Городской архив Чирчика — это ключевое учреждение, хранящее документальную память одного из крупнейших промышленных центров Ташкентской области Республики Узбекистан. В данной статье собрана максимально полная информация о структуре архива, его фондах, порядке обращения за справками, а также актуальные реквизиты для связи на .

Общие сведения и статус учреждения

Архив города Чирчика функционирует как муниципальное казенное учреждение (или структурное подразделение администрации города/хокимията в зависимости от текущего административного деления). Его основная миссия — обеспечение сохранности, учет и использование архивных документов, составляющих архивный фонд города.

Основные функции:

• Прием на хранение документов от органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций города (независимо от форм собственности), ликвидированных или реорганизованных юридических лиц.
• Государственная регистрация и учет архивных фондов.
• Обеспечение условий хранения, соответствующих санитарным нормам и правилам (температура, влажность, пожаробезопасность).
• Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, реестров.
• Предоставление архивных сведений гражданам и организациям (выдача справок, копий документов).
• Цифровизация фондов и создание электронных баз данных для удаленного доступа.

Архивные фонды: Что хранится в архиве Чирчика?

Фонды архива отражают историю города с момента его основания (1935 год — как поселок при строительстве Чирчикской ГЭС и азотного завода) и присвоения статуса города (1946 год). Общий объем фондов исчисляется тысячами дел.

Ключевые группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления:
   • Городской Совет народных депутатов (исторические конвокации).
   • Исполнительный комитет Горсовета / Хокимият города Чирчик.
   • Районные и городские отделы (архитектуры, образования, здравоохранения, финансов, ЖКХ и др.).
2. Фонды промышленных предприятий (Ядро коллекции):

   Чирчик — город металлургов и химиков. Архив хранит документы ключевых городобразующих предприятий (как действующих, так и ликвидированных/реорганизованных):

   • АО «Узбекистон металлургия» / бывш. Чирчикский металлургический комбинат (ЧМК), приказы, отчеты, личные дела рабочих, фотохроника строительства.
   • АО «Максуда-Азот» / бывш. Чирчикский азотный комбинат — техническая документация, экологические отчеты, кадровые дела.
   • Чирчикская ГЭС — документы по строительству и эксплуатации гидроэлектростанции.
   • Предприятия легкой и пищевой промышленности, строительные трасты (СМУ, ДСК).
3. Фонды социально-культурных учреждений:
   • Архивы школ, лицеев, колледжей (материалы о выпускниках, педагогических советах).
   • Городские больницы, поликлиники, санатории (санитарно-статистическая отчетность);
   • Культурные учреждения: Дворцы культуры, библиотеки, музеи, киноконцерты.
   • Спортивные организации (ДЮСШ, стадионы).
4. Персональные фонды и коллекции:
   • Документы почетных граждан города, ветеранов труда и войны, известных ученых, инженеров, писателей и артистов, живших и работавших в Чирчике.
   • Семейные архивы, переданные наследниками.
5. Искусственные коллекции:
   • Фотодокументы (фотохроника строительства города, парадов, производственных процессов с 1930-х гг.).
   • Фильмофоно документы (хроника ТВ-студии, видеозаписи городских мероприятий).
   • Картографические материалы (планы города, схемы межевания, генпланы разных лет).
   • Печатная продукция: газеты «Чирчикский рабочий» (с 1938 г.), «Чирчик хабарлари», брошюры, плакаты.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги.

Основные виды справок и выписок:

• Справки о стаже и заработной плате (для назначения пенсий, пособий, судебных исков). Самый востребованный вид услуги.
• Справки о награждении медалями, орденами (в т.ч. «За доблевой труд», юбилейными медалями ВОВ).
• Подтверждение факта работы/обучения на ликвидированных предприятиях/школах.
• Выписки из протоколов заседаний Горсовета/Хокимията (для юристов, нотариусов, наследников).
• Генеалогические справки (поиск предков, живших в Чирчике).
• Копии документов (бумажные, сканы в высоком разрешении, заверенные печатью архива).

Порядок обращения:

1. Личный визит в читальный зал (требуется паспорт, документы, подтверждающие родство/полномочия — при запросе чужых данных).
2. Почтовый запрос (заказное письмо с описью вложения и обратным адресом).
3. Электронный запрос через Единый портал интерактивных государственных услуг (EPIGU / my.gov.uz) или официальную электронную почту архива.
4. Через нотариуса/суд (официальный запрос с синей печатью).

Контакты, адрес и режим работы (Актуально на 2026 год)

Внимание: Контактные данные и режим работы могут меняться. Обязательно звоните по телефону перед визитом для подтверждения графика читального зала и наличия нужного фонда в доступе.

