Городской архив г. Тамбов – это одно из ключевых архивных учреждений Тамбовской области, которое сохраняет и предоставляет доступ к документам, отражающим историю города, его административных органов и жизни его жителей с XVIII века до наших дней.
Общее описание учреждения
- Полное название: Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тамбовской области» (ТОГБУ ГАТО).
- Адрес: 392000, Тамбовская область, г. Тамбов, ул. Советская, д. 107.
- Телефон: +7 (4752) -2‑95‑05.
- Факс: +7 (4752) -2‑27‑98.
- Электронная почта: gatoarh.tambov.gov.ru.
- Официальный сайт: http://tambovarchiv.ru/.
- Директор: Николай Михайлович Бородулин.
История создания и развития
Государственный архив Тамбовской области был образован в советский период как центральный архивный центр для сохранения государственных и муниципальных документов. Его предшественниками были:
- Тамбовская провинциальная канцелярия (XIX в.) – первая инстанция, где хранились официальные бумаги губернии.
- Тамбовская казённая палата и Городская управа – учреждения, чьи архивные фонды позже вошли в состав современного архива.
- Тамбовская губернская канцелярия (с 1802 г.) – начало систематизации актов гражданского состояния, ревизских сказок и метрических книг.
С 1991 года архив перешёл в разряд областных государственных учреждений, получив статус Тамбовского областного государственного бюджетного учреждения. С тех пор он активно участвует в цифровизации фондов, организации выставок и научных конференций.
Структура и подразделения
Внутренняя организация архива включает несколько ключевых отделов:
- Отдел исторических документов – хранит фонды, связанные с историей города и области.
- Отдел актов гражданского состояния – метрические книги, свидетельства о рождении, браке и смерти.
- Отдел ревизских сказок и статистических материалов – данные о населении, экономике и социальной структуре.
- Отдел электронных ресурсов – поддерживает электронный каталог и онлайн‑сканирования.
- Отдел работы с обращениями граждан – принимает запросы, заказы копий и проводит консультации.
Коллекции и фонды
В архиве насчитывается более 10 млн документов, среди которых:
| Фонд | Период | Содержание |
|---|---|---|
| Книга записей актов гражданского состояния Тамбовской губернии | XVIII — XX в. | Свидетельства о рождении, браке, смерти, перемене имени. |
| Тамбовская провинциальная канцелярия | 1802 — 1917 гг. | Указные, приказные и отчетные документы губернского управления. |
| Тамбовская казённая палата | XIX в. | Финансовые отчёты, налоговые реестры. |
| Городская управа | XIX в. — 1930‑е гг. | Документы муниципального управления, градостроительные планы. |
| Коллекция литературных материалов | XVIII в. — наши дни | Письма, рукописи, издания авторов Тамбовского края. |
Электронный каталог и цифровые услуги
С 2015 года архив активно развивает электронный каталог, доступный на официальном сайте. Основные возможности:
- Поиск по ключевым словам, датам, типу документа.
- Просмотр предварительных сканов (только для открытых фондов).
- Заказ копий документов через форму «Работа с обращениями».
- Подписка на рассылку новостей о новых поступлениях и выставках.
Для получения доступа к полным цифровым копиям необходимо зарегистрироваться на сайте и оформить запрос в соответствии с правилами, опубликованными в разделе Работа с обращениями.
Как воспользоваться архивом: пошаговое руководство
- Определите нужный фонд. Используйте электронный каталог или обратитесь к справочнику фондов, размещённому на сайте.
- Оформите запрос. Заполните онлайн‑форму или отправьте письмо на электронную почту архива с указанием точных реквизитов документа.
- Оплатите услуги (при необходимости). Стоимость копий и сканирований указана в тарифах, доступных на сайте.
- Получите документ. Копии могут быть высланы по почте, переданы в электронном виде или получены лично в читальном зале.
- Посетите выставки. Архив регулярно проводит тематические экспозиции, например, «Литературная жизнь Тамбовского края с XVIII века».
Читальный зал и правила поведения
Читальный зал находится в здании по адресу ул. Советская, д. 107. Основные правила:
- Рабочие часы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, Сб — 10:00‑15:00, Вс — выходной.
- Для входа требуется удостоверение личности и предварительная запись (по телефону или через сайт).
- Запрещено использовать мобильные телефоны без режима «вибрация», а также копировать материалы без согласования с сотрудниками.
- Для работы с оригиналами предоставляются специальные столы и лампы.
Контактная информация
Если у вас возникли вопросы, вы можете связаться с архивом следующими способами:
| Адрес: | 392000, Тамбовская область, г. Тамбов, ул. Советская, д. 107 |
| Телефон: | +7 (4752) -2‑95‑05 |
| Факс: | +7 (4752) -2‑27‑98 |
| E‑mail: | gatoarh.tambov.gov.ru |
| Сайт: | http://tambovarchiv.ru/ |
| Директор: | Бородулин Николай Михайлович |
Публичные мероприятия и выставки
В течение года архив проводит ряд мероприятий, среди которых:
- «Год литературы в Тамбовском крае» – серия лекций, презентаций новых изданий и выставка рукописей.
- «История города в фотографиях» – фотопоказ редких снимков XIX‑XX веков.
- «Дни открытых дверей» – бесплатный доступ к архивным фондам для школьников и студентов.
Перспективы развития
К 2030 году планируется:
- Полная оцифровка всех метрических книг и ревизских сказок.
- Создание интерактивного онлайн‑музея с виртуальными экскурсиями по архиву.
- Внедрение системы искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов.
- Расширение сотрудничества с университетами и научными центрами России и за рубежом.
Городской (государственный) архив г. Тамбов – это не просто хранилище бумаг, а живой центр исторической памяти региона; Он предоставляет исследователям, журналистам, студентам и простым жителям возможность познакомиться с документами, которые формируют образ Тамбовской области на протяжении более чем двух столетий. Благодаря активной работе по цифровизации и открытости для общественности архив сохраняет своё значение и в XXI веке.
Дата актуализации информации: 14:34:13.