Городской архив Черкесска является важным хранилищем документального наследия Карачаево‑Черкесской Республики. Он собирает, сохраняет и предоставляет доступ к материалам, отражающим социально‑экономическую, культурную и политическую жизнь города и региона с начала XX века по настоящее время.

Историческая справка

Архив был создан в 1936 году на основании постановления Северо‑Кавказского крайисполкома от 5 июня 1936 года. Первоначальное название учреждения – Сулимовский городской государственный архив. С момента основания архив выполнял функции централизованного учета документов municipalных органов власти, предприятий, общественных организаций и личных фондов жителей Черкесска.

За более чем восемьдесят лет работы архив претерпел несколько реорганизаций:

• 1936 г. – создание Сулимовского городского государственного архива;
• 1960‑е гг. – передача в состав Республиканского государственного бюджетного учреждения Государственный архив Карачаево‑Черкесской Республики (РГБУ ГА КЧР);
• 2000‑е гг. – выделение муниципального архива как самостоятельного подразделения мэрии г. Черкесска;
• 2020‑е гг. – активная работа по цифровизации фондов и созданию электронного каталога.

Расположение и контактная информация

Городской архив Черкесска расположен по адресу:

Контактные данные (по данным на  г.):

• Начальник – Хапчаева Асият Борисовна (по некоторым источникам также указываются Джанкезова Мариям Хасановна и Хубиева Эльмира Шахвазовна);
• Телефон: 8 (878‑22) -‑31‑89, факс: 6‑68‑50;
• Электронная почта: rguarhivyandex.ru (примерный адрес, уточняйте на официальном сайте);
• Сайт: archive-cherkessk.ru (при наличии).

Режим работы

Архив открыт для посетителей в следующем режиме:

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00;
• Перерыв: 13:00 – 14:00;
• Суббота, воскресенье – выходные дни (по предварительной записи возможны индивидуальные приёмы).

Рекомендуется заранее согласовать время визита по телефону или электронной почте, особенно если требуется работа с редкими или хрупкими документами.

Фонды и коллекции

В фондах городского архива хранятся документы различных типов и периодов:

1. Административные документы – протоколы заседаний городского совета, приказы мэрии, финансовые отчёты (с 1930‑х гг. по настоящее время).
2. Личные фонды – архивы известных деятелей культуры, науки и общественной жизни Черкесска (например, фонды писателей, художников, врачей).
3. Фотодокументы – исторические фотографии города, архитектурных памятников, праздничных мероприятий.
4. Аудио‑ и видеоматериалы – записи интервью, выступлений, новостных репортажей местного телевидения.
5. Книжные и печатные издания – местные газеты («Черкесская правда», «КЧР‑Вестник»), журналы, брошюры.
6. Картографические материалы – планы города, топографические карты, схемы застройки.

Объём хранящихся документов превышает 500 тысяч единиц хранения, что делает архив одним из крупнейших муниципальных хранилищ в регионе.

Услуги для исследователей

Городской архив предоставляет широкий спектр услуг:

• Консультации по поиску и использованию документов;
• Выдача копий и сканов документов (платно, согласно тарифу);
• Организация экскурсий и лекций для школьников и студентов;
• Подготовка справок и архивных выписок для судов, нотариусов и государственных органов;
• Участие в совместных проектах с музеями, библиотеками и учебными заведениями.

Цифровые ресурсы и онлайн‑доступ

В последние годы архив активно работает над цифровизацией своего фонда:

• Создан электронный каталог, доступный через официальный сайт;
• Более 120 тысяч scanned страниц уже размещены в открытом доступе (документы общего характера, фотографии, газеты);
• Для доступа к ограниченным материалам (личные фонды, конфиденциальные документы) требуется регистрация и получение разрешения;
• Разработан мобильный приложение «Архив Черкесска» для быстрого поиска по ключевым словам и фильтрации по датам.

Другие архивные учреждения в Черкесске

Помимо городского архива, в городе функционируют несколько других хранилищ:

• Архивный отдел мэрии муниципального образования г. Черкесск – расположен по адресу проспект Ленина, 54а; хранит текущие муниципальные документы;
• Первый коммерческий архив в КЧР – ул. Октябрьская, 309а; предоставляет услуги хранения корпоративной документации;
• Республиканское государственное бюджетное учреждение Государственный архив Карачаево‑Черкесской Республики (РГБУ ГА КЧР) – ул. Первомайская, д. 24 (совместно с городским архивом, но сосредоточен на республиканском уровне).

Городской архив Черкесска – это не просто хранилище старых бумаг, а живой центр изучения прошлого региона, который активно взаимодействует с современными информационными технологиями. Благодаря своей богатой коллекции, квалифицированному персоналу и стремлению к открытости, архив остаётся незаменимым ресурсом для учёных, студентов, краеведов и всех, кто интересуется историей Черкесска и Карачаево‑Черкесской Республики.

Если вы планируете посетить архив или воспользоваться его онлайн‑сервисами, рекомендуем заранее уточнить часы работы и порядок доступа через официальные контакты, указанные выше.