Городской архив г. Шахты – это государственное казённое учреждение Ростовской области‚ которое занимается сбором‚ хранением‚ систематизацией и предоставлением доступа к архивным документам‚ относящимся к истории города Шахты‚ его районов и предприятий. Архив находится в двух зданиях‚ но основной приём и работа читального зала осуществляется по адресу ул. Жукова‚ 5а‚ г. Шахты‚ 346510.

История создания архива

Становление архивного дела в Шахтах началось в 1990‑х годах‚ когда в рамках реформы архивного дела в России было принято решение о создании региональных центров хранения документов. Официально Государственное казённое учреждение «Центр хранения архивных документов г. Шахты» было образовано в 2003 году и с тех пор является филиалом Государственного архива Ростовской области.

С 2005 года архив получил статус центра хранения архивных документов (ЦХАД) – специализированного хранилища‚ где размещаются фонды‚ подлежащие длительному хранению (50–75 лет) в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле».

Правовая база и сроки хранения

• Документы‚ созданные до ‚ хранятся 75 лет.
• Документы‚ созданные после ‚ хранятся 50 лет.
• Документы по личному составу (табели‚ расчётные листы) не передаются в государственный архив. Они остаются в организациях‑правоприёмниках или в местах их создания.
• Все фонды подлежат обязательному описанию и внесению в Единый архивный каталог России.

Коллекции и фонды

В архиве хранятся более 30 фондов‚ среди которых:

1. Фонд муниципального управления Шахтов (протоколы заседаний городского совета‚ решения администрации‚ планы развития).
2. Фонд промышленности – документы шахт‚ угольных предприятий‚ заводов‚ их бухгалтерская и кадровая отчётность.
3. Фонд культуры и образования – материалы школ‚ библиотек‚ театров‚ архивные фотографии.
4. Фонд военной истории – документы о Великой Отечественной войне‚ памятные листы‚ фотографии.
5. Фонд семейных архивов – личные письма‚ дневники‚ семейные фотографии‚ предоставленные жителями города.

Услуги архива

• Предоставление доступа к документам в читальном зале (см. расписание ниже).
• Выдача копий документов (фото- и скан-копий) за плату.
• Консультации по поиску и использованию архивных материалов.
• Оказание помощи в составлении запросов для получения документов из фондов.
• Организация выставок и публичных лекций по истории Шахтов и региона.

Как получить доступ к документам

Регистрация в читальном зале

Для работы с оригиналами необходимо оформить паспортный лист в регистратуре архива. При себе следует иметь паспорт и‚ при необходимости‚ справку от места работы (для получения доступа к документам‚ относящимся к конкретному предприятию);

Подача запроса

Запрос оформляется в свободной форме‚ указывая:

• Фонд и серию (если известны);
• Период и тип документов;
• Цель исследования (научная‚ личная‚ журналистская и т.п.).

Запрос можно подать лично‚ по телефону или отправить скан по e‑mail.

Оплата услуг

Стоимость копий фиксируется тарифами‚ опубликованными на официальном сайте. Для научных и образовательных целей возможны льготные условия.

Режим работы

Читальный зал

• Понедельник‑четверг: 09:30 – 17:30 (без перерыва)
• Вторник‑пятница: 11:00 – 13:00
• Четверг: 16:00 – 18:00

Контактная информация

Как добраться

Город Шахты расположен в центральной части Ростовской области‚ около 70 км к северо‑востоку от Ростова‑на‑Дону. Архив находится в жилом районе‚ рядом с остановкой «Шахты‚ Жукова». Ниже – ссылка на карту.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли получить копию документа онлайн? Да. После оформления запроса архив может выслать скан по e‑mail за отдельную плату.
• Какие документы нельзя просматривать в архиве? Документы‚ содержащие сведения‚ ограниченные законом о государственной тайне‚ персональные данные‚ а также документы‚ находящиеся в стадии судебного разбирательства.
• Нужна ли предварительная запись? Для посещения читального зала запись не обязательна‚ но рекомендуеться в часы пик (утром в будние дни) позвонить и уточнить наличие нужных фондов.
• Можно ли проводить фотосъёмку оригиналов? Фотосъёмка разрешена только после получения письменного разрешения от руководителя архива.
• Сколько времени занимает поиск нужного документа? В среднем – от 1 до 5 рабочих дней‚ в зависимости от объёма запроса и доступности фонда.

Городской архив г. Шахты – это важный хранитель памяти о промышленном‚ культурном и общественном развитии одного из крупнейших угольных центров России. Благодаря чёткой правовой базе‚ профессиональному персоналу и удобному расположению‚ архив предоставляет широкие возможности как исследователям‚ так и обычным жителям‚ желающим узнать больше о своей истории.

Если вы планируете изучать историю Шахтов‚ подготовьте запрос заранее‚ позвоните в справочный стол и убедитесь‚ что ваш визит будет максимально продуктивным.

© 2026 ГКУ РО «Центр хранения архивных документов г. Шахты». Все права защищены.