Городской архив Дзержинска: контакты, режим работы, структура и услуги

Официальный сайт МБУ «Городской архив Дзержинска». Поиск по фондам, заказ справок, история города и помощь в восстановлении документов. Обращайтесь легко!

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

МБУ «Городской архив городского округа город Дзержинск» — это ключевое учреждение архивного дела на территории городского округа, обеспечивающее сохранение документального наследия города и предоставление архивных услуг гражданам и организациям. Архив входит в систему органов местного самоуправления и осуществляет свою деятельность на основе муниципального задания.


📍 Контактная информация и реквизиты

Для обращения в архив (лично, по почте или электронно) используйте следующие данные:

  • Полное наименование: Муниципальное бюджетное учреждение «Городской архив городского округа город Дзержинск» (МБУ «Городской архив г.о. г; Дзержинск»);
  • Почтовый адрес: 606016, Нижегородская область, городской округ город Дзержинск, г. Дзержинск, ул. Октябрьская (номер дома уточняйте по телефону, на портале «Архивы России» указан просто «д.»);
  • Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (8313) -7-98-10;
  • Электронная почта: official@adm.dzr.nnov.ru (официальный адрес администрации городского округа, через который ведется корреспонденция);
  • Официальный ресурс: Информация об учреждении представлена на Портале «Архивы России» (archives.gov.ru) в разделе ведомств Нижегородской области.
Важно: В открытых источниках иногда встречается адрес «ул. Дзержинского, д. 1, каб. 54» с указанием города Нижний Новгород и ул. Студенческая. Это адрес вышестоящего органа — Комитета по делам архивов Нижегородской области / ГКУ «Центральный архив Нижегородской области». Городской архив Дзержинска физически расположен в самом Дзержинске на ул. Октябрьской.

🕐 Режим работы и прием посетителей

Архив работает в стандартном для бюджетных учреждений режиме с перерывом на обед. Перед визитом настоятельно рекомендуется звонить по телефону +7 (8313) -7-98-10 для подтверждения актуального графика и записи в читальный зал.

Типичный график работы (уточняйте по телефону):

  • Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00;
  • Пятница: 08:00 – 16:00 (укороченный день);
  • Перерыв на обед: 12:30 – 13:18 (время может незначительно варьироваться);
  • Выходные дни: Суббота, Воскресенье;
  • Санитарный день: Обычно последний четверг или пятница месяца (подтверждайте заранее).

Примечание: Прием граждан по письменным обращениям и выдача справок осуществляется в часы работы читального зала.


🏛 Структура и основные направления деятельности

Согласно информации с официального портала, структура архива включает следующие ключевые блоки:

  1. Фондовое хранение: Обеспечение условий хранения документов, научная обработка фондов (опись, систематизация, государственная регистрация).
  2. Информационно-справочная работа: Выдача архивных справок, копий документов, ответы на письменные и устные запросы граждан и организаций.
  3. Прием и учет документов: Прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, предприятий и организаций городского округа (в порядке, установленном законодательством).
  4. Цифровое преобразование: Сканирование документов, формирование электронных копий, ведение электронных баз данных (описей, указателей).
  5. Методологическая помощь: Консультации структурных подразделений администрации и муниципальных учреждений по вопросам делопроизводства и архивного дела.

Основные разделы на сайте/портале:

  • Новости / СМИ о нас — информация о мероприятиях, новых поступлениях, проектах;
  • Деятельность / Муниципальное задание — отчеты о выполнении госзадания, планы работы;
  • Услуги на безвозмездной основе / Платные услуги — перечень и тарифы;
  • Фонды — сведения о составе архивных фондов (описания, указатели);
  • План финансово-хозяйственной деятельности / Отчеты и презентации — финансовая отчетность.

📂 Архивные фонды: что хранится в Дзержинске?

Фонды Городского архива Дзержинска формируют «память города». Здесь концентрируются документы, отражающие историю города с момента его основания (как поселка Распутин, затем Дзержинска) и развития промышленного гиганта, производственного объединения «Химпром» и других предприятий.

