Городской архив Донецка является важнейшим учреждением, отвечающим за сбор, хранение, учёт и предоставление документальных материалов, отражающих историю города и Донецкой Народной Республики. Ниже представлен подробный обзор его структуры, функций, доступа к документам и актуальных новостей.

Основная информация

• Полное наименование: Городской архив администрации городского округа Донецк ДНР
• Юридический адрес: ул. Челюскинцев, 153А, г. Донецк, ДНР, 83014
• Электронная почта для запросов: priem-arcdnryandex.ru
• Телефон справочной службы: +7 (XXX) XXX‑XX‑XX (уточняется на официальном сайте)
• Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, сб‑вс – выходные (возможны изменения в праздничные дни)

Архив находится в ведении Главного государственного управления документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики, котороеcoordinates деятельность всех государственных архивов региона.

История создания

Система архивного дела в Донбассе начала формироваться ещё в советские годы:

1. Октябрь 1932 г. – создано Донецкое областное архивное управление; начали формироваться городские и районные государственные архивы.
2. После распада СССР и последующих административных реформ архив был передан в подчинение newly formed Донецкой Народной Республики.
3. С 2022 года архив активно участвует в федеральных и международных проектах, например, в проекте «Преступления нацистов и их пособников против…» (см. запись от 1 октября 2022 г.).

Важным событием стало назначение Валентины Никоновой и.о. директора Донецкого государственного архива ДНР, которая подчеркивает роль архива в сохранении культурного наследия города, в частности, истории озеленения и символики «миллиона роз».

Структура и подразделения

Городской архив включает несколько ключевых отделов:

• Отдел комплектования и хранения документов – отвечает за приём новых фондов, их регистрацию и размещение в хранилищах.
• Отдел описания и каталогизации – создаёт научные описания, электронные каталоги и finding aids.
• Отдел предоставления информации и пользовательского обслуживания – консультирует исследователей, выдает копии документов, организует экскурсии.
• Отдел цифровизации и электронного доступа – осуществляет сканирование, создание цифровых копий и размещение их в электронном читальном зале.
• Отдел реставрации и сохранения – проводит консервационные работы с повреждёнными документами.

Кроме того, при архиве функционирует Архивный отдел администрации городского округа Снежное, который принимает на хранение муниципальные документы (см. запись от ).

Фонды и коллекции

В фондах городского архива представлены документы различных периодов и тематик:

Особое внимание уделяется уникальным документам, таким как:

• Распоряжение Сталинского городского Совета 1926 г. об уходе за зелеными насаждениями (первый документ, подтверждающий традицию озеленения Донецка).
• Материалы о преступлениях нацистов и их пособников (проект 2022 г.).
• Электронные копии метрических книг Донецкой области и Автономной Республики Крым.

Как получить доступ к документам

Городской архив предоставляет несколько способов работы с фондами:

1. Личное посещение – в приёмные дни (уточняются на сайте) можно работать в читальном зале после предварительной записи.
2. Запрос копий по электронной почте – отправляйте запрос на priem-arcdnryandex.ru с указанием интересующего фонда, номера дела и желаемого формата (скан, фотокопия).
3. Почтовый запрос – направляйте письмо на адрес:
   283086, г. Донецк, пр. Лагутенко, д. 12;
4. Электронный читальный зал – часть оцифрованных документов доступна через портал архива (требуется регистрация).

При подаче запроса рекомендуется указать:

• ФИО заявителя;
• Цель исследования (научная, genealogical, юридическая и т.д.);
• Точные реквизиты документа (наименование фонда, номер дела, дата).

Стоимость услуг (копирование, заверение, срочная обработка) определяется внутренним тарифом архива и публикуется на официальном сайте.

Новости и актуальные мероприятия

Архив активно участвует в просветительской и научной деятельности:

• Выставки – регулярно организуются тематические экспозиции («Донецк в годы Великой Отечественной войны», «Архитектура Донбасса: от прошлого к настоящему»).
• Научные конференции – ежегодные встречи архивистов, историков и genealogists, посвящённые проблемам сохранения документального наследия.
• Образовательные программы – лекции и мастер-классы для школьников и студентов по работе с архивными источниками.
• Международное сотрудничество – участие в проектах ЮНЕСКО по цифровизации документов wartime period.

Последнее значимое событие – включение архива в федеральный проект «Преступления нацистов и их пособников против…» , что позволило получить дополнительное финансирование на оцифровку и публикацию редких материалов.

Контактная информация и реквизиты

Для официальной переписки используйте следующие реквизиты:

Главное государственное управление документационного обеспечения и архивного дела
Донецкой Народной Республики
ИНН 9308014436
ОГРН 1229300099973
ОКПО 93337235
Адрес: 83014 ДНР, г. Донецк, ул. Челюскинцев, 153А

Электронная почта для официальных запросов: info@gsu-dnr.ru (примерный адрес, уточняйте на сайте).

Городской архив Донецка (ДНР) является не только хранилищем документов, но и живым центром исторического исследования, образования и культурного наследия. Благодаря систематизированной работе сотрудников, современным технологиям цифровизации и открытой политике предоставления информации, архив продолжает выполнять свою миссию – сохранять память о прошлом для будущих поколений.

Если вам нужны конкретные сведения из фондов, рекомендуем сначала воспользоваться электронным каталогом на сайте архива, а при необходимости оформить запрос через один из указанных выше каналов связи.