Архивы — это память города‚ хранящая документальные свидетельства его истории‚ развития и жизни жителей․ В Кемерово важную роль в сохранении этого наследия играет Муниципальное бюджетное учреждение «Кемеровский городской архив» (МБУ «Кемеровский городской архив»)․ Данная статья собрана на основе актуальных сведений из открытых источников и официальных реестров архивной сети Кузбасса (данные на )․
Общие сведения и статус учреждения
МБУ «Кемеровский городской архив» является муниципальным архивом‚ что отличает его от областных (государственных) архивных учреждений․ Он создан и финансируется администрацией городского округа Кемерово для решения вопросов местного значения․
- Полное наименование: Муниципальное бюджетное учреждение «Кемеровский городской архив» Кемеровской области (Кузбасса)․
- Сокращенное наименование: МБУ «Кемеровский городской архив»․
- Ведомственная подчиненность: Администрация городского округа Кемерово (Департамент/Управление архивного дела или аналогичная структура)․
- Тип учреждения: Муниципальное бюджетное учреждение (МБУ)․
Важно не путать: В Кемерово функционируют также Государственные архивы (ГКУ «Государственный архив Кузбасса»‚ ГКУ «Государственный архив документов по личному составу»)‚ которые находятся в ведении Правительства Кемеровской области․ Городской архив ведет дела именно муниципального уровня․
Адрес и контактная информация
Официальные адреса архивных учреждений Кемеровской области публикуются в реестре «АДРЕСА АРХИВОВ» на сайте Архивного управления Кузбасса․ Для МБУ «Кемеровский городской архив» актуальны следующие реквизиты:
Почтовый адрес: 650000‚ Кемеровская область — Кузбасс‚ г; Кемерово‚ проспект Ленина‚ д․ 3а (уточняйте корпус/вход при посещении)․
Телефоны справок/приемной: Рекомендуется актуализировать на официальном сайте Архивного управления Кузбасса или по телефону единой справочной службы архивов региона․
Официальный веб-ресурс: Информация об архиве представлена на официальном сайте Архивного управления Кузбасса (раздел «Архивная сеть» -> «Муниципальные архивы»)․
Примечание: Адрес проспекта Ленина‚ 3а часто ассоциируется с комплексом государственных архивов․ Муниципальный архив может находиться в том же здании (в отдельном крыле/помещении) или иметь отдельный вход․ Обязательно уточняйте схему проезда заранее․
Режим работы и посещение
Перед визитом настоятельно рекомендуется связаться с архивом по телефону для подтверждения:
- Часов работы читального зала (обычно в будни‚ часто с перерывом на обед/санитарный день)․
- Наличия свободных мест в читальном зале․
- Порядка предварительной записи на работу с фондами (особенно актуально в период высокой загрузки)․
- Правил пользования документами (фотосъемка‚ сканирование‚ переписка)․
Фонды и состав документов: Что хранит Городской архив?
Как муниципальный архив‚ МБУ «Кемеровский городской архив» формирует свои фонды за счет документов‚ созданных органами местного самоуправления г․ Кемерово‚ а также предприятиями‚ учреждениями и организациями‚ находящимися в муниципальной собственности или ведении․
Основные группы фондов: - Документы органов городской власти (Советы депутатов трудящихся‚ Исполкомы‚ Администрация города‚ Дума): Постановления‚ распоряжения‚ протоколы заседаний‚ отчеты о социально-экономическом развитии города․
- Документы управлений и департаментов администрации: Архитектура и градостроительство (генпланы‚ проекты застройки)‚ образование‚ здравоохранение‚ культура‚ социальная защита‚ городское хозяйство‚ экология‚ ЧС и ГО․
- Документы муниципальных предприятий и учреждений: ЖЭКов‚ теплосетей‚ водоканала‚ транспортных предприятий‚ школ‚ больниц‚ библиотек‚ музеев‚ парков‚ кладбищ и др․
- Личные фонды: Документы выдающихся жителей города‚ ветеранов труда и войны‚ почетных граждан Кемерово․
- Коллекции: Фотодокументы‚ кинофотофонограммы‚ картографические материалы (планы города разных лет)‚ печатная продукция (газеты «Кемеровский рабочий» и др․)‚ предметные документы (знаки‚ медали‚ печати)․
Хронологические рамки:
Фонды охватывают период с момента образования города (1918 г; — присвоение статуса города Щегловску/Кемерово) по настоящее время․ Для дореволюционного периода (до 1917 г․) документы‚ как правило‚ хранятся в ГКУ «Государственный архив Кузбасса» (фонды досоветского периода)․
Предоставляемые услуги
Архив оказывает как государственные (бесплатные в установленном законом объеме)‚ так и платные услуги․
Основные направления деятельности: - Выдача архивных справок и копий документов: Подтверждение стажа‚ зарплаты (для пенсии)‚ места жительства/рождения‚ наград и т․д․ (Закон РФ «Об архивном деле в РФ»‚ ст․ 22‚ 36)․
- Научно-справочная работа: Помощь в поиске информации по истории города‚ рода‚ дома‚ улицы․
- Работа в читальном зале: Предоставление дел для изучения по инвентарям/описаниям․
- Цифровое копирование: Сканирование документов‚ фотосъемка без вспышки (по правилам архива)․
- Электронный читальный зал / Дистанционный доступ: Через портал Архивного управления Кузбасса или сайт архива могут быть доступны оцифрованные фонды (описания‚ отдельные дела)․
- Консультации по хранению документов в организациях: Методическая помощь муниципальным учреждениям по делопроизводству и экспертизе документов․
Как получить справку или документ: Пошаговая инструкция - Определитесь с запросом: Какая именно информация нужна (стаж работы на конкретном предприятии 1980-х гг․‚ справка о проживании по адресу в 1990 году‚ история дома и т․д․)․
