Городской архив Дмитровского городского округа (официально часто фигурирующий как Архивный отдел Администрации Дмитровского городского округа или Муниципальный архив) — это ключевое учреждение архивного дела на территории муниципалитета‚ выполняющее функции по хранению‚ учету и предоставлению доступа к документам‚ составляющим архивный фонд города и района. Учреждение играет важнейшую роль в сохранении исторической памяти региона‚ обеспечении прав граждан на получение архивных справок и поддержке научных исследований.

Общие сведения и статус

Архив является структурным подразделением (или муниципальным казенным учреждением) в системе управления Дмитровского городского округа Московской области. Его деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ)‚ законодательством Московской области и локальными нормативными актами администрации округа.

Основные задачи учреждения:

• Обеспечение сохранности документов‚ составляющих Архивный фонд Дмитровского городского округа.
• Формирование архивных фондов от ведомств‚ организаций‚ предприятий и физических лиц.
• Государственная регистрация и учет архивных фондов.
• Обеспечение доступа граждан и организаций к архивным документам (выдача справок‚ копий‚ предоставление доступа в читальном зале).
• Научно-справочная работа и популяризация архивного наследия (выставки‚ публикации‚ экскурсии).

Адрес и контактная информация

Согласно официальной информации‚ размещенной на сайте Администрации Дмитровского городского округа‚ архив расположен по следующему адресу:

Важно: В открытых источниках не всегда актуализированы прямые телефонные номера читального зала или приемной архива. Рекомендуется уточнять контакты через единый справочный телефон Администрации Дмитровского городского округа или на официальном сайте перед визитом.

Режим работы и прием посетителей

График работы учреждения установлен в соответствии с трудовым законодательством и локальными актами. На основе доступных данных режим работы выглядит следующим образом:

Прием граждан (консультации‚ прием заявлений на справки): как правило‚ совпадает с часами работы читального зала‚ однако в отдельные дни могут устанавливаться специальные часы приема руководителем. Необходимо заранее уточнять возможность личного визита или необходимость предварительной записи через портал «Госуслуги» или по телефону администрации.

Состав и структура архивных фондов

Фонды Дмитровского городского архива отражают историю региона с XVIII века по настоящее время. Документы поступают в архив от органов местного самоуправления‚ ликвидированных и реорганизованных предприятий‚ учреждений‚ общественных организаций‚ а также от частных лиц.

Основные группы фондов:

1. Дореволюционные фонды (XVIII — 1917 г.): Документы Дмитровского уездного земства‚ городской думы‚ уездного суда‚ полиции‚ духовного правления‚ купческих и мещанских управлений. Ценны для изучения истории уездного города‚ земской реформы‚ городского хозяйства.
2. Советский период (1917 — 1991 г.): Фонды райисполкома‚ горисполкома‚ районных и городских отделов (большевиков/КПСС)‚ совхозов‚ колхозов‚ промышленных предприятий (например‚ Дмитровский тяжелый станостроительный завод‚ керамический завод)‚ учебных и медицинских учреждений‚ КОМСОМОЛЬСКИХ и профсоюзных организаций.
3. Современный период (с 1991 г. по н.в.): Документы Администрации Дмитровского района/городского округа‚ Департаментов и Управлений‚ муниципальных учреждений (школы‚ больницы‚ дома культуры‚ ЗАГСы)‚ ликвидированных коммерческих организаций.
4. Личные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков‚ ветеранов войны и труда‚ ученых‚ культурных деятелей; фото-‚ кино- и фоно документы‚ картографические материалы.

Услуги‚ предоставляемые архивом

Архив оказывает как государственные (бесплатные в установленном порядке)‚ так и платные услуги на основании приказа Минкультуры РФ и локальных тарифов.

Основные виды услуг:

• Выдача архивных справок: о стаже работы‚ заработной плате‚ награждениях‚ месте жительства‚ составе семьи (для пенсионного обеспечения‚ судов‚ нотариусов‚ личных нужд).
• Выдача копий документов: заверенных копий актовых записей ЗАГС (рождение‚ брак‚ смерть до 1920 г. и позднее‚ если фонды переданы в архив)‚ решений исполкомов‚ личных дел‚ списков наград и др;
• Научно-справочное обслуживание в читальном зале: работа с описями и делом (бесплатно для научных‚ учебных и личных некоммерческих целей).
• Генеалогические поиски: проведение поиска сведений по родословным (платная услуга‚ требует заключения договора).
• Цифровые копии: сканирование документов с выдачей на электронных носителях или по электронной почте.
• Экспертиза документов на предмет исторической ценности: для организаций при составлении номенклатур дела.

