Городской архив Ессентуки — это не просто место хранения старых бумаг, а фундаментальный институт, сохраняющий документальную память одного из самых известных бальнеологических и грязелечебных курортов России. Расположенный в сердце Ставропольского края, архив играет ключевую роль в обеспечении правовых гарантий граждан, поддержке научных исследований и популяризации исторического наследия региона.

Историческая справка

История архивного дела в Ессентуках неразрывно связана с развитием самого города. Ессентуки основан в 1825 году как станица Ессентукская, а статус города получил в 1917 году. С ростом населения и значения курорта возникла острая необходимость в систематизации управленческой документации.

• Довоенный период: До формирования профессионального архива документы хранились в канцеляриях городской думы, управа и волостных правлений. К сожалению, значительная часть дореволюционных фондов была утеряна или уничтожена в годы Гражданской войны и интервенции.
• Советское время: В 1920–1930-е годы начинается формирование сетевого архивного дела. В 1939 году, с образованием Ессентукского городского совета депутатов трудящихся, создается архивный отдел, ставший прообразом современного учреждения.
• Великая Отечественная война: В 1942–1943 годах город был оккупирован. Архивные работники совершили подвиг, спасая самые ценные фонды от уничтожения и вывозом в Германию. После освобождения города началась тяжелая работа по восстановлению архивного фонда.
• Современный этап: Сегодня Городской архив Ессентуки, это структурное подразделение Администрации городского округа «Курортный город Ессентуки», обладающее статусом юридического лица и современной материально-технической базой.

Состав и структура фондов

Архивный фонд учреждения насчитывает тысячи дел, охватывающих период с начала XX века по настоящее время. Документы сгруппированы в фонды по ведомственному принципу (принципу провенанции).

Основные группы документов:

1. Документы органов местного самоуправления и власти: Протоколы заседаний городской думы, исполкома, администрации, распоряжения, постановления, отчеты о социально-экономическом развитии города.
2. Документы курортного хозяйства: Это уникальная специфика ессентукского архива. Здесь хранятся дела бальнеологических больниц, санаториев, управления курортами, проекты развития курортной зоны, статистика посещаемости, истории развития минеральных источников (знаменитые источники №4, №17, №20 и др.).
3. Документы промышленных предприятий и организаций: Завод «Ессентуки» (минеральные воды), строительные трасты, коммунальные службы, потребительское общество.
4. Документы образовательных, культурных и медицинских учреждений: Школ, библиотек, клубов, Дворца культуры, больниц и поликлиник.
5. Личные фонды: Документы выдающихся бальнеологов, врачей, писателей, художников, почетных граждан города, чья жизнь и труд были связаны с Ессентуками.
6. Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: Уникальная коллекция фотографий, фиксирующая архитектурный облик города, курортную жизнь, парады, строительство санаториев с 1910-х годов.
7. Документы частного происхождения: Метрические книги (записи актов гражданского состояния), домовые книги, личные дела жителей (по запросам граждан).

Основные направления деятельности

Деятельность Городского архива Ессентуки строится в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством.

Прием, учет и хранение документов

Архив обеспечивает прием документов от создателей — органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций. Осуществляется экспертиза ценности документов, формирование описей и инвентарей. Для хранения созданы специальные помещения (хранилища) с контролем температуры, влажности и освещения, соответствующие ГОСТу.

Обеспечение доступа к информации (Справочно-информационная работа)

Это одно из самых востребованных направлений. Архив ежегодно обслуживает сотни обращений:

• Правовые запросы: Подтверждение стажа, зарплаты, присвоения званий, наград, факта проживания (для пенсий, льгот, наследства, судов).
• Генеалогические запросы: Поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, домовые книги).
• Научные и творческие запросы: Работа историков, краеведов, студентов, писателей, журналистов над темами истории курорта, архитектуры, биографий известных людей.
• Тематические справки и выписки: Официальные документы, имеющие юридическую силу.

Научно-справочный аппарат и информатизация

Активно ведется работа по созданию электронных баз данных и описей. Внедряется программное обеспечение для автоматизации архивных процессов (СПА «Архивист» и аналоги). Проводится оцифровка наиболее востребованных и ветшающих фондов (метрические книги, фотосборники) для удаленного доступа и сохранения оригиналов.

Издательская и просветительская деятельность

Архив является инициатором и соавтором множества публикаций:

• Сборников документов и материалов по истории города.
• Брошюр и буклетов к значимым датам (День города, юбилеи санаториев, Победа в ВОВ).
• Выставочных проектов: стационарных и выездных выставок в музеях, школах, библиотеках, администрации.
• Проведения уроков мужества, архивных уроков для школьников и студентов.

Уникальные фонды и ценности

Особую гордость архива составляют комплекты документов, не имеющие аналогов в других архивах региона:

• Документы по истории источников минеральных вод: Геологические отчеты, протоколы анализа вод, проекты буровых установок, переписка с геологами XIX–XX вв.
• Архив курортного управления: Документы, отражающие превращение станицы в всесоюзный курорт №1, строительство знаменитой колонады, парка, грязелечебницы.
• Документы оккупационного периода (1942–1943 гг.): Рапорты комендатуры, списки увезенных в рабство, акты ЧГК о преступлениях фашистов в Ессентуках.
• Фотоколлекция В.А. Димитриева и других фотографов: Уникальные кадры курортной жизни 1950–1980-х годов.

Режим работы и контакты

Городской архив открыт для посетителей в установленные законом сроки. Читальный зал оборудован местами для работы с документами, компьютерами для доступа к электронным базам, копировальной техникой.

Значение для города и общества

Городской архив Ессентуки выполняет миссию гаранта прав граждан (предоставляя документы для пенсий, жилья, реабилитации) и хранителя идентичности города. Без архивных документов невозможно восстановить историю легендарных источников, понять эволюцию курортной медицины, проследить судьбы поколений ессентукцев.

В эпоху цифровизации архив трансформируется из «складки бумаг» в современный информационный ресурс-центр. Переход на электронное документооборот, создание портала «Цифровой архив Ессентуков», интеграция в федеральные информационные системы (ЕГИСА, ГИС «Архивы») — это стратегические задачи, решение которых сделает историю города доступной для каждого исследователя и жителя в любой точке мира.

Статья подготовлена на основе общих сведений об архивном деле муниципальных образований Ставропольского края и специфике курортного города Ессентуки. Для получения актуальных реквизитов, режима работы и возможности удаленного заказа справок рекомендуется обращаться к официальному сайту Администрации ГО «Курортный город Ессентуки» или напрямую в архив по телефону.