Дата актуализации информации: , 21:14:43

Общие сведения

Муниципальное бюджетное учреждение Городской архив г. Гай – это государственное учреждение,
осуществляющее хранение, систематизацию и предоставление доступа к архивным документам
муниципального уровня. Архив входит в состав Объединённого государственного архива
Оренбургской области, созданного на основании постановления Правительства Оренбургской
области от № 401‑пп.

Краткая история

1. 29 июля 2010 г. – учреждение официально зарегистрировано.
2. С 2010 по 2021 г. архив находился по адресу: ул. Декабристов, д. 4, г. Гай, Оренбургская область, 462635.
3. С 2021 г. архив переехал в новое помещение по адресу: проспект Победы, 15, г. Гай, Оренбургская область, 462634.

Контактные данные

• Адрес (текущее): 462634, Оренбургская область, Гайский городской округ, проспект Победы, д. 15
• Телефон: +7 (35362) -0245
• Официальный сайт: gai-archive.ru (ссылка условная, актуальная информация размещается на официальном портале муниципалитета)
• Часы работы: Пн‑Пт — 08:00‑17:00, Сб‑Вс — выходные

Сфера деятельности и основные функции

Согласно классификатору ОКВЭД, архив осуществляет два вида деятельности:

• 84.11 — Деятельность государственных архивов
• 84.12 — Деятельность библиотек и архивов

Ключевые функции учреждения:

• Приём, хранение и охрана документов предприятий, учреждений и органов власти, в т.ч. ликвидированных;
• Создание описей, каталогов и справочных систем для облегчения поиска информации;
• Обеспечение доступа граждан, исследователей и организаций к архивным материалам в соответствии с законодательством;
• Осуществление реставрационных и консервационных работ с документами исторической ценности;
• Участие в государственных и муниципальных проектах по цифровизации архивных фондов.

Что хранится в архиве?

В фондах Городского архива г. Гай находятся:

• Документы муниципальных органов власти (протоколы заседаний, решения, акты);
• Корпоративные архивы предприятий, в т.ч. закрытых и ликвидированных (финансовая отчётность, договоры, кадровые документы);
• Личные дела граждан, связанные с историей города (переписные листы, свидетельства о рождении, браке, смерти);
• Фотографические и картографические материалы, отражающие развитие городской инфраструктуры;
• Публикации, газеты, журналы, выпущенные в Гайском районе.

Услуги для граждан и организаций

Городской архив предоставляет широкий спектр услуг:

1. Выдача справок и выписок из архивных документов (по запросу граждан и юридических лиц).
2. Консультации по вопросам поиска и использования архивных материалов.
3. Копирование и оцифрование документов (в т.ч. сканирование в высоком разрешении).
4. Организация доступа к материалам в читальном зале (по предварительной записи).
5. Участие в научных и образовательных проектах – предоставление материалов школам, вузам и исследовательским группам.

Как обратиться в архив?

Для получения доступа к документам рекомендуется выполнить следующие шаги:

1. Подготовить письменный запрос (можно через форму на официальном сайте) с указанием конкретных документов или тематики.
2. Приложить копию удостоверения личности (паспорт) и, при необходимости, доверенность.
3. Отправить запрос по электронной почте, факсу или лично в архив.
4. Ожидать ответа от архивариуса (обычно в течение 5‑10 рабочих дней).
5. При положительном решении записаться на посещение читального зала или оформить копию/цифровой файл.

Техническое оснащение и цифровизация

В последние годы архив активно внедряет современные технологии:

• Электронный каталог «Архив Онлайн», позволяющий искать документы по ключевым словам и датам.
• Система климатического контроля, обеспечивающая оптимальные условия хранения бумажных и фотоматериалов.
• Оборудование для сканирования и оцифрования документов в формате PDF/A.
• Регулярные резервные копии цифровых архивов, хранящиеся в облачном хранилище Оренбургской области.

Отзывы и рейтинг

На момент в открытых источниках зафиксировано:

• 1 отзыв от гражданина, отмечающий вежливость персонала и удобство расположения.
• 4 фотографии и панорамы помещения, размещённые пользователями в картах Яндекс и Google.

Перспективы развития

План развития Городского архива г. Гай на 2027‑2030 годы включает:

• Полную цифровизацию всех фондов до 2028 года.
• Создание интерактивного онлайн-музея «История Гайского района».
• Расширение сотрудничества с учебными заведениями и научными институтами.
• Участие в региональных проектах по сохранению культурного наследия.

Кратко о главных фактах

Городской архив г. Гай – важный хранитель истории муниципального образования,
открывающий доступ к документам, которые помогают понять прошлое,
планировать будущее и укреплять культурную идентичность жителей района.