Городской архив Чехов (полное официальное название – Архив городского округа Чехов) является государственным учреждением‚ которое обеспечивает хранение‚ систематизацию и предоставление доступа к документам‚ связанным с историей города‚ муниципального округа и Московской области.
Общее описание
Архив расположен по адресу: г. Чехов‚ улица Чехова‚ 71 (1‑й этаж). Он входит в структуру Архивов Московской области и подчиняется региональному управлению архивов.
История учреждения
Создание муниципального архива в Чехове связано с необходимостью сохранения документального наследия‚ возникшего в результате административных реформ 1990‑х годов. С тех пор архив постоянно расширяет фонд‚ принимая как бумажные‚ так и электронные документы‚ а также фотоматериалы‚ дневники‚ воспоминания и другие уникальные источники.
Контактная информация
- Адрес: 142306‚ г. Чехов‚ Московская область‚ ул. Чехова‚ 71
- Телефон: +7 (496) -26‑94‑18‚ +7 (496) -26‑94‑24
- Электронная почта: chehov-arhiv@mosreg.ru
- Сайт: chekhov.mosreg;ru (информационный портал муниципального архива)
График работы
Работа архива организована по следующему расписанию:
- Понедельник – Четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 13:45)
- Пятница: 09:00 – 16:45 (перерыв 13:00 – 13:45)
- Суббота‚ воскресенье и официальные праздники – выходные.
Основные функции и услуги
Учёт и хранение документов
Архив осуществляет:
- Учёт документов с неограниченным сроком хранения и с установленным сроком (по нормативным требованиям).
- Контроль за физико‑химическим состоянием носителей (температура‚ влажность‚ свет).
- Обеспечение безопасной транспортировки и хранения уникальных материалов.
Предоставление информации
По запросам уполномоченных организаций архив:
- Выдаёт копии и оригиналы документов в установленном порядке.
- Осуществляет поиск и выдачу особо ценных и редких материалов.
- Предоставляет сведения в вышестоящие органы в соответствии с архивным законодательством.
Каталогизация и цифровизация
В архиве ведётся электронный каталог всех фондов‚ что упрощает поиск и ускоряет работу с запросами. В последние годы реализованы проекты по:
- Сканированию бумажных документов и их размещению в электронных базах.
- Автоматизации типовых процессов (регистрация поступивших дел‚ формирование отчётов).
Дополнительные услуги
Для физических и юридических лиц архив предлагает:
- Консультации по вопросам архивного законодательства.
- Помощь в подготовке и оформлении запросов.
- Услуги по уничтожению документов‚ не подлежащих хранению (по согласованию с заказчиком).
Как получить доступ к документам
Для работы с фондом необходимо:
- Подготовить официальное письмо‑запрос от организации‑заказчика (учреждения‚ научного учреждения‚ СМИ и т.п.).
- Отправить запрос по электронной почте chehov-arhiv@mosreg.ru или принести в архив лично в рабочие часы.
- После рассмотрения запроса получить подтверждение и назначить время посещения читального зала.
В читальном зале (пн‑чт 09:00‑18:00‚ пт 09:00‑16:45) можно ознакомиться с оригинальными материалами под присмотром сотрудников.
Ключевые сотрудники
Руководитель архивного отдела – Виталий Викторович Громада. По вопросам работы отдела можно обращаться по телефону 8 (496) -26‑94‑18.
Техническая инфраструктура
Архив использует специализированные программные решения от ООО «Архивные Информационные Технологии» (разработано в 2018 г.). Это позволяет вести:
- Электронный учёт документов.
- Онлайн‑поиск по метаданным.
- Контроль доступа и безопасность данных.
Почему важен городской архив Чехов?
Архив сохраняет уникальное историческое наследие‚ которое:
- Помогает исследователям восстанавливать историю города и региона.
- Служит источником для подготовки учебных программ‚ публикаций и выставок.
- Обеспечивает юридическую прозрачность и сохранность официальных документов.
Отзывы и рейтинг
На портале Zoon.ru архив имеет среднюю оценку 4‚0 (по одной оценке). Пользователи отмечают профессионализм сотрудников и удобный график работы.
Полезные ссылки
- Официальный раздел «Архив» на сайте АГОЧ
- Карта и контакты на 2ГИС
- Страница архива в системе Архивов Московской области
- Статья о работе архива (2019)
Городской архив Чехов – это современный архивный центр‚ который сочетает традиционные методы хранения с новейшими технологиями цифровизации; Он открывает доступ к богатому историческому фонду‚ поддерживает законность документооборота и оказывает широкий спектр услуг как для государственных‚ так и для частных запросов.
Дата актуализации: 11 июля 2026 г.