Городской архив Искитима является важнейшим хранилищем документального наследия города. Здесь концентрируются материалы, отражающие историю развития одного из крупнейших промышленных центров Новосибирской области, от основания поселка до наших дней. Архив выполняет функции не только хранения, но и предоставления архивной справки гражданам и организациям, ведения государственной регистрации фондов и консультирования по вопросам документооборота.

📍 Адрес и контактная информация

Основное здание архива находится по адресу:

Дополнительный адрес (Отдел архивной службы Администрации города):
ул. Радиаторная, д. 27 (здание Администрации города Искитима).

Телефоны для связи:

• Главный телефон (справочно-информационный): +7 (383) -32-98-87 (код региона 38343, 2-98-87)
• Факс: +7 (383) -32-40-05 (номер администрации)
• Телефон Отдела архивной службы Администрации: +7 (383) -32-09-02

Электронная почта и интернет-ресурсы:

• E-mail: iskr_arhiv@ngs.ru (также встречается вариант iskitim-rngs.ru)
• Официальный сайт Администрации города Искитим (раздел «Архивная служба»): iskitim.ru

🕐 Режим работы и прием граждан

Внимание: График работы читального зала и приема посетителей может отличаться от общего графика работы учреждения. Перед визитом рекомендуется уточнить актуальную информацию по телефону.

График работы учреждения (административный):

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:12
• Пятница: 08:00 – 16:12
• Обеденный перерыв (ежедневно): 13:00 – 14:00
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье

Часы приема граждан (Читальный зал / Выдача справок):

• Понедельник: 09:00 – 13:00
• Среда: 09:00 – 13:00
• Пятница: 09:00 – 13:00
• Вторник, Четверг, Суббота, Воскресенье: Прием граждан не осуществляется (дни внутренней работы, обработки запросов и консервации фондов).

Совет: Для получения архивной справки или работы в читальном зале лучше прийти за 1–1,5 часа до закрытия приема, чтобы у сотрудников было время подготовить документы или выдать необходимые дела.

📋 Основные функции и услуги архива

Городской архив Искитима осуществляет свою деятельность в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством. К ключевым направлениям работы относятся:

1. Формирование и хранение архивных фондов: Прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, предприятий и организаций города, а также личных фондов жителей.
2. Предоставление архивной информации гражданам: Выдача архивных справок о стаже работы, заработной плате, награждениях, месте жительства, об образовании (для пенсионного обеспечения, судебных разбирательств, восстановления прав).
3. Работа в читальном зале: Обеспечение доступа исследователей, студентов, школьников и всех желающих к архивным документам (с соблюдением режима доступа и сроков разглашения).
4. Научно-справочная работа: Составление обзоров, путеводителей по фондам, тематических подборок документов к знаменательным датам города.
5. Консультирование по документообороту: Методическая помощь муниципальным органам и организациям по вопросам ведения делопроизводства, экспертизы ценности документов и составления номенклатур.
6. Цифровизация: Постепенное перевод наиболее востребованных фондов в электронный вид для дистанционного доступа.

📜 Что хранится в фондах архива? (Краткий обзор)

Фонды городского архива отражают многогранную историю Искитима, города, выросшего вокруг стройиндустрии и ставшего ключевым промышленным узлом Западной Сибири. В хранилищах находятся:

• Документы органов власти: Протоколы заседаний Городского Совета депутатов трудящихся, Исполкома, Администрации города (с 1930-х гг. по настоящее время).
• Промышленные архивы: Документы Искитимцемстроя, Искитимцемента, заводов строительных материалов, механического завода, предприятий, сформировавших экономический облик города.
• Социально-культурные фонды: Архивы управлений образования, культуры, здравоохранения, архивы школ, библиотек, клубов, газеты «Искитимская правда» / «Искитимские вести».
• Личные фонды и коллекции: Документы почетных граждан города, ветеранов труда и войны, строителей первых пятилеток.
• Фотодокументы, фотонегативы, аудио- и видеозаписи: Хроника городских праздников, стройок, портреты пионеров производства.
• Документы по земельным и жилищным вопросам: Плановые схемы города, технические паспорта домов (для решения вопросов приватизации и перепланировки).

