Городской архив города Воронежа — это ведущее архивное учреждение муниципального уровня‚ выполняющее функции по хранению‚ учету и использованию документов‚ составляющих Архивный фонд города. Архив является не просто местом хранения бумаг‚ а центром исторической памяти региона‚ необходимым ресурсом для юристов‚ историков‚ гениалогов и обычных граждан‚ ищущих подтверждение своих прав или корней.

Историческая справка

История архивного дела во Воронеже неразрывно связана с историей самого города. Первые документы‚ касающиеся управления городом‚ появляются еще в XVII–XVIII веках. Однако как самостоятельное структурное подразделение Городской архив начал формироватся в советское время.

• 1920–1930-е годы: Формирование архивной сети на местах. Создание городского архива как учреждения для централизованного хранения документов городских органов власти.
• Великая Отечественная война: Воронеж был на фронтовой линии. Большая часть документального наследия была безвозвратно утеряна или уничтожена во время боевых действий и оккупации (1942–1943 гг.). Спасение остатков фондов и их последующая реставрация — героическая страница в биографии архива.
• Послевоенное восстановление: Массовый прием документов восстанавливаемых предприятий‚ организаций и управ городского хозяйства.
• 1990-е годы — настоящее время: Переход на новые правовые рельсы (Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации»)‚ внедрение информационных технологий‚ создание электронных баз данных и предоставление услуг в электронном виде.

Состав и структура фондов

На сегодняшний день Архивный фонд города Воронежа насчитывает десятки тысяч дел. Документы поступают в архив от органов местного самоуправления (Администрация города‚ Департаменты‚ Комитеты)‚ муниципальных учреждений‚ а также от лиц‚ внесших вклад в историю города.

Основные группы документов:

1. Документы органов городского самоуправления (с XIX в. по наши дни): Постановления городской думы и исполкома‚ распоряжения мэра и администрации‚ материалы заседаний‚ отчеты о социально-экономическом развитии города.
2. Документы хозяйственных и производственных организаций: Заводы‚ фабрики‚ строительные трасты‚ коммунальные предприятия (водоканал‚ теплосети‚ транспортные предприятия)‚ определявшие облик промышленного Воронежа.
3. Документы социально-кultureльной сферы: Архивы школ‚ библиотек‚ музеев‚ театров‚ клубов‚ ЗАГСов (акты гражданского состояния до 1920 г. и после)‚ больниц и поликлиник.
4. Персональные фонды и коллекции: Документы выдающихся воронезцев — ученых‚ писателей‚ артистов‚ строителей‚ ветеранов войны и труда.
5. Фотодокументы‚ фоно- и видеодокументы: Уникальный визуальный ряд‚ фиксирующий архитектуру города‚ быт горожан‚ праздничные события‚ строительство новых микрорайонов (Левобережный‚ Солнечный и др.).
6. Картографические материалы: Планы города‚ схемы генерального плана‚ межевые планы земельных участков.

Основные направления деятельности

Деятельность Городского архива регулируется законодательством РФ и уставом учреждения. Ключевые функции включают:

• Прием и государственная регистрация документов: Обеспечение полноты поступления документов‚ подлежащих хранению в архиве.
• Обеспечение сохранности: Создание необходимого микроклимата в хранилищах (температура‚ влажность)‚ противопожарная безопасность‚ биозащита‚ реставрация и консервация поврежденных дел.
• Научно-справочная работа: Составление описей‚ путеводителей‚ справочников‚ тематических указателей для поиска информации.
• Информационное обслуживание граждан и организаций: Выдача архивных справок‚ копий документов‚ проведение архивных исследований по заказу.
• Цифровизация: Сканирование документов‚ формирование электронных копий‚ создание баз данных для удаленного доступа.
• Публикационная и просветительская деятельность: Участие в выставках‚ публикация сборников документов‚ проведение экскурсий‚ работа с молодежью (патриотическое воспитание).

