Архив в городе Кировске — это не просто хранилище старых бумаг‚ а ключевой центр документирования истории Кольского Севера‚ промышленного гиганта «Апатит» и жизни нескольких поколений полярников. Официально учреждение является филиалом Государственного областного казенного учреждения «Государственный архив Мурманской области» (ГОКУ ГАМО).

В этой статье мы подробно разберем историю архива‚ его фонды‚ услуги для граждан и исследователей‚ режим работы и контактные данные на ноябрь 2026 года.

Общая информация и реквизиты

Полное официальное название: Филиал государственного областного казённого учреждения «Государственный архив Мурманской области» в г. Кировске (сокращенно, Филиал ГОКУ ГАМО в г; Кировске).

• Руководитель: Заместитель директора ГОКУ ГАМО — руководитель филиала Герчина Ольга Сергеевна.
• Почтовый адрес: 184250‚ Мурманская область‚ г. Кировск‚ ул. Мира‚ д. 10.
• Телефон справочной (по данным открытых источников): +7 (815-31) (уточняйте актуальные номера на официальном сайте ГАМО‚ так как в открытых источниках встречаются неактуальные коды регионов‚ например‚ 342 — Пермский край).
• Официальный сайт: gamo.murman.ru (раздел «Филиалы» или «Контакты»).
• Рейтинг на картах/отзовиках: 4.3 / 5 (на основе ~29 отзывов).

Историческая справка: От заводского архива к государственному филиалу

История архивного дела в Кировске неразрывно связана с историей города и Кольского МРУД (Медно-Никелевого Рудника) / ОАО «Апатит».

1. 1930-е годы: С закладкой города Хибиногорск (с 1934 — Кировск) и началом разработки апатит-нефелиновых руд возникает острая необходимость в систематизации управленческой документации. Создаются архивы строительных управлений‚ траста «Апатитстрой»‚ затем — Кольского МРУД.
2. Великая Отечественная война: Архивисты Кировска совершили подвиг‚ спасая фонды от уничтожения и захвата nemico. Документы эвакуировались или надежно скрывались в условиях фронтового города. Этот период документирован в фондах особенно ценными сериями (эвакуационные списки‚ отчеты о производстве военной продукции‚ личные дела полярников-фронтовиков).
3. Послевоенное восстановление и 1960–1980-е: Формирование централизованной архивной сети города. Создание Городского архива как самостоятельного учреждения культуры/управления.
4. 2000-е — настоящее время: Интеграция в единую систему Государственного архива Мурманской области. Присвоение статуса филиала ГОКУ ГАМО. Начало массовой оцифровки фондов и внедрения электронных информационных систем (ЭИС).

Состав и структура фондов: Что хранит архив?

На г. архивный фонд филиала насчитывает десятки тысяч единиц хранения (точная динамика публикуется в ежегодных отчетах ГАМО). Фонды делятся на несколько ключевых блоков:

А. Фонды предприятий и организаций (Производственно-хозяйственные)

• ОАО «Апатит» / Кольский МРУД / Кольский ГОК: Это ядро фонда. Уставы‚ протоколы съездов/совещаний‚ приказы по основному делу‚ отчетность‚ проектно-сметная документация карьеров и обогатительных фабрик‚ геологическая документация.
• Транспортные подразделения: Архивы Кировской железной дороги‚ автоколонн‚ подъемников (канатных дорог).
• Строительные и проектные организации: Документы по застройке города‚ проекты жилых домов‚ школ‚ больниц‚ коммунальных сетей.

Б. Фонды органов власти и управления (Административно-правовые)

• Городской исполнительный комитет (горисполком) / Администрация города Кировск.
• Районные и городские комитеты партии (КПСС)‚ КОМСОМОЛЬ‚ профсоюзы.
• Органы ЗАГС (акты гражданского состояния — важнейший источник для геноалогии).
• Судебные и нотариальные архивы (поступают по истечении сроков хранения).