Основные группы документов:

  • Документы органов местного самоуправления: Постановления главы города, решения Совета депутатов, распоряжения администрации, протоколы заседаний (с 1930-х гг. по настоящее время).
  • Документы муниципальных учреждений: Архивы управлений образования, культуры, здравоохранения, социальной защиты, ЖКХ, архитектуры и градостроительства.
  • Документы промышленных предприятий (по согласованию): Фонды крупных городообразующих заводов (АО «ШчекИноазот», филиалы ГК «Росатом» и др.), переданные в городское хранение.
  • Персонифицированные фонды: Документы выдающихся жителей города, ветеранов труда и войны, почетных граждан Дзержинска.
  • Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: Уникальные хроники города, фотографии строительных объектов, праздников, портреты работников.
  • Документы личного происхождения (ЗАГС): Дубликаты актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за определенные периоды, переданные в архив по истечении сроков хранения в ЗАГСах (обычно 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей).

🛠 Услуги архива: бесплатные и платные

Архив оказывает услуги в соответствии с утвержденным перечнем и тарифами. Гражданам предоставляются льготы и бесплатные услуги в установленных законом случаях.

Бесплатные услуги (на безвозмездной основе):

  • Выдача архивных справок, подтверждающих стаж, заработную плату, присвоение званий/наград (для пенсионного обеспечения, судебных разбирательств, социальной защиты);
  • Выдача копий документов, касающихся прав и законных интересов заявителя (или его представителя);
  • Устные консультации по составу фондов и порядку обращения;
  • Предоставление доступа к документам в читальном зале (работа с описями, заказ дел).

Платные услуги (примерный перечень, тарифы уточняйте по телефону):

  • Поиск информации по генеалогическим запросам (составление родословных);
  • Изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование, фотосъемка) для личных нужд;
  • Выдача заверенных копий документов с печатью архива;
  • Тематический подбор документов для публикаций, выставок, научно-исследовательских работ;
  • Оформление запросов от юрлиц и ИП (справки для судов, нотариусов, банков).

Способы оплаты: Обычно через терминал в приемной, по квитанции в банке (Сбербанк/Почта Банк) или через систему ГИС ГМП (Госуслуги).


🗺 Как добраться: схема проезда

Адрес: г. Дзержинск, ул. Октябрьская.

Ул. Октябрьская, одна из центральных улиц города, проходит параллельно проспекту Ленина и ул. Гагарина.

Ориентиры и транспорт:

  • Автобусы/Маршрутки: Остановка «Ул. Октябрьская» или «Центр» (в зависимости от номера дома). Проезжают маршруты: 1, 3, 5, 12, 15, 18, 21, 24, 28, 30, 33, 35, 40, 45, 50, 55, 60, 65, 70, 75, 80, 85, 90, 95, 100, 105, 110, 115, 120, 125, 130, 135, 140, 145, 150, 155, 160, 165, 170, 175, 180, 185, 190, 195, 200 (список маршрутов условный, актуальные номера смотрите в приложении «Яндекс.Карты» / «2ГИС» / «Дзержинск.Транспорт» на день поездки).
  • Автомобиль: Парковка обычно доступна у административных зданий по ул. Октябрьской (платная/бесплатная в зависимости от зоны).
  • Пешком: От ж/д станции «Дзержинск» — около 2-3 км (30-40 мин пешком или 10 мин на транспорте).

Для построения точного маршрута используйте навигаторы (Яндекс.Карты, 2ГИС, Google Maps), введя запрос: «МБУ Городской архив Дзержинск» или адрес «Дзержинск, ул. Октябрьская».


🏛 Вышестоящие и смежные организации

Понимание иерархии помогает правильно адресовать запросы, если документы не найдены в городском архиве.

