Городской архив Читы – это государственное казённое учреждение, которое занимается систематическим хранением, обработкой и предоставлением доступа к документам, связанным с историей города Чита и Забайкальского края. Архив является важным источником информации для исследователей, журналистов, genealogist‑ов и всех, кто интересуется прошлым региона.

История создания архива

Первое постоянное хранилище государственных документов в Чите было открыто 23 декабря 1923 года. С тех пор архив претерпел несколько переустройств, но его основная миссия – сохранение исторического наследия – оставалась неизменной. В 1990‑х годах архив получил статус Государственного архива Забайкальского края (ГАЗК), что позволило расширить его функции и увеличить объёмы хранимых материалов.

Структура и подразделения

• Отдел по делам архивов Администрации городского округа г. Читы – основной контактный пункт для граждан.
• Отдел исторических фондов – хранит метрические книги, ревизские сказки, судебные протоколы и др.
• Отдел правовых актов – архивирует муниципальные постановления, решения Совета и другие нормативные документы.
• Отдел электронных ресурсов – отвечает за оцифровку и размещение документов в сети.

Фонды и типы документов

В архивном фонде находятся документы самых разных категорий:

1. Документы юридических и физических лиц – в т.ч. частные семейные архивы, поступившие в муниципальную собственность на законных основаниях.
2. Метрические книги и ревизские сказки – ценные источники для генеалогических исследований.
3. Справки, выписки и копии – официальные документы, выдаваемые по запросу граждан.
4. Документы муниципального управления – постановления, приказы, проекты правовых актов, включая Постановление администрации от № 509 об изъятии земельных участков.
5. Коллекции, связанные с историей города – фотографии, карты, личные воспоминания жителей.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг, большинство из которых бесплатны при предварительной записи:

• Выдача архивных справок, выписок и копий из оригинальных документов.
• Консультации по поиску нужных материалов.
• Оцифровка документов по запросу (в т.ч. создание электронных копий метрических книг).
• Помощь в подготовке научных и исследовательских работ.
• Организация экскурсий для школьных групп и общественных организаций.

Как получить доступ к архивным материалам

Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Позвонить в Отдел по делам архивов по телефону +7 (342) -58‑0‑258 или +7 (302) -26‑25‑50 и уточнить наличие интересующего документа.
2. Оформить запрос в письменной форме (можно через электронную почту, указав ФИО, цель исследования и перечень документов).
3. При необходимости предоставить копию паспорта и документ, подтверждающий право на доступ (например, справку о работе в научном учреждении).
4. Получить выписку или копию в архиве в назначенный день. Оригиналы документов обычно не выдаются, но можно ознакомиться с ними в читальном зале.

Электронные ресурсы и онлайн‑каталог

Государственный архив Забайкальского края активно развивает цифровую инфраструктуру:

• На официальном сайте Администрации городского округа Чита размещён онлайн‑каталог фондов.
• Доступны электронные копии дел с метрическими книгами и ревизскими сказками.
• Планируется запуск проектов по оцифровке правовых актов и их размещение в открытом доступе.
• Для получения копий документов можно воспользоваться электронной заявкой через форму на сайте.

Правовая база деятельности архива

Работа архива регулируется несколькими нормативными актами:

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Региональные постановления, в т.ч. Постановление администрации г. Чита от № 509.
• Закон Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. (в части, не касающейся запросов об истребовании сведений из архивных документов).

Контактная информация

Практические советы посетителям

• Записывайтесь заранее. В часы пик очередь может быть длительной.
• Приходите с документом, удостоверяющим личность. Это ускорит процесс выдачи справок.
• Подготовьте точные реквизиты документа. Чем подробнее запрос, тем быстрее архив сможет его обработать.
• Если нужен доступ к редким материалам, уточните возможность предварительного осмотра в читальном зале.
• Для исследователей рекомендуется использовать онлайн‑каталог, чтобы сократить время поиска.

Городской архив Читы – это не просто хранилище бумаг, а живой научный центр, который помогает сохранять и передавать историческое наследие Забайкальского края. Благодаря широкому спектру услуг, открытой политике доступа и активной работе над цифровизацией, архив становится всё более доступным как для профессиональных исследователей, так и для обычных граждан, желающих узнать больше о своей родине.

Если вы планируете исследовать историю семьи, готовить научный проект или просто интересуетесь прошлым Читы, обращайтесь в архив – здесь вам помогут найти нужные документы и получить достоверную информацию.