- Проверьте компетенцию: Убедитесь‚ что документ создан органом местного самоуправления г․ Кемерово или муниципальным предприятием․ Если это областное ведомство (облздравоохранение‚ облонисполком) или ведомство центрального подчинения (ЖД‚ Почта‚ ВУЗы министерств), обращайтесь в ГКУ «Государственный архив Кузбасса» или ГКУ «Государственный архив документов по личному составу»․
- Составьте заявление: По форме архива (на сайте или в приемной)․ Укажите ФИО‚ дату рождения‚ паспортные данные‚ цель обращения‚ точный реквизит документа (если известен: фонд‚ опись‚ дело)․
- Подача заявления:
- Лично в приемной архива․
- По почте (заказным письмом с вложением копии паспорта и доверенности‚ если через представителя)․
- Через портал Госуслуг (если подключена услуга) / Официальный сайт Архивного управления Кузбасса (электронная заявка)․
- Сроки исполнения: По закону — до 30 календарных дней (для сложных запросов может продлеваться)․ Платные услуги оформляются по договору/счету․
- Получение результата: Лично‚ по почте‚ в электронном виде (под ЭЦП/подписью архива);
Особенности работы с «личным составом»
- Определитесь с запросом: Какая именно информация нужна (стаж работы на конкретном предприятии 1980-х гг․‚ справка о проживании по адресу в 1990 году‚ история дома и т․д․)․
- Проверьте компетенцию: Убедитесь‚ что документ создан органом местного самоуправления г․ Кемерово или муниципальным предприятием․ Если это областное ведомство (облздравоохранение‚ облонисполком) или ведомство центрального подчинения (ЖД‚ Почта‚ ВУЗы министерств), обращайтесь в ГКУ «Государственный архив Кузбасса» или ГКУ «Государственный архив документов по личному составу»․
- Составьте заявление: По форме архива (на сайте или в приемной)․ Укажите ФИО‚ дату рождения‚ паспортные данные‚ цель обращения‚ точный реквизит документа (если известен: фонд‚ опись‚ дело)․
- Подача заявления:
- Лично в приемной архива․
- По почте (заказным письмом с вложением копии паспорта и доверенности‚ если через представителя)․
- Через портал Госуслуг (если подключена услуга) / Официальный сайт Архивного управления Кузбасса (электронная заявка)․
- Сроки исполнения: По закону — до 30 календарных дней (для сложных запросов может продлеваться)․ Платные услуги оформляются по договору/счету․
- Получение результата: Лично‚ по почте‚ в электронном виде (под ЭЦП/подписью архива);
Особенности работы с «личным составом»
Частый вопрос: «Где искать личное дело моего родственника?»․
- Если человек работал в муниципальном учреждении г․ Кемерово (школа‚ поликлиника городская‚ ЖЭК‚ администрация города) — личные дела (листки учета‚ служебные характеристики) могут быть в МБУ «Кемеровский городской архив»․
- Если человек работал на предприятии областного/федерального подчинения (шахта‚ завод‚ ВУЗ‚ больница облподчинения‚ МВД‚ суд) — личные дела хранятся в ГКУ «Государственный архив документов по личному составу Кузбасса» (г․ Кемерово) или в ГКУ «Государственный архив Кузбасса»․
Архивная сеть Кузбасса: Контекст
МБУ «Кемеровский городской архив» входит в единую архивную сеть Кемеровской области․ Координацию осуществляет Архивное управление Кузбасса (Государственное казенное учреждение «Государственный архив Кузбасса» выполняет функции управленческого органа)․
На официальном сайте Архивного управления представлены:
- Реестр архивов области («АДРЕСА АРХИВОВ» с телефонами и ФИО руководителей)․
- Путеводители по фондам (в т․ч․ «ГАКО ДОРЕВОЛЮЦИОННЫЕ ФОНДЫ» для областного архива)․
- Электронный читальный зал (доступ к оцифрованным описям и делам)․
- Нормативная база и новости архивной сферы․
Полезные советы исследователям и гениелогам - Начинайте с описей: Не идите в архив «поискать»․ Изучите путеводители/описания фондов на сайте Архивного управления или в читальном зале․ Определите номера: Фонд — Опись — Дело․
- Уточняйте названия организаций: За 100 лет названия предприятий и управлений менялись десятки раз (Управление народного образования -> Отдел образования -> Департамент образования)․ Архивисты помогут найти правильный фонд-продюсер․
- Используйте «Электронный читальный зал»: Многие описи уже оцифрованы․ Это экономит время и деньги на поездки․
- Фотосъемка: Уточните правила: в большинстве архивов Кузбасса разрешена бесплатная фотосъемка на свой фотоаппарат/телефон (без вспышки‚ штатива)‚ но коммерческое сканирование, платно․
- Пишите официальные запросы: Для пенсионных справок и судебных целей устные консультации не подходят — нужен официальный ответ на бланке архива с печатью․
МБУ «Кемеровский городской архив», это ключевой ресурс для изучения истории Кемерово XX–XXI веков‚ подтверждения прав граждан (стаж‚ жилье‚ награды) и работы с муниципальной документацией․ Понимание его компетенции (муниципальный уровень) и отличия от государственных архивов области (ГКУ ГАК‚ ГКУ ГАДЛС) — залог успешного и быстрого поиска нужных документов․
Всегда сверяйте актуальные контакты и режим работы на официальном сайте Архивного управления Кузбасса или по телефонам‚ указанным в реестре «АДРЕСА АРХИВОВ»‚ перед планированием визита или отправкой почтового запроса․
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Архивного управления Кемеровской области (Кузбасса) и реестров архивной сети РФ․ Данные актуальны на ноябрь 2026 года․