Архивный фонд любого города — это его память, надежно хранящая документальные свидетельства прошлого для нужд настоящего и будущего. Городской архив Фрязино (официально чаще функционирующий как Архивный отдел Администрации городского округа Фрязино или Муниципальное бюджетное учреждение архива) играет ключевую роль в сохранении документального наследия наукограда Московской области.

Историческая справка

Фрязино, город с уникальной историей, неразрывно связанной с развитием отечественной электроники, радиолокации и физики плазмы. Основанный в конце XIX века вокруг фабрики шелковых тканей, в советское время он стал центром мощнейшей научно-производственной базы (НИИР, ИСТОК, «Плазма» и др.).

Формирование архивного дела в городе шло параллельно с его промышленным и научным расцветом. Изначально документы хранились в архивах предприятий и районных органов управления. С присвоением Фрязино статуса города (1951 г.) и последующим расширением границ возникла необходимость в централизованном хранении документов местных органов власти и управления.

Сегодня архив города является правопреемником документов:

• Фрязинского городского исполнительного комитета Совета депутатов трудящихся (1951–1991 гг.);
• Администрации города Фрязино (с 1991 г.);
• Ликвидированных и реорганизованных предприятий и организаций, переданных в муниципальную собственность;
• Некоммерческих организаций и общественных объединений, действовавших на территории города.

Состав и структура фондов

На архивный фонд города формируется из дел постоянного и длительного хранения. Основные массивы документов включают:

Документы органов местного самоуправления

Это ядро фонда: решения и распоряжения главы города, администрации, городской Думы, протоколы заседаний, приказы по управлению городским хозяйством, градостроительной документации, вопросам социальной политики, образования, культуры и ЖКХ.

Документы промышленных предприятий и НИИ

Учитывая статус Фрязино как наукограда, особую ценность представляют фонды ведущих предприятий (АО «НИИР», АО «ИСТОК», ФГУП «ГРЧЦ» и др.), переданные в муниципальный архив в порядке преемственности или при ликвидации структурных подразделений. Это техническая документация, отчеты о НИОКР, кадровые дела специалистов оборонно-промышленного комплекса.

Кадровые и учетно-пENSIONНЫЕ фонды

Один из самых востребованных массивов, личные дела работников предприятий, списки заработных плат, трудовые книги (или их дубликаты), ведомости стажа. Эти документы необходимы для подтверждения трудового стажа, назначения пенсий, получения льгот.

Документы по градостроительству и землепользованию

Генеральные планы города, проекты межевания, акты передачи земельных участков, разрешительная документация на строительство — критически важны для решения земельно-правовых споров и оформления недвижимости.

Фонды общественных организаций и СМИ

Документы городских комитетов профсоюзов, комсомольских организаций, ветеранских советов, а также архивы городской газеты «Фрязинский рабочий» (ныне «Фрязино-Инфо») и местного телевидения.

Основные функции и услуги

Архив выполняет не только функцию хранения, но и обеспечивает доступ к информации для государственных органов, организаций и граждан.

1. Государственная регистрация и учет документов — формирование описей, инвентарей, ввод данных в автоматизированные информационные системы (АИС «Архив», Единая государственная архивная информационная система).
2. Обеспечение хранения и безопасности, поддержание микроклимата в хранилищах (температура 18±2°C, влажность 50±5%), противопожарная защита, биозащита, оцифровка ценных и изношенных документов.
3. Справочно-информационное обслуживание граждан:
   • Выдача архивных справок (о стаже, заработной плате, месте жительства, составе семьи и т.д.);
   • Выдача заверенных копий документов;
   • Поиск информации по генеалогическим запросам (паршиальные метрические книги, ревизские сказки — если хранятся, списки призывников и т.д.).
4. Научно-справочная работа, консультирование исследователей, локальных историков, студентов по составу фондов, помощь в работе в читальном зале.
5. Издательская и выставочная деятельность, подготовка документальных выставок к юбилеям города, Дню архивиста, Победе в ВОВ; публикация сборников документов и фотографий.

Режим работы и порядок обращения

Важно: В предоставленных открытых источниках на отдельный официальный сайт или уникальные контактные данные именно «Городского архива Фрязино» как самостоятельного юрлица часто не выделены. Функции архива, как правило, выполняет Архивный отдел (или Управление архивного дела) Администрации городского округа Фрязино.

Ниже приведены актуальные на момент публикации контакты Администрации, через которую осуществляется взаимодействие с архивным отделом:

График приема граждан (ориентировочный, по Администрации)

Прием посетителей в Архивный отдел обычно совпадает с режимом работы Администрации или имеет отдельные часы приема специалиста. Обязательно уточняйте по телефону перед визитом.