Порядок обращения за справкой

Для получения архивной справки или копии документа необходимо:

1. Подготовить пакет документов: Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверение личности)‚ документ‚ подтверждающий родственные связи (если запрос касается другого лица — свидетельство о рождении/браке‚ паспорт запрашивающего)‚ доверенность (если оформляет представитель).
2. Написать заявление: по установленному образцу (можно заранее скачать с сайта администрации или взять на месте). В заявлении нужно максимально точно указать: ФИО полностью‚ даты рождения/смерти‚ места работы/жительства‚ название предприятия/учреждения‚ годы‚ за которые нужны сведения.
3. Подать запрос:
   • Лично в приемной/читальном зале архива (ул. Советская‚ 2).
   • Через портал Госуслуги (ЕПГУ), раздел «Получение архивной справки» (самый удобный способ‚ позволяет отслеживать статус).
   • Почтовым отправлением (ценным бандеролем с вложенным описью вложения и конвертом для ответа с марками).
   • Электронной почтой (если предусмотрено локальными актами‚ уточняйте на сайте).
4. Сроки исполнения: Согласно ст. 43 ФЗ-125‚ срок выдачи справки не должен превышать 30 календарных дней с момента регистрации обращения (для сложных запросов срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя).

Особенности работы с ЗАГСовскими фондами

Важно различать Архив Администрации и ЗАГС. Актовые записи гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть‚ усыновление‚ изменение имени) за последние 100 лет хранятся в органах ЗАГС (Дмитровское отделение ЗАГС г. Дмитров). В Городской архив они передаются по истечении сроков хранения (100 лет для рождений‚ 75 лет для браков и смертей).

Если событие произошло менее 100 лет назад: обращайтесь в МФЦ «Мои Документы» в Дмитрове или напрямую в Отделение ЗАГС.

Если событие произошло более 100 лет назад: фонды находятся в Городском архиве (ул. Советская‚ 2).

Историческая справка о Дмитровском архиве

История архивного дела в Дмитрову неразрывно связана с историей уезда и города. Первые системные попытки упорядочить документы были предприняты еще в дореволюционное время уездным статистическим комитетом и ученым архивной комиссией. В советское время (1920-е гг.) был создан уездный‚ а затем районный архив‚ который накапливал документы ликвидированных учреждений‚ дворянских родов‚ церкви.

Во время Великой Отечественной войны (ноябрь 1941 г.) Дмитров находился в зоне активных боевых действий (близко проходила линия фронта). Благодаря самоотверженству архивистов и местных жителей‚ значительная часть ценнейших дореволюционных и раннесоветских фондов была эвакуирована или скрыта‚ что позволило сохранить уникальные массивы документов.

В современный период архив прошел путь от Отдела архивного дела администрации района до Архивного отдела Администрации Дмитровского городского округа (после наделения статусом городского округа в 2017–2018 гг.)‚ получив статус муниципального казенного учреждения.

Цифровизация и удаленный доступ

В рамках федерального проекта «Цифровая культура» и программ Министерства культуры Московской области‚ архив ведет работу по цифровизации фондов:

• Создание электронных копий самых востребованных фондов (метрические книги‚ ревизские сказки‚ confesionalные росписи‚ фонды предприятий).
• Размещение описей и путеводителей на официальном сайте Администрации и в информационных системах (например‚ АИС «Архивы Подмосковья» или федеральном портале «Архивы России»).
• Внедрение услуг дистанционного заказа справок и предоставления сканов через личный кабинет на Госуслугах.

Рекомендуется перед визитом изучить путеводитель по фондам (если доступен на сайте) или обратиться к архивариусу за консультацией по номеру фонда‚ описи и дела‚ чтобы сэкономить время в читальном зале.

Полезные советы для исследователей и родоведов

Городской архив Дмитровского городского округа — это не просто место хранения старых бумаг‚ а современный информационно-справочный центр‚ гарантирующий права граждан на доступ к информации о своей истории и правовых фактах биографии. Находясь по адресу ул. Советская‚ д. 2‚ архив продолжает работу по пополнению фондов‚ их научной обработке и переводу в цифровой формат‚ делая историю Дмитровской земли доступной для каждого исследователя.

Для получения самой актуальной информации о тарифах‚ сроках и необходимом пакете документов на текущую дату () настоятельно рекомендуется обращаться к официальному источнику: Официальный сайт Администрации Дмитровского городского округа.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации Дмитровского городского округа и общедоступных сведений об организации архивного дела в РФ. Контактные данные и режим работы могут меняться; пожалуйста‚ верифицируйте их перед визитом.