Городской архив Читы – муниципальное архивное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города, его административных органов, предприятий и жителей․ Архив находится в составе Администрации городского округа Чита и подчиняется отделу по делам архивов․

История создания

Становление архивного дела в Забайкальском крае началось в советский период, однако официальное учреждение – Государственный архив Забайкальского края – было образовано в 1992 году на базе ранее существовавших архивных фондов․ В 2000‑х годах в структуру архива был включён Городской архив города Чита, который стал центральным хранилищем документов муниципального уровня․

Ключевые вехи

1. 1992 г․ – создание Государственного архива Забайкальского края․
2. 2004 г․ – открытие отделения в г․ Чита (ул․ Чайковского, 13)․
3. 2010 г․ – запуск проекта «Книга памяти», направленного на оцифровку семейных архивов жителей․
4. 2018 г․ – реорганизация отделов, введение новых сервисов онлайн‑запросов․

Структура и подразделения

Городской архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

• Отдел исторических фондов – хранит материалы муниципального управления, планы застройки, акты, протоколы заседаний․
• Отдел личных и семейных архивов – документы частных лиц, семейные альбомы, воспоминания, письма․
• Отдел кадрового документооборота – архив документов по личному составу Забайкальского края (ГАДЛС)․
• Отдел цифровых сервисов – оцифровка, создание электронных копий, онлайн‑каталог․

Фонд архива

В архиве хранятся более 2,5 млн․ единиц документов, охватывающих период от XIX века до наших дней․ Основные категории:

Услуги, предоставляемые архивом

Городской архив Читы предлагает широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц:

• Выдача архивных справок – подтверждение факта существования документа․
• Копирование и оцифровка – предоставление бумажных копий, сканированных PDF‑файлов, а также фотокопий․
• Консультации исследователей – помощь в работе с архивными материалами, составление поисковых запросов․
• Доступ к читальному залу – два читальных зала (на Большой Пироговской улице и на Бережковской набережной) открыты для учёных, студентов и всех желающих․
• Онлайн‑каталог – поиск документов через портал Архивы России․
• Проекты «Книга памяти» и «Цифровой Чита» – сбор и оцифровка личных архивов жителей․

Как оформить запрос

1. Заполнить бланк заявления (можно скачать с сайта администрации)․
2. Приложить копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц)․
3. Указать точный перечень нужных документов (регистрационный номер, период)․
4. Отправить заявление в отдел по делам архивов (по почте, факсу или лично)․
5. Ожидать ответа – в среднем 5‑10 рабочих дней․

Контактная информация

Как добраться

Для посещения архива удобно воспользоваться общественным транспортом:

• Маршрутные автобусы № 5, 12, 23 останавливаются у остановки «Чайковского 13»․
• От центрального автовокзала – 15‑минутная прогулка по улице Чайковского․
• Для автотранспорта доступна парковка у административного здания․

Цифровые ресурсы и онлайн‑сервисы

С 2018 года архив активно развивает электронные услуги:

1. Онлайн‑каталог Архивы России – поиск по ключевым словам, датам, типам документов․
2. Электронная заявка на выдачу копий – форма доступна на официальном сайте администрации․
3. База «Книга памяти» – пользователи могут загрузить сканы семейных документов, которые затем сохраняются в открытом доступе (с согласия владельца)․
4. Вебинары и лекции по работе с архивными материалами, проводимые в читальных залах․

Важные замечания

Для доступа к оригиналам документов необходимо предварительно оформить запрос и получить разрешение на просмотр․ Копирование без согласования запрещено законом об архивных документах․

Все документы, находящиеся в частной собственности, могут быть переданы в архив только на законных основаниях (по договору дарения, завещанию или в рамках проекта «Книга памяти»)․

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная оцифровка фонда 1900‑1950 гг․ и размещение материалов в открытом доступе․
• Создание интерактивной карты исторических мест Читы с привязкой к архивным документам․
• Расширение сотрудничества с университетами России и зарубежными исследовательскими центрами․
• Внедрение системы электронного документооборота для ускорения выдачи справок․

Городской архив города Чита – это живой источник информации о прошлом и настоящем региона, открытый для всех, кто интересуется историей, генеалогией и развитием городской среды․ При правильном обращении к архивным материалам каждый может открыть для себя уникальные страницы истории Забайкальского края․