* Часы работы специалиста архива (читального зала) могут отличаться (например, прием только во вторник и четверг до обеда). Запишитесь на консультацию заранее по телефону.

Как получить архивную справку или копию документа

Личный визит

• При себе иметь паспорт РФ.
• Если запрашиваете документы о родственнике — документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении, браке, смене имени).
• Заполнить заявление по установленному образцу (выдается на месте или скачивается с сайта Администрации).

Почтовое обращение

Написать официальное письмо на адрес: 141190, г. Фрязино, пр. Мира, д. 15а, Администрация г.о. Фрязино, Архивный отдел.

В письме указать: ФИО полностью, дату и место рождения, период работы/жительства, цель запроса (пенсия, суд, генеалогия), точный возвратный почтовый адрес с индексом. Конверт отправить заказным почтовым отправлением с вложенным конвертом для ответа (с марками).

Через портал Госуслуг (ЕПГУ / РПГУ)

Многие архивные справки (о стаже, зарплате для ПФР) теперь формируются автоматически через межведомственное электронное взаимодействие (МЭВ). Подайте заявление на портале Госуслуг («Назначение пенсии», «Подтверждение стажа» и др.) — запрос уйдет в архив электронно, срок ответа сокращается до 3-5 рабочих дней.

Электронная почта / Форма обратной связи

На сайте adm-fryazino.ru в разделе «Обращения граждан» можно отправить запрос с прикрепленными сканами документов. Ответ придет на указанную почту или по почте России.

Сроки исполнения запросов

Согласно Федеральному закону № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Административному регламенту Московской области:

• Справки о стаже, зарплате (для ПФР/СФР): до 5-10 рабочих дней (через МЭВ — быстрее).
• Справки для судов, нотариусов, иных ведомств: до 30 календарных дней.
• Генеалогические и сложные поисковые запросы: до 1 месяца (с возможностью продления до 2 месяцев при уведомлении заявителя).

Оцифровка и удаленный доступ

Администрация Фрязино и Архивный отдел активно внедряют цифровые технологии:

• Ведется работа по сканированию фондов личных дел и наградных листов (Великая Отечественная война, трудовые награды).
• Часть описей фондов доступна для предварительного ознакомления на сайте Администрации в разделе «Архив» / «Информация о фондах».
• Работает проект «Народная память» и «Подвиг народа» (фederal level), где можно найти сведения о фрязинцах-участниках ВОВ, но оригиналы наградных листов и личных дел часто хранятся именно в местном архиве.

Полезные советы для исследователей и граждан

1. Подготовьте исходные данные. Чем точнее вы знаете: ФИО (с учетом смены фамилии), дату рождения, название предприятия/организации, годы работы/жительства — тем быстрее архивист найдет дело.
2. Уточняйте номера фондов, описей, дел. Если вы уже работали в архиве или у вас есть старые справки с реквизитами — обязательно приведите их. Это ускорит поиск в разы.
3. Платные услуги. Выдача справок гражданам для пенсий/льгот — бесплатно. Изготовление копий документов на бумаге или в электронном виде для коммерческих целей, генеалогии, судов — может быть платным (по тарифам, утвержденным Администрацией). Уточняйте стоимость при подаче заявления.
4. Обращения в ГАМО. Если в городском архиве документы не найдены (например, архив ликвидированного в 90-х годов предприятия не поступил в муниципальный архив), обратитесь в Государственный архив Московской области (ГАМО) (г. Красногорск, ул. 50-летия Октября, д. 5а) — там хранятся фонды областного подчинения и многие фонды предприятий области.

Значение архива для наукограда

Фрязино — город ученых, инженеров, рабочих передовых отраслей. Архив города — это не просто склад бумаг. Это ресурс для:

• Социальной защиты: подтверждение стажей «ликвидаторов», работников вредных производств, участников ВОВ, домашнего фронта.
• Науки и образования: история создания советской радиолокации, лазерной техники, плазменных установок (докладываемые НИИР, ИСТОК).
• Градостроения: история планировки города, развития микрорайонов, решения по переименованию улиц.
• Патриотического воспитания: материалы для музеев школ, выставок в ДК «Строитель», публикаций в СМИ.

---

Резюме

Городской архив Фрязино (Архивный отдел Администрации) — это главный хранитель документальной памяти города. Для получения справки или копии документа наиболее надежный путь — предварительный звонок по телефонам Администрации (496) -66-90-60, (496) -66-91-95 для уточнения часов приема архивиста и списка необходимых документов, либо подача заявления через портал Госуслуг / сайт adm-fryazino.ru.

Информация актуальна на . Перед визитом рекомендуется проверить контакты и режим работы на официальном сайте Администрации городского округа Фрязино.