Услуги для граждан и организаций

Городской архив оказывает широкий спектр платных и бесплатных услуг. Наиболее востребованные направления:

Выдача архивных справок (ЗАГС‚ трудовые‚ жилищные‚ реhabilitative)

Гражданам выдаются справки на основании документов‚ хранящихся в фондах архива:

• Справки из актовых книг ЗАГСов (рождение‚ брак‚ смерть) за периоды‚ не покрываемые действующими ЗАГСами (обычно до 1920 г. и отдельные периоды 1920–1990-х гг.).
• Справки о стаже работы‚ заработной плате‚ награждениях для назначения пенсий (Пенсионный фонд РФ / СФР).
• Справки о праве пользования жилыми помещениями‚ членстве в ЖСК/ЖБК‚ факте проживания (для судов‚ нотариусов‚ МФЦ).
• Справки для реабилитированных лиц (по делам политрепрессированных).

Генеалогические и исторические исследования

Архив оказывает платные услуги по поиску сведений о предках (построение родословных)‚ истории домов‚ предприятий‚ улиц. Специалисты проводят поиск по ревизским сказкам‚ метрическим книгам‚ confesionalным росписям‚ спискам избирателей‚ адресным календарям.

Предоставление копий документов

Возможно изготовление копий в бумажном и электронном виде (сканирование‚ фотографирование) с заверкой печатью архива.

Электронные сервисы (Госуслуги‚ сайт архива)

Современный этап развития — переход к «безбумажному» общению. Через портал Госуслуг (ЕПГУ) и официальный сайт архива можно:

• Подать заявку на архивную справку.
• Отслеживать статус готовности справки.
• Получить готовый документ в электронном виде (с ЭЦП) или по почте.
• Ознакомиться с фондовыми указателями и описями в режиме онлайн (для части фондов).

Режим работы и контакты

Важно: Режим работы читального приемного покоя и контактные телефоны могут меняться. Перед визитом обязательно уточняйте актуальную информацию на официальном сайте или по телефону.

Советы посетителям и запрашивающим справки

1. Подготовьте документы: Для получения справки о себе — паспорт. Для получения справки о родственнике — документы‚ подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой) и паспорт запрашивающего. Для нотариусов/судов — запрос на бланке организации.
2. Используйте Госуслуги: Это самый быстрый способ заказать справку (например‚ форму 7/8 для Пенсионного фонда или справку из ЗАГС) без визита в архив. Готовый документ придет в личный кабинет или на почту.
3. Точность данных: Чем точнее вы укажете ФИО‚ даты‚ названия организаций‚ адреса проживания‚ тем быстрее и дешевле будет поиск. Неточные данные увеличивают сроки и стоимость услуги.
4. Сроки исполнения: По закону срок выдачи архивной справки — до 30 календарных дней (для сложных поисков). Стандартные справки часто готовят за 3–10 рабочих дней.
5. Работа в читальном зале: При личном визите для научной работы необходимо оформить читательский билет (паспорт + фото 3×4‚ иногда заявление). Пользование фондами в читальном зале бесплатно. Ксерокопирование/фото — за отдельную плату.

Значение архива для города

Городской архив Воронежа — это «память города». Без его фондов невозможно:

• Разрешить судебные споры о жилье‚ наследовании‚ земельных участках.
• Назначить законные пенсии и социальные выплаты ветеранам и труженикам тыла.
• Восстановить историю родов и семей воронезцев.
• Проводить научные исследования по истории Черноземья‚ промышленности‚ культуры‚ градостроительства.
• Формировать городскую идентичность через выставки‚ публикации и образовательные проекты.

---

Статья подготовлена на основе общедоступных сведений о деятельности муниципальных архивов РФ и специфике работы Городского архива г. Воронежа. Для решения конкретных правовых вопросов и заказа справок обращайтесь непосредственно в архив или используйте портал Госуслуг.