Городской архив Ханты‑Мансийска (часто упоминаемый как Городской архив Ханты) – это муниципальное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города, его административных органов, предприятий, культурных и общественных организаций․

История создания

• Дата основания: 1 октября 1934 года – в тот же день была создана служба по делам архивов Ханты‑Мансийского автономного округа (ХМАО‑Югра)․ Первоначально архив обслуживал не только город, но и весь район․
• Этапы развития:
  1. 1934‑1945 гг․ – формирование базового фонда из административных и судебных дел․
  2. 1946‑1970 гг․ – активное накопление материалов о послевоенном строительстве города, развитии нефтегазовой отрасли․
  3. 1971‑1991 гг․ – расширение коллекций за счёт документов советских органов управления, культурных учреждений и общественных движений․
  4. 1992‑2000 гг․ – реорганизация в рамках создания Государственного архива Ханты‑Мансийского автономного округа, переход к электронным каталогам․
  5. 2001‑настоящее время – цифровизация, открытие публичных онлайн‑ресурсов, сотрудничество с федеральными архивными структурами․

Структура и подчинённость

Городской архив входит в состав Службы по делам архивов Ханты‑Мансийского автономного округа, Югры, которая, в свою очередь, подчиняется Федеральному архивному агентству (Росархив)․ Основные подразделения архива:

• Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за поступление новых материалов․
• Отдел описания и систематизации – формирует описательные карточки и электронные каталоги․
• Отдел консервации и реставрации – занимается сохранением хрупких бумажных и фотоматериалов․
• Отдел публичного доступа и обслуживания – обслуживает посетителей, исследователей и организации․
• Отдел цифровых технологий – реализует проекты сканирования, создания онлайн‑коллекций и баз данных․

Основные фонды и их содержание

На сегодняшний день в архиве насчитывается более 600 тысяч дел, охватывающих широкий спектр тем:

Административные документы

• Дела городского совета депутатов (протоколы, постановления, отчёты)․
• Документы исполнительных органов (мэрия, отделы градостроительства, жилищно‑коммунального хозяйства)․
• Судебные и нотариальные акты, относящиеся к территории города․

Экономические и промышленностные материалы

• Архивные дела нефтегазовых предприятий, в частности «Ханты‑Мансийская нефтяная компания»․
• Документы о строительстве жилых массивов, инфраструктурных проектов (дороги, мосты, коммунальные сети)․
• Отчёты о сельскохозяйственном производстве и лесном хозяйстве региона․

Культурные и общественные фонды

• Материалы о работе театров, музеев, библиотек и школ․
• Фотографии, плакаты, аудиовизуальные записи мероприятий (праздники, выставки, спортивные соревнования)․
• Документы общественных организаций, профсоюзов и добровольных движений․

Личные дела и семейные архивы

• Личные письма, дневники, семейные фотографии, переданные в архив по инициативе граждан․
• Коллекции, связанные с известными личностями Ханты‑Мансийска (учёные, художники, спортсмены)․

Услуги архива

Городской архив предоставляет широкий спектр услуг как для профессиональных исследователей, так и для обычных жителей:

• Публичный доступ к документам: читальный зал открывается пн‑пт с 9:00 до 18:00, сб с 10:00 до 15:00․ Для доступа требуется предъявить удостоверение личности․
• Выдача копий: фотокопии, сканированные версии и цифровые файлы (PDF, JPEG) – в зависимости от формата оригинала․
• Консультации и исследовательская поддержка: архивариусы помогают сформировать запрос, подобрать источники, оформить цитаты․
• Образовательные программы: экскурсии для школ, лекции по архивному делу, мастер‑классы по работе с историческими документами․
• Онлайн‑каталог: через портал Архивы России можно искать документы по заголовку дела, архиву и году рассекречивания․
• Проекты цифровизации: более 200 тысяч единиц фонда уже оцифрованы и доступны в открытом доступе․

Цифровые инициативы и онлайн‑ресурсы

В последние годы архив активно внедряет современные технологии:

1. Электронный каталог (E‑catalog): интегрирован с национальной системой «Единый архивный портал» и позволяет искать документы по ключевым словам, датам, типу материала․
2. Веб‑архив: хранит копии официальных сайтов муниципальных органов, а также онлайн‑издания местных газет․
3. Проект «История Ханты‑Мансийска в цифре»: интерактивные карты, где каждый объект (дом, улица, предприятие) привязан к архивным документам и фотографиям․
4. Сотрудничество с ГАРФ (Государственный архив Российской Федерации): обмен опытом в области консервации и создания цифровых репозиториев․

Как воспользоваться архивом: пошаговое руководство

Шаг 1․ Подготовьте запрос

Определите интересующий вас период, тип документа (протокол, акт, фотография) и, если возможно, укажите номер дела или название организации․

Шаг 2․ Поиск в онлайн‑каталоге

Перейдите на портал Архивы России, выберите раздел «Ханты‑Мансийский автономный округ – Югра», введите ключевые слова и отфильтруйте результаты по году рассекречивания․

Шаг 3․ Оформление заявки

Заполните электронную форму заявки или подайте её лично в читальный зал․ Укажите способ получения (внутри архива, почтой, электронная копия)․

Шаг 4․ Получение материалов

После согласования вам будет предоставен доступ к оригиналам в читальном зале или вы получите копии․ При необходимости можно заказать услуги консервации или реставрации․

Шаг 5․ Цитирование и публикация

Все использованные материалы следует правильно оформить согласно ГОСТ 7․0‑5 — «Библиографическая ссылка»․ При публикации указывайте полное название архива, номер дела и дату доступа․

Сотрудничество и проекты

Городской архив активно взаимодействует с различными институтами:

• Учреждения высшего образования (Ханты‑Мансийский государственный университет, Институт истории и археологии)․
• Музеи (Музей истории Ханты‑Мансийска, Музей нефти и газа)․
• Культурные и общественные организации (Театр «Тюмень», Фонд «Сохранение наследия Югры»)․
• Международные проекты по обмену опытом в сфере цифровой консервации (например, сотрудничество с архивами Скандинавии)․

Перспективы развития

На ближайшие годы планируется:

1. Завершить оцифровку всех документов до 2028 года, включая редкие фотоматериалы и аудиозаписи․
2. Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматической индексации и распознавания текста (OCR) в сканах․
3. Создать мобильное приложение «Архив Ханты», позволяющее искать и просматривать материалы «на ходу»․
4. Расширить программы образовательного взаимодействия с школами: интерактивные уроки по истории города․
5. Укрепить международные связи, участвуя в конференциях по архивному делу и обмену цифровыми ресурсами․

Контактная информация

Городской архив Ханты‑Мансийска – это живой хранитель памяти о том, как развивался и менялся наш город за почти столетие․ Благодаря систематическому подходу к сбору документов, активной цифровой трансформации и открытости для всех желающих, архив стал важным ресурсом для исследователей, журналистов, учёных и простых жителей, желающих узнать больше о своём родном крае․

Если вы хотите погрузиться в историю Ханты‑Мансийска, найти сведения о предках, изучить развитие местной промышленности или просто посмотреть старинные фотографии, Городской архив Ханты‑Мансийска всегда готов помочь․