📝 Как получить архивную справку: Пошаговая инструкция

Наиболее частый запрос к архиву — получение справки для Пенсионного фонда (СФР) или суда. Процедура выглядит следующим образом:

1. Подготовка документов: Паспорт гражданина (заявителя). Если запрос делает представитель — нотариальная доверенность. Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), если период работы/обучения указывался под другой фамилией.
2. Написание заявления: Заявление пишется по форме на месте (в читальном зале) или заранее (можно скачать с сайта администрации или запросить по почте). В заявлении указываются: ФИО полностью, дата рождения, периоды работы/обучения, названия организаций (если известны), цель получения справки.
3. Подача запроса:
   • Лично: В дни приема граждан (Пн, Ср, Пт 9:00–13:00) по адресу: ул. Советская, 193.
   • По почте: Заказным письмом с вложенным описом вложения и копией паспорта (адрес: 633200, Новосибирская обл., г. Искитим, ул. Советская, 193 — Городской архив).
   • Через портал Госуслуг: Услуга «Предоставление архивной справки» (доступность зависит от интеграции конкретного архива в ЕПГУ/РПГУ).
   • По электронной почте: На адрес iskr_arhiv@ngs.ru (скан заявления и паспорта), с последующим получением оригинала справки по почте или лично.
4. Сроки исполнения: Согласно закону, архивная справка выдается в течение 30 календарных дней с момента регистрации запроса. В сложных случаях срок может быть продлен до 30 дней с уведомлением заявителя.
5. Получение результата: Готовую справку можно забрать лично (по паспорту или доверенности) или получить почтой (если был предоставлен обратный конверт с марками или оплачена почтовая пересылка).

🗺 Как добраться (Транспортная доступность)

Здание архива (ул. Советская, 193) расположено в центральной части города, вблизи Администрации и Дворца культуры.

Общественный транспорт:

• Автобусы/Маршрутки: Остановка «Администрация» или «ДК Строитель» (названия могут варьироваться в зависимости от направления).
• Маршруты, проходящие по ул. Советской в этом районе: № 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 49, 50, 51, 52, 53, 54, 55, 56, 57, 58, 59, 60, 61, 62, 63, 64, 65, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 72, 73, 74, 75, 76, 77, 78, 79, 80, 81, 82, 83, 84, 85, 86, 87, 88, 89, 90, 91, 92, 93, 94, 95, 96, 97, 98, 99, 100 (проверьте актуальные номера в приложении «Яндекс.Карты» или «2ГИС» на день поездки).

На автомобиле:

По адресу ул. Советская, 193. Парковка у здания администрации/архива обычно доступна (площадка у ДК «Строитель» или прилегающий к зданию двор). Координаты для навигатора: 54.6345° с.ш., 83.3012° в.д.

❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли записываться в читальный зал заранее?

Для работы с оригиналами документов (особенно ценными или единственными экземплярами) настоятельно рекомендуется предварительная запись по телефону +7 (383) -32-98-87. Это гарантирует, что необходимые дела будут подготовлены к вашему приходу.

Можно ли фотографировать документы в читальном зале?

Съемка документов безспышечным способом (фотоаппарат, телефон без вспышки) для личных нужд, как правило, разрешена бесплатно после согласования с архивариусом читального зала. Коммерческая съемка и использование сканеров/штативов требуют разрешения руководства архива и могут быть платными.

Сколько стоит архивная справка?

Для пенсионного обеспечения, судов, восстановления прав — бесплатно (за счет бюджета). Для коммерческих целей (справки для банков, нотариусов, частных компаний) — платная по утвержденным тарифам (уточняйте сумму по телефону).

Хранятся ли в архиве метрические книги (ЗАГС)?

Нет. Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) до 1917 года (метрические книги) и после 1917 года (ЗАГС) хранятся в Государственном архиве Новосибирской области (ГАНО) и в Отделении ЗАГС г. Искитим. В городском архиве могут находиться лишь копии или списки для внутренних нужд, но официальные справки выдает ЗАГС/ГАНО.

Что делать, если предприятие, где я работал, ликвидировано?

Архивы ликвидированных предприятий Искитима (Искитимцемстрой, заводы стройматериалов и др.) обязаны были сданы в Городской архив. Сотрудники архива по номенклатуре фондов смогут найти нужное дело и выдать справку о стаже/зарплате.

💡 Полезные советы перед визитом

• Звоните заранее. Даже если вы уверены в часах работы, короткий звонок по телефону +7 (383) -32-98-87 сэкономит время: подтвердите день приема, наличие нужного фонда, нужны ли копии документов для заявления.
• Берите паспорт и ручку. В читальном зале часто требуется заполнить учетные карточки, заявки на выдачу дел.
• Уточняйте названия организаций. Многие искитимские предприятия меняли названия (например, «Искитимцемстрой» -> «СМУ-1» -> «Управление стройматериалами» -> ОАО «Искитимцемент»). Знание старых и новых названий ускорит поиск.
• Используйте почту для удаленных регионов. Если вы не в Искитиме, оформляйте запрос почтой или через Госуслуги/почту архива. В письме обязательно укажите обратный адрес и телефон для связи.