сканирование метрических книг – более 1 000 000 страниц уже доступны в открытом доступе через Geni и FamilySearch.
• Виртуальная выставка «Бугуруслан в XIX веке» – интерактивные карты‚ фотографии и документы‚ доступные на сайте архива.
• Проект «История через письма» – оцифровка личных переписок жителей 1900‑1930‑х годов‚ размещённые в открытом репозитории.

Научные и образовательные программы

Архив сотрудничает с вузами‚ школами и общественными организациями:

• Организация стажировок для студентов исторических факультетов (Оренбургский государственный университет‚ Уральский федеральный университет).
• Проведение лекций и семинаров по методике работы с архивными источниками.
• Участие в региональных конкурсах исторических исследований – предоставление материалов для школьных проектов.
• Подготовка учебных пособий по истории Бугуруслана‚ основанных на оригинальных документах.

Как связаться с архивом

Для получения дополнительной информации‚ записи на посещение или заказа копий используйте следующие контакты:

Городской архив Бугуруслана – это уникальный хранилище исторической памяти Оренбургской области. Его фонды охватывают более трёх столетий‚ предоставляя исследователям‚ студентам и всем интересующимся возможность погрузиться в жизнь города от его основания до наших дней. Благодаря активной работе по цифровизации и открытию онлайн‑ресурсов архив становится доступнее‚ а его роль в образовании и научных исследованиях постоянно растёт.

Если вы планируете изучать историю Бугуруслана‚ настоятельно рекомендуется заранее ознакомиться с электронным каталогом‚ оформить заявку через сайт и‚ при необходимости‚ записаться на личный визит. Так вы сможете максимально эффективно использовать богатый архивный материал и внести свой вклад в сохранение культурного наследия региона.