Городской архив Иркутска: история, структура и доступ к использованию>

Городской архив Иркутска – это важнейшее хранилище документального наследия, отражающего жизнь муниципального образования, его социально‑экономическое развитие, культурные традиции и градостроительные преобразования․ Ниже представлен подробный обзор архива: его история, месторасположение, режим работы, основные фонды, сервисы для пользователей и современные цифровые возможности․

---

Историческая справка

Первые упоминания о необходимости систематизированного хранения муниципальных документов в Иркутске относятся к концу XIX века, когда город активно развивался как административный центр Восточной Сибири․ В 1905 году был создан Городской архив Иркутска в структуре городской управы, где собирались протоколы заседаний городской думы, финансовые отчёты, дела по землепользованию и строительству․

В советский период архив претерпел несколько реорганизаций: в 1930‑е годы он вошёл в состав областного архивного управления, а после Великой Отечественной войны был выделен в самостоятельное учреждение под названием Городской архив Иркутска․ С 1990‑х годов архив начал активно внедрять автоматизированные системы учёта и оцифровку наиболее востребованных дел․

Месторасположение и контактные данные

• Адрес:: ул․ г․ Иркутск, ул․ Байкальская, д․ 79 (центр города, рядом с остановкой общественного транспорта «Байкальская»)․
• Телефон: +7 (3952) -3‑93‑50․
• Электронная почта: archive@irkutsk․ru (указано на официальном сайте)․
• Сайт: Государственный архив Иркутской области – на портале размещён раздел, посвящённый муниципальному архиву․

Режим работы

Читальный зал и отдел приёма документов работают по следующему графику:

• Понедельник – четверг: 09:00 – 12:00 и 13:00 – 15:00 (перерыв 12:00‑13:00)․
• Пятница – воскресенье: выходные дни;
• Среда: дополнительно открыт вечерний приём с 13:00 до 15:00 для работы с оцифрованными материалами․

Примечание: в праздничные дни график может изменяться; рекомендуется уточнять часы работы по телефону или на сайте перед визитом․

Структура архива

Городской архив Иркутска состоит из нескольких функциональных отделов:

1. Отдел комплектования и хранения документов․ Здесь формируются фонды, проводятся реставрационные работы и обеспечивается долгосрочное сохранение бумажных и электронных носителей․
2. Читальный зал․ Предоставляет доступ к оригиналам и микропленкам, а также к электронным базам данных․
3. Отдел справочно‑библиографической работы․ Готовит архивные справки, выписки и копии, необходимые для оформления льгот, пенсионного обеспечения, подтверждения прав на недвижимость и genealogical исследований․
5. Отдел цифровизации и электронного доступа․ Занимается оцифровкой наиболее востребованных дел, созданием электронных выставок и обеспечением удалённого доступа через портал архив>
   Основные фонды и коллекции

   В архив более 1,2 миллиона единиц хранения, среди которых:

   • Протоколы и решения Иркутской городской думы (с 1905 г․ по настоящее время)․
   • Финансово‑хозяйственные документы: бюджеты, отчёты о доходах и расходах муниципалитета, налоговые ведомости․
   • Документы по градостроительству и землепользованию: генеральные планы, проекты застройки, акты о предоставлении земельных участков․
   • Личные дела сотрудников муниципальных учреждений, трудовые книжки, аттестации․
   • Фотодокументы, открытки, плакаты и audiовизуальные материалы, отражающие жизнь города в разные исторические периоды․
   • Коллекции, связанные с социальной защитой: пособия, пенсионные дела, справки о нетрудоспособности․

   Особый интерес представляют фонды, посвящённые строительству Иркутской гидроэлектростанции, развитию Транссибирской магистрали и участию иркутян в Великой Отечественной войне․

   Услуги для пользователей

   Городской архив предоставляет широкий спектр услуг как для учёных, так и для обычных граждан:

   • Консультации по поиску информации в архивных фондах (лично и удалённо)․
   • Выдача архивных справок, выписок и заверенных копий документов․
   • Оформление запросов на получение сведений о недвижимости, земельных участках и правоустанавливающих документах․
   • Помощь в составлении родословных и genealogical исследований (работа с метрическими книгами, списками жителей, трудовыми книжками)․
   • Организация экскурсий и тематических выставок для школьников и студентов․
   • Удалённый доступ к оцифрованным делам через электронный каталог на сайте архива․

   Цифровые ресурсы и электронные выставки

   С 2018 года архив активно развивает своё онлайн‑направление:

   • Электронный каталог фондов, доступный по адресу xn--80afqy․xn--p1ai (раздел «Электронные выставки»)․
   • Виртуальные экспозиции, посвящённые юбилеям города, памятным датам и известным иркутянам (например, выставка «Бульвар имени Гагарина» 1986 г․)․
   • База данных оцифрованных фотодокументов и планов застройки, которую можно просматривать без посещения читального зала․
   • Возможность подачи запросов через электронную форму на сайте и получения ответов в формате PDF․

   Как добраться

   Архив расположен в центральной части Иркутска, что обеспечивает удобный доступ общественным транспортом:

   • Автобусы № 2, 12, 25, 37 – остановка «Байкальская»․
   • Трамвай № 5 – остановка «Байкальская»․
   • Для автолюбителей предусмотрена парковка рядом с зданием (платно, ограниченное количество мест)․

   Полезные советы для исследователей

   1. Перед визитом составьте список интересующих вас документов и уточните их наличие в электронном каталоге․
   2. Запишитесь на приём в читальный зал заранее – особенно если планируете работу с оригинальными бумажными делами․
   3. При работе с фотодокументами используйте предоставленные увеличительные стекла и перчатки, чтобы сохранить материалы в надлежащем состоянии․
   4. Если требуется заверенная копия документа, уточните сроки её изготовления (обычно от 1 до 3 рабочих дней)․
   5. Для genealogical исследований полезно заранее подготовить данные о фамилии, approximate годы жизни и известные места проживания․

   Городской архив Иркутска – это не просто хранилище старых бумаг, а живой информационный центр, который помогает сохранять память о городе, поддерживать правовую прозрачность и способствовать научным и культурным исследованиям․ Благодаря сочетанию традиционных методов работы с современными цифровыми технологиями, архив остаётся доступным для широкого круга пользователей – от студентов и genealogistов до чиновников и представителей бизнеса․ При планировании визита рекомендуется заранее ознакомиться с режимом работы, воспользоваться онлайн‑каталогом и, при необходимости, записаться на приём в читальный зал․