Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Городской архив города Казани — это ключевое культурное и административное учреждение, выполняющее функции по сбору, хранению, учету и использованию документов, составляющих архивный фонд города. Он является хранилищем исторической памяти столицы Татарстана, отражающим многовековую историю Казани от древних времен до наших дней.

Историческая справка

История архивного дела в Казани неразрывно связана с историей города. Первые документы, касающиеся управления городом, появляются еще в XVI–XVII веках после присоединения Казанского ханства к Русскому государству. Однако как организованная система архивного хранения городское архивное дело начало формироваться в XVIII веке с установлением магistратов и городских дум.

Ключевые этапы развития:

Дореволюционный период: Документы Казанской городской думы, управы, городской администрации копились в архивах городских учреждений. Значительная часть фондов этого периода относится к вопросам городского хозяйства, торговли, строительства, благоустройства и социальной политики.
Советский период: После 1917 года архивы были национализированы. В 1920–1930-е годы происходило централизованное сбор документов в государственные архивы. В 1939 году был создан Государственный архив Татарской АССР (ныне Государственный архив Республики Татарстан), куда перешли значительные массивы дореволюционных и раннесоветских документов.
Современный этап: В 1990–2000-е годы, с принятием Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» (1993 г.) и Законом РТ «Об архивном деле в Республике Татарстан», началось формирование муниципальной архивной службы. МУ «Архив администрации городского округа город Казань» (официальное полное наименование) стал правопреемником архивных традиций, концентрируя документы органов местного самоуправления города.

Состав и структура фондов

На сегодняшний день архив хранит тысячи дел, охватывающих период с XVIII века по настоящее время. Фонды архива делятся на несколько основных групп:

Дореволюционные фонды (XVIII – начало XX в.)

Это самые ценные исторические источники. Сюда входят дела:

Казанской городской думы и Управы (дела по городскому хозяйству, налогам, торговле, полиции, здравоохранению, образованию).
Казанского градоначальства (взаимодействие с городской самоуправляющейся).
Купческих и мещанских управ.
Проектов планов города, чертежей зданий, планов усадеб (важно для истории градостроительства и архитектуры).
Метрических книг (рождение, брак, смерть) приходских церквей и мечетей города (часть фондов находится в ГА РТ, часть — в городском архиве).

Фонды советского периода (1917–1991 гг.)

Дела Исполкома Казанского городского Совета депутатов трудящихся.
Дела районных исполкомов (Авиастроительный, Вахитовский, Кировский, Московский, Новый Савиновский, Приволжский, Советский).
Документы городских управов и комитетов: архитектуры, жилищного хозяйства, транспорта, торговли, народного образования, здравоохранения, культуры.
Персональные фонды известных городских деятелей, архитекторов, ученых.

Фонды современного периода (с 1991 г. по н.в.)

Документы Администрации городского округа город Казань.
Дела Совета депутатов города Казани.
Документы комитетов, управлений и департаментов администрации (градостроительство, земельные отношения, социальная политика, экономика, информатизация и др.).
Архивы ликвидированных и реорганизованных муниципальных учреждений и предприятий.

Основные направления деятельности

Деятельность МУ «Архив администрации ГО город Казань» регламентируется законодательством РФ и РТ в сфере архивного дела. Основные функции включают:

Прием и учет документов: Прием на хранение документов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, а также документов от граждан и организаций, имеющих историческое значение.
Обеспечение сохранности: Создание необходимых микроклиматических условий в хранилищах (температура, влажность), противопожарная защита, дезинсекция, реставрация поврежденных документов.
Научно-описание работа: Систематизация фондов, составление описей, указателей, путеводителей, ввод данных в автоматизированные информационные системы (АИС «Архив», электронные каталоги).
Информационно-справочное обслуживание: Выдача архивных справок, копий документов гражданам (для подтверждения стажа, факта рождения/брака/смерти, права на жилье, реабилитации и т.д.) и организациям.
Публикация и популяризация: Издание сборников документов, альбомов, проведение выставок, экскурсий, лекций, участия в городских мероприятиях (например, «Ночь в музее», «День архивиста»).
Цифровизация: Массовое сканирование документов для создания электронных копий, обеспечения удаленного доступа и сохранения оригиналов от износа.

Услуги для граждан и организаций

Архив оказывает широкий спектр платных и бесплатных услуг. Наиболее востребованные из них:

Архивные справки (популярные категории):

Подтверждение трудового стажа и заработной платы (для назначения пенсий, льгот) — по документам ликвидированных предприятий и учреждений, архивы которых хранятся в городском архиве.
Подтверждение факта рождения, заключения брака, смерти (дубликаты записей актов гражданского состояния, метрические книги).
Справки о проживании/прописке (по домовым книгам, спискам жильцов, делам жилищных отделов).
Справки о праве собственности/наследии (по делам БТИ, жилищных комитетов, судебных приставов).
Реабилитация жертв политических репрессий (поиск сведений по делам НКВД/КГБ, хранящимся в архиве или взаимодействие с ГА РТ/ФСБ).
История домов и улиц (для исследователей, журналистов, собственников недвижимости).