Реквизиты учреждения:

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив города Чирчик» Хокимията Ташкентской области (или Управление делами и архивов Хокимията г. Чирчик).
• Почтовый адрес: 111700, Республика Узбекистан, Ташкентская область, г. Чирчик, ул. Навои (или ул. Мустакиллик / пр; Амира Темура — уточняйте по телефону), дом [Номер здания].
  
  *Точный номер дома часто меняется при реновации зданий администрации. В «Желтых страницах Узбекистана» архив числится в рубрике «Архивы в Чирчике», но без точного адреса в открытом доступе.
• Телефон приемной / читального зала: +998 (71) XXX-XX-XX / +998 (XX) XXX-XX-XX
  
  *Номера телефонов не публикуются в открытых справочниках стабильно. Рекомендуется искать актуальный номер на сайте hokimyat.chirchik.uz в разделе «Структура» -> «Управление делами/Архив» или звонить в справочную Хокимията: +998 (71) -50-XX-XX.
• Электронная почта: archive@chirchik.uz или arhiv@tashkent.uz (уточнить при звонке).
• Официальный сайт / Портал: hokimyat.chirchik.uz (раздел «Архив» / «Гражданам» -> «Архивные справки»).
• ЕПИГУ (my.gov.uz): Услуга «Получение архивной справки» доступна в режиме онлайн.

График работы читального зала (Типовой):

Обеденный перерыв обычно: 13:00 – 14:00.

Особенности поиска информации: Практические советы

Если вы ищете стаж работы на ЧМК или «Максуда-Азот»:

• Подготовьте точные наименования цехов/участков и годы работы. Названия предприятий менялись: «Чирчикский металлургический завод» -> «ЧМК» -> «Узбекистон металлургия».
• Если предприятие не ликвидировано, а реорганизовано, кадровые дела могут храниться в самом предприятии (в кадровой службе/архиве ОАО), а не в городском архиве. Архив принимает дела только после ликвидации юрлица.

Генеалогические поиски:

• Городские книги учета актов гражданского состояния (ЗАГС) до 1990-х годов, как правило, переданы в Государственный архив Ташкентской области (г. Нурабад/Ташкент) или хранятся в районных отделах ЗАГС. Городской архив хранит преимущественно административные и производственные документы.
• Полезны списки избирателей, домовые книги (если сохранены в фондах ЖЭК/махалля, переданных в архив), личные дела рабочих.

Цифровой доступ:

На портале my.gov.uz можно заказать справку «О стаже и заработной плате» без визита в архив. Система сама направит запрос в соответствующий архив (городской или областной). Это самый быстрый способ для стандартных пенсионных справок.

Нормативная база

Деятельность архива регулируется:

• Закон Республики Узбекистан «Об архивном деле в Республике Узбекистан» (в ред. от 2023-2024 гг.).
• Постановлениями Кабинета Министров РУз о порядке хранения, учета и использования архивных документов.
• Типовым положением о муниципальном архиве.
• Распоряжениями Хокима города Чирчик.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Могу ли я получить справку за другого человека (родителя, супруга)?

Да, при наличии нотариальной доверенности или документов, подтверждающих родственные отношения (свидетельство о рождении, браке), а также копии паспорта доверенного лица. Для умерших родственников — свидетельство о смерти.

Вопрос: Сколько стоит справка из архива?

Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов и лиц, обращающихся по вопросам пенсионного обеспечения — бесплатно (в установленных сроках). Для иных целей (суд, нотариус, коммерческие цели) — по тарифам, утвержденным Хокимиятом (обычно от 50 000 до 200 000 сумов за справку + оплата копирования).

Вопрос: Архив выдает дубликаты трудовой книжки?

Нет. Архив выдает справку о стаже и заработной плате на официальном бланке с печатью. Эта справка имеет юридическую силу для Пенсионного фонда и суда. Дубликат трудовой книжки выдает последний работодатель.

Вопрос: Что делать, если архив отвечает «Дел нет»?

Попросить официальный письменный отказ (на бланке архива с печатью и подписью директора).
2. Обратиться в Государственный архив Ташкентской области (г. Нурабад, ул. И. Каримов / бывш. ул. Фуркат) — там хранятся фонды ликвидированных областных подведомств и дубликаты некоторых городских фондов.
3. Обратиться в суд с этим отказом для установления факта трудового стажа (ст. 264 ГПК РУз).

Архив города Чирчика — это не просто склад старых бумаг, а активный информационный ресурс для защиты социальных прав граждан, научных исследований и сохранения исторической идентичности города. Несмотря на переход на цифровые технологии (ЕПИГУ), личный контакт с архивистами и работа в читальном зале остаются незаменимыми для решения сложных, нестандартных вопросов (генеалогия, история предприятий, спорные стажи до 1991 года).

Рекомендация: Начните взаимодействие с заказом справки через портал my.gov.uz. Если запрос сложный или получен отказ — готовьте пакет документов и планируйте визит в читальный зал, предварительно согласовав время по телефону Хокимията.