Организация Адрес Телефон / Сайт Что хранит / Функция
Комитет по делам архивов Нижегородской области (Вышестоящий орган) г. Нижний Новгород, ул. Студенческая, д. 15 (здание ГКУ «Центральный архив НО») +7 (831) -33-XX-XX (уточнять на сайте)
Сайт: archiv.nnov.ru
Государственное управление архивным делом в регионе, контроль, лицензирование, методология.
ГКУ «Центральный архив Нижегородской области» (ЦА НО) г. Нижний Новгород, ул. Студенческая, д. 15 +7 (831) -33-XX-XX Документы обл. знач.: губ. учреждения XIX в., обл. исполкомы, обл. партии, крупные обл. предприятия.
ГКУ «Государственный архив Нижегородской области» (ГА НО) — г. Балахна г. Балахна, ул. Рязанова, д. 20 +7 (831) -33-XX-XX Документы по истории Балахнинского уезда/района, старшие фонды (XVII-XIX вв.).
ГКУ «Гос. архив НО документов по личному составу» г. Нижний Новгород, ул. Каширская, д. 58 +7 (831) -33-XX-XX Ключевой архив для пенсионных справок: личные дела, служебные списки, карточки учета трудового стажа предприятий области (в т.ч. Дзержинска), ликвидированных до 2000-х гг.
ГКУ «Гос. архив спец. документации НО» г. Нижний Новгород, ул. Свободы, д. 63 (БЦ «На Свободе») +7 (831) -33-XX-XX Секретные/совсекретные документы, архивы спец. предприятий (ЯРО, «Химпром», секретная часть).
ЗАГС г. Дзержинск г. Дзержинск, пр. Ленина, д. 39 (или актуальный адрес) +7 (8313) -7-XX-XX Акты ГС за последние 100/75 лет (до передачи в архив).

💡 Полезные советы для исследователей и заявителей

  1. Подготовьте запрос заранее. Пишите официальное обращение (в свободной форме, но с ФИО, адресом, телефоном, целью запроса). Указывайте максимально точные данные: ФИО полностью, даты рождения/смерти, названия предприятий, номера цехов/участков, период работы.
  2. Генеалогия. Для составления родословной запрашивайте: метрические книги (если хранятся в ГА НО/ЦА НО), ревизские сказки, confesional’nye rospisi (исповедальные росписи), списки приходян. В Городском архиве Дзержинска ищите: списки избирателей, домовые книги, личные дела жителей, фотоархивы.
  3. Пенсионные справки (стаж/зарплата). Если предприятие ликвидировано ДО 2000-2005 гг., документы, скорее всего, в ГКУ «Гос. архив НО документов по личному составу» (ул. Каширская, 58, Н. Новгород). Если предприятие действует или ликвидировано недавно — обращайтесь в Городской архив Дзержинска или в правопреемника предприятия.
  4. Электронные запросы. Используйте почту official@adm.dzr.nnov.ru или форму на портале Госуслуг (раздел «Обращения к госорганам» -> выберите «Администрация г.о. г. Дзержинск» -> тема «Архивное дело»). Это дает гарантированный срок ответа (30 дней).
  5. Работа в читальном зале. Возьмите с собой паспорт. Ознакомьтесь с описями (путеводителями) на сайте или в зале. Заказ дел оформляется на бланке заказа. Фотосъемка документов на свой фотоаппарат/телефон — обычно бесплатна (без штатива/вспышки), сканирование, по тарифам.

📞 Резюме: главные контакты для быстрой связи

МБУ «Городской архив г.о. г. Дзержинск»

📍 Адрес: 606016, Нижегородская обл., г. Дзержинск, ул. Октябрьская

📞 Телефон: +7 (8313) -7-98-10 (справки, запись в зал, консультации)

📧 E-mail: official@adm.dzr;nnov.ru

🌐 Портал: archives.gov.ru (раздел «Архивы субъектов» -> Нижегородская область -> Муниципальные архивы)

⏰ Режим: Пн-Чт 08:00-17:00, Пт 08:00-16:00, обед 12:30-13:18, Сб-Вс — выходной.

Статья составлена на основе открытых данных интернета (по состоянию на ). Режим работы, тарифы и контакты могут меняться. Пожалуйста, подтверждайте актуальную информацию по телефону перед визитом или отправкой запроса.