Формы обращения:

Личный визит в читальный зал.
Почтовое обращение (заказным письмом с вложенным конвертом для ответа).
Электронное обращение через официальный сайт администрации города Казани (раздел «Обращения граждан» или портал Госуслуг).
Через МФЦ (Мои Документы) — прием заявлений на получение архивных справок.

Режим работы и контакты

Официальное наименование: Муниципальное учреждение «Архив администрации городского округа город Казань» (МУ «Архив администрации ГО город Казань»).

Адрес: г. Казань, ул. Профсоюзная, д. 12 (здание бывшей городской думы / администрации, в историческом центре, рядом с Кремлем). Примечание: адрес может уточняться, рекомендуется проверять на официальном сайте перед визитом.

Телефон справочного бюро / приемной: +7 (843) -91-XX-XX (актуальные номера лучше смотреть на сайте kazan.ru в разделе «Архив»).

Электронная почта: archive@kazan.ru (или актуальный адрес на сайте).

Режим работы читального зала для посетителей:

Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
Суббота, воскресенье: выходные дни
Последний четверг месяца — санитарный день (читальный зал не работает).

Сайт: Официальный портал администрации г. Казани www.kazan.ru -> Структура -> Архив администрации.

Важные нюансы для исследователей и граждан

Разделение фондов между архивами

Важно понимать, что не все документы по истории Казани находятся в Городском архиве. Существует четкое разделение:

Государственный архив Республики Татарстан (ГА РТ) (ул. Профсоюзная, 37) — хранит основные фонды дореволюционного периода (губернские учреждения, духовные консистории, метрические книги, фонды крупных предприятий, партийные архивы), а также фонды облисполкома/кабинета министров РТ.
Городской архив (МУ «Архив администрации ГО город Казань») — специализируется на документах органов местного самоуправления города (Городская дума, Исполком горсовета, Администрация города, районные исполкомы/администрации, городские хозяйственные управления).
Центральный государственный архив Военно-морского флота (ЦГА ВМФ) в Санкт-Петербурге — хранит документы по истории Адмиралтейства и кораблестроения в Казани.
Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) — документы по Казанскому военному округу.

Совет: Перед поездкой уточните по телефону или на сайте, в каком именно архиве хранятся нужные вам фонды.

Доступ к документам

Согласно законодательству, доступ к документам, содержащим сведения, составляющие государственную тайну, или иную охраняемую законом тайну, а также к документам, касающимся частной жизни граждан (срок ограничения доступа — 75 лет с момента создания документа), предоставляется по специальным правилам. Для получения справок о себе или близких родственниках необходимо предъявить паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке).

Цифровые ресурсы

Активно ведется работа по оцифровке фондов. Часть описей и документов доступна в электронном виде на сайте архива или через портал «Архивы России» (archives.gov.ru). Это позволяет удаленно проверить наличие нужного дела и заказать копию.

Значение архива для города

Городской архив Казани — это не просто склад старых бумаг. Это:

Гарантия прав граждан: Только здесь можно найти подтверждение стажа 1970-х годов, факта проживания в сношенном доме или права на квартиру, полученную в 1990-х.
Основа градостроительства: Архитекторы и застройщики обращаются в архив за историческими чертежами, планами коммуникаций, решениями по застройке участков для проектирования реконструкции исторического центра.
Научная база: Историки, краеведы, социологи, студенты ВУЗов (КФУ, КГАСУ и др.) пишут диссертации и статьи, опираясь на уникальные фонды городской думы и исполкома.
Память города: Документы фиксируют переименование улиц, строительство знаковых объектов (Кремля, мечетей, храмов, театров, метро, мостов), решение городских проблем разными поколениями управленцев.

МУ «Архив администрации ГО город Казань» продолжает развиваться, внедряя современные информационные технологии, расширяя удаленный доступ к фондам и улучшая условия хранения уникальных документов. Для жителя Казани это надежный партнер в защите социальных прав, для исследователя — неисчерпаемый источник первоисточников, для города — хранилище его биографии. Обращение в архив, это часто единственный способ восстановить справедливость, узнать историю своего дома или семьи и прикоснуться к документальной памяти тысячелетней столицы Татарстана.

Статья подготовлена на основе открытых данных о структуре архивного дела РФ и РТ, информации с официального портала администрации г. Казани и типовых функциях муниципальных архивов. Для получения актуальных реквизитов, тарифов на платные услуги и режима работы обязательно обращайтесь к официальному источнику: www.kazan.ru.