Городской архив Донецка – один из ключевых институтов, обеспечивающих сохранение и доступ к историческим документам, связанным с жизнью города, его административных образований и населения. Архив играет важную роль в научных исследованиях, подготовке государственных и муниципальных документов, а также в работе с гражданами, желающими получить сведения из архивных источников.

Исторический обзор

Первый архивный орган в Донецкой области был создан в октябре 1932 года – Донецкое областное архивное управление. С того времени в регионе начали формироваться как городские, так и районные государственные архивы. За более чем 90 лет своего существования архивный фонд неоднократно расширялся, пополняясь документами разных эпох:

• Документы периода временного правительства (1917‑1919 гг.)
• Архивные материалы УНР, УССР, СССР
• Метрические книги, ревизские сказки, судебные акты
• Документы периода Донецкой Народной Республики (ДНР)

С 2020‑х годов в работу архива активно интегрированы цифровые технологии: создаются электронные копии документов, открывается доступ к метаданным через Центральный государственный электронный архив Украины.

Структура и филиалы

Городской архив Донецка входит в состав Государственного архива Донецкой области (ГАДО Донецк). В структуру архива входят несколько подразделений:

1. Архивный отдел Администрации города Донецка – предоставляет муниципальную услугу «Информационное обеспечение физических и юридических лиц».
2. Отдел архивных фондов – хранит и обслуживает документы различных исторических периодов.
3. Отдел цифровой обработки – отвечает за сканирование, оцифровку и размещение материалов в электронных базах.
4. Отдел работы с обращениями граждан – принимает запросы, корреспонденцию и обеспечивает выдачу копий документов.

Адреса и контактные данные

• Главный офис: ул. Челюскинцев, 153А, г. Донецк, 83086, Украина
  Телефон/факс: (062) -05‑22‑97
  E‑mail: info@donarch.gov.ua
• Филиал в проспекте Лагутенко, 12: пр. Лагутенко, 12, г. Донецк, 83086
  Телефон: (062) -05‑23‑01
• Центральный государственный электронный архив Украины (сотрудничество): ул. Скрыпника, 125, г. Ясиноватая, Донецкая обл., 86000
  E‑mail: centralarchive@ukr.net

Фонд и основные категории документов

На сегодняшний день в фонде городского архива насчитывается более 10 миллионов единиц хранения. Ключевые категории:

Услуги архива

Городской архив предоставляет широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц.

Информационное обеспечение

По запросу граждан архив предоставляет выписки, копии и справки из архивного фонда. Услуга включает:

• Поиск документов по фамилии, дате, типу акта;
• Выдачу оригиналов или заверенных копий;
• Консультацию специалистов по работе с историческими материалами.

Цифровой доступ

Через Электронную библиотеку исторических документов (ЭБИД) и портал Центрального государственного электронного архива Украины доступны:

• Сканированные копии метрических книг;
• Ревизские сказки в электронном виде;
• Метаданные и описания фондов, позволяющие быстро находить нужные документы.

Образовательные и научные проекты

Архив сотрудничает с университетами, школами и исследовательскими центрами, предоставляя материалы для:

1. Исторических исследований;
2. Подготовки учебных программ;
3. Выставок и публичных лекций.

Как получить доступ к документам

Для получения доступа к архивным материалам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подать запрос через форму на официальном сайте архива или отправить электронное письмо в отдел работы с обращениями.
2. Указать точные параметры поиска (фамилия, дата, тип документа).
3. При необходимости предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, ИНН).
4. Оплатить услуги копирования (если требуется) согласно тарифам архива.
5. Получить готовый материал в офисе архива или в электронном виде (по согласованию).

Для срочных запросов и консультаций рекомендуется обращаться по телефону (062) -05‑22‑97.

Значение архива для общества

Городской архив Донецка – это не просто хранилище бумаг, а живой источник памяти, который:

• Сохраняет культурное наследие региона;
• Помогает в решении юридических вопросов (наследство, подтверждение прав собственности);
• Поддерживает научные исследования и образование;
• Служит основой для публичных мероприятий, посвящённых истории города.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширение цифровой коллекции до 30 % всех фондов;
• Внедрение системы онлайн‑запросов с автоматическим поиском по метаданным;
• Создание мобильного приложения для быстрого доступа к сканированным документам;
• Укрепление международного сотрудничества с архивными учреждениями соседних стран.

Контактная информация

Городской архив г. Донецка

Адрес: ул. Челюскинцев, 153А, г. Донецк, 83086, Украина

Телефон/факс: (062) -05‑22‑97

E‑mail: info@donarch.gov.ua

Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)

Для получения более подробной информации посетите официальный сайт архива donarch.gov.ua.

Статья подготовлена на основе открытых источников и актуальна на .