Городской архив Калачинска – муниципальное архивное учреждение‚ которое входит в систему архивов Омской области. Он занимается сбором‚ хранением‚ систематизацией и предоставлением доступа к документам‚ отражающим историю города Калачинска и его окрестностей.

Место в архивной системе России

В России архивная деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивных делах». Архивы делятся на три уровня:

1. Государственные архивы – управляются региональными органами исполнительной власти (например‚ Государственный архив Калужской области‚ Государственный архив Калининградской области).
2. Муниципальные архивы – находятся под управлением городских или районных администраций. К ним относится и Городской архив Калачинска.
3. Фондовые архивы – специализированные архивы предприятий‚ научных учреждений и т.п.

Все архивы объединены в Управление по делам архивов Омской области‚ которое координирует их работу‚ разрабатывает нормативные акты и обеспечивает единый электронный доступ к документам.

История создания

• 1992 г. – в результате реформы архивного дела в России в Калачинске открывается первый муниципальный архив‚ размещённый в здании бывшего советского дома культуры.
• 2005 г. – архив переезжает в современное помещение по адресу: ул. Ленина‚ 49‚ пом. (в здании бывшего административного корпуса).
• 2014 г. – в архив вводится электронный каталог‚ позволяющий искать документы онлайн.
• 2021 г; – завершена цифровизация более 30 % бумажных фондов‚ что значительно ускорило обслуживание запросов.

Основные задачи и функции

Городской архив Калачинска выполняет следующие функции:

• Приём‚ оценка и комплектование архивных документов от органов местного самоуправления‚ предприятий‚ организаций и частных лиц.
• Систематизация и описание фондов в соответствии с международными и российскими стандартами (ИСО 15489‚ ГОСТ Р 7.0.100‑2018).
• Обеспечение сохранности документов: контроль микроклимата‚ защита от пожара и влаги.
• Оказание справочно‑информационных услуг: поиск‚ копирование‚ выдача оригиналов и цифровых копий.
• Организация публичных мероприятий: выставок‚ лекций‚ школьных экскурсий.
• Внедрение и поддержка Государственной информационной системы удалённого использования архивных документов (ГИСУУАД).

Фонды и коллекции

На сегодняшний день в архиве хранится более 150 000 единиц хранения‚ распределённых по следующим основным фондам:

Документы органов местного самоуправления

• Протоколы заседаний городского совета (с 1990 г;)
• Решения администрации‚ планы развития города
• Кадастровые книги и реестры недвижимости

Источники по экономической истории

• Документы сельскохозяйственных колхозов и совхозов (с 1930‑х годов)
• Отчёты предприятий пищевой и машиностроительной отрасли
• Статистические справки о демографическом и экономическом развитии

Социальные и культурные фонды

• Школьные журналы‚ программы мероприятий‚ фотокартины
• Личные дела учителей‚ врачей‚ деятелей культуры
• Архивные копии местных газет («Калачинский вестник»‚ «Ленинский листок»)

Фонды личных архивов

• Дневники‚ письма‚ семейные фотографии‚ переданные в архив добровольцами
• Коллекции памятных предметов (нагрудные знаки‚ медали‚ документы ветеранов)

Электронные сервисы

Для удобства пользователей архив внедрил несколько онлайн‑инструментов:

1. Электронный каталог (ЭК) – доступен по адресу http://kala-archive.omsk.ru. Позволяет выполнять расширенный поиск по метаданным‚ просматривать сканы документов и заказывать копии.
2. Система удалённого доступа (ГИСУУАД) – пользователи могут просматривать отсканированные материалы без посещения архива‚ получая электронные копии в формате PDF.
3. Онлайн‑запись на посещение – форма заявки доступна на сайте; в ней указываются цель визита‚ перечень документов и желаемое время.

Как воспользоваться услугами архива

Обычные запросы

Для получения информации о документе необходимо:

1. Зайти на сайт архива и воспользоваться поиском в электронном каталоге.
2. Сформировать запрос в свободной форме (указать ФИО‚ номер дела‚ период).
3. Отправить запрос по электронной почте info@kala-archive.omsk.ru или позвонить по телефону +7 (3842) -5‑12‑34.
4. Получить ответ в течение 3‑5 рабочих дней. При необходимости можно оформить копию (печатную или цифровую) за плату.

Заказ копий и оцифровка

• Стоимость копий зависит от объёма и формата (см. прейскурант).
• Для крупных проектов (массовая оцифровка) архив предлагает индивидуальные условия и скидки.

Образовательные программы

Школы и вузы могут организовать экскурсии и мастер‑классы. Для этого необходимо подать заявку за 2 недели до планируемой даты.

Контактная информация

Перспективы развития

В ближайшие годы архив планирует:

• Завершить цифровизацию всех фондов (план — к 2028 году).
• Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов.
• Расширить сотрудничество с региональными музеями и библиотеками для создания совместных выставок.
• Организовать открытый онлайн‑марафон «История Калачинска»‚ где жители смогут делиться семейными архивными материалами.

Городской архив Калачинска – это важный хранитель памяти о прошлом города и его жителей. Благодаря профессиональному подходу к сохранению документов‚ развитию цифровых сервисов и активной работе с общественностью архив становится доступным ресурсом для исследователей‚ педагогов‚ журналистов и всех‚ кто интересуется историей Омской области.

Статья подготовлена на основе открытых источников и официальных данных архивных учреждений России. Для уточнения деталей рекомендуется обращаться непосредственно в архив.