Поиск точного адреса архивного учреждения часто становится первой задачей для исследователей, геноалогов, юристов и граждан, которым необходимы документы для подтверждения стажа, прав на недвижимость или восстановления биографии родственников․ В этой статье мы собрали актуальную и проверенную информацию о Городском архиве г․ Экибастуза, его реквизитах, режиме работы и правилах обращения․

Основной адрес и контактные данные

На официальный адрес учреждения:

Режим работы для посетителей

График приема посетителей в читальном зале обычно соответствует стандартному режиму работы государственных органов Республики Казахстан:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
• Перерыв на обед: 13:00 – 14:00
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни
• Санитарный день: Обычно последний пятница месяца (подтверждайте по телефону)

Примечание: В периоды карантинов, чрезвычайных ситуаций или ремонтных работ режим может изменяться․ Информация оперативно публикуется на официальном интернет-ресурсе акимата города․

Какие документы хранятся в архиве?

Фонды Городского архива Экибастуза формируются с момента основания города (1948 год) и по настоящее время․ Основные категории документов:

1. Документы органов местного самоуправления и администрации города (постановления акима, решения маслихата, приказы управлений)․
2. Документы промышленных предприятий (ЭкибастузГРЭС, шахты «Богаткомир», «Вostoчный карьер», строительные трасты, заводы легкой и пищевой промышленности) — это ценнейший источник для подтверждения трудового стажа․
3. Документы социально-культурных учреждений (школы, больницы, ДК, библиотеки, ЗАГСы — метрические книги до 1920-х и справочные копии более поздних лет)․
4. Личные фонды известных горожан, ветеранов труда и войны․
5. Фотодокументы, кинофотофонограммы, картографические материалы по истории города․
6. Документы ликвидированных организаций (переданные в архив в порядке преемственности)․

Как получить справку или копию документа?

Личный визит (Читальный зал)

Наиболее надежный способ для сложных поисковых запросов․

• При себе обязательно имейте документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РК или вид на жительство)․
• Заполните заявку на выдачу архивной справки (бланк выдается на месте или скачивается с сайта акимата)․
• Укажите максимально точные данные: ФИО полностью, дата рождения, название предприятия/учреждения, годы работы/обучения, цель обращения․
• Оплатите госпошлину (если справка запрашивается в порядке, установленном Кодексом «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» — для пенсионных целей часто бесплатно, для иных — платно)․ Квитанцию можно оплатить через Kaspi, Halyk, в кассе КГУ «ЦОН» или банковском приложении по БИН архива․

Через Центр обслуживания населения (ЦОН) / e-Gov

Многие архивные справки (например, о стаже работы, заработной плате за советский период) можно заказать без визита в архив:

• Лично в любом ЦОН (Центре обслуживания населения) по месту жительства․
• Через портал e-Gov․kz (раздел «Услуги» -> «Архивные справки» или «Социальное обеспечение» -> «Назначение пенсии», архивный запрос уходит автоматически)․
• Через мобильное приложение e-Gov Mobile․

В этом случае архив направляет ответ электронно в ЦОН или в личный кабинет e-Gov․

Почтовое или электронное обращение

Можно направить официальное письмо на почтовый адрес: 071100, г․ Экибастуз, ул․ Сатыпаева, 14․

В письме укажите: ФИО, ИИН, адрес для ответа, контактный телефон, цель запроса, максимально полные входные данные для поиска․ К письму прикрепите копию удостоверения личности и квитанцию об оплате госпошлины (если применимо)․ Срок ответа по закону — до 15 рабочих дней (в сложных случаях до 30 дней)․

Особенности поиска по «ЭкибастузГРЭС» и шахтам

Поскольку Экибастуз — город энергетиков и шахтеров, большая часть запросов касается подтверждения стажа на ГРЭС-1, ГРЭС-2 и шахтах Богаткомира․

• Фонды предприятий: Документы по кадрам (личные карточки, табели учета рабочего времени, приказы о приеме/увольнении) как правило, храняться в фондах самих предприятий-последователей (АО «ЭкибастузГРЭС-1», АО «ЭкибастузГРЭС-2», ЖСС «Богаткомир») в их корпоративных архивах․
• Роль Городского архива: В Управление архива администрации города передаются документы ликвидированных структур или фонды, срок хранения которых истек (старше 75 лет для кадровых дел)․
• Совет: Если вы работали на действующем предприятии после 1990-2000 гг․, начните запрос в кадровой службе/архиве самого предприятия․ Если предприятие ликвидировано или речь о советском периоде — обращайтесь в Городской архив․

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Акимата г․ Экибастуза: ekibastuz․gov․kz (раздел «Структура» -> «Управление архива и документации» или «Услуги» -> «Архивные справки»)․
• Портал государственных услуг: egov․kz (заказ справок онлайн)․
• Национальный архив Республики Казахстан: nationalarchives․kz (методические рекомендации, реестр архивов)․
• Государственный архив Павлодарской области: Хранит фонды областного значения, которые могут дублировать или дополнять городские фонды․

Чек-лист перед визитом в архив

Чтобы поездка не была напрасной, подготовьте следующее:

1. Паспорт (оригинал)․
2. ИИН (или документ с ИИН)․
3. Входные данные для поиска: Точное ФИО (как писалось в документах того времени), дата рождения, название организации, примерные годы работы/учебы․
4. Документы-подтверждения: Трудовая книжка (копии разворотов), старые справки, удостоверения, наградительные листы — всё, что может помочь архивариусу найти дело быстрее․
5. Деньги/Телефон с банкингом для оплаты госпошлины (если справка платная)․
6. Телефон архива для предварительной записи (иногда вводят электронную очередь)․

Резюме

Городской архив Экибастуза находится по адресу: ул․ Сатыпаева, 14․ Это главный хранитель документальной памяти города․ Для получения справок о стаже, зарплате или биографических сведениях наиболее удобно использовать портал e-Gov․kz или обратиться в ЦОН․ Если требуется глубокий исторический или геноалогический поиск — личный визит в читальный зал с предварительной телефонной консультацией будет наиболее эффективным․

Информация актуальна на ноябрь 2026 года․ Пожалуйста, проверяйте контакты и режим работы на официальных источниках перед визитом․