В. Личностные фонды и коллекции

• Документы выдающихся геологов‚ горных мастеров‚ директоров комбината‚ почетных граждан города.
• Военные письма‚ дневники‚ мемуары полярников-участников ВОВ.
• Фото-‚ кино- и фоно документы (негативы‚ слайды‚ видеозаписи праздников‚ парадов‚ производственных процессов).

Г. Справочно-поисковый аппарат (СПА)

Описи‚ указатели‚ картотеки (алфавитные‚ систематические‚ хронологические)‚ электронные базы данных. В последние годы активно ведется работа по переводу описей в электронный вид для удаленного поиска.

Услуги для граждан и организаций

Архив оказывает как государственные услуги (бесплатно в установленных законом случаях)‚ так и платные услуги по тарифам‚ утвержденным Минкультуры Мурманской области.

Основные направления работы:

Вид услуги	Описание	Сроки / Особенности
Выдача архивных справок	Подтверждение стажа‚ зарплаты‚ присвоения квалификации‚ награждений‚ факта проживания/работы.	Госуслуга (бесплатно) — до 30 дней. Платная (ускоренная) — 3-10 дней.
Генеалогические поиски	Поиск предков по метрическим книгам‚ ревизским сказкам‚ спискам жильцов‚ личным делам.	Сложная платная услуга. Требует точных входных данных (ФИО‚ дата‚ место).
Работа в читальном зале	Самостоятельная работа с описями и делом (после заказа через ЭИС или картотеку).	Бесплатно. Требуется паспорт. Режим работы читального зала может отличаться от режима приемной.
Цифровые копии / Сканирование	Получение копий документов в электронном виде (PDF‚ TIFF‚ JPG).	Платная услуга. Тариф зависит от формата и разрешения.
Научная/тематическая справка	Подбор литературы и документов по теме (история города‚ предприятия‚ войны).	Для студентов‚ школьников‚ писателей‚ краеведов.
Прием документов на хранение	От организаций (по истечении сроков в ведомственных архивах) и от граждан (личные архивы).	По актам приема-передачи. Физические лица могут передать документы в дар или на условиях хранения.

Режим работы и правила посещения (Актуально на 2026 год)

Внимание! Режим работы может меняться в связи с ковид-ограничениями (если актуально)‚ санитарными днями или государственными праздниками. Обязательно звоните заранее перед визитом‚ особенно если едете из другого города.

Примерный график (стандарт для филиалов ГАМО):

• Приемная / Справочное бюро: Понедельник – Пятница: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 17:00 (перерыв 13:00–14:00).
• Читальный зал: Часто работает в сокращенном режиме или по предварительной записи (например‚ Вт‚ Чт: 10:00–17:00).
• Выходные: Суббота‚ Воскресенье.
• Санитарный день: Последняя пятница каждого квартала (или месяца — уточняйте).

Правила работы в читальном зале:

1. Обязательно паспорт гражданина РФ (или иное удостоверение личности).
2. Заполнение читательского билета (анкеты) при первом посещении.
3. Заказ дел, через электронную систему (ЭИС ГАМО) или бумажные описи в зале. Срок подачи дела: от нескольких часов до 1-3 дней (если дело на другом складе).
4. Запрещено вносить ручки‚ еду‚ напитки‚ сумки (оставляются в шкафчиках/гардеробе). Разрешены карандаши‚ ноутбуки (без звука)‚ фотоаппараты (без вспышки‚ за плату).
5. Документы‚ содержащие гостайну или персональные данные (срок 75/100 лет)‚ выдаются только по основаниям закона (запрос суда‚ нотариуса‚ собственника данных или наследника).

Краеведческая и просветительская деятельность

Филиал в Кировске — активный участник культурной жизни города. Из предоставленной интернет-информации видно‚ что архивисты регулярно выходят к людям:

• Краеведческие лекции: Например‚ в «Апатитской библиотеке семейного чтения». Темы: история образования города‚ вклад кировчан в Победу‚ история «Апатита»‚ известные земляки.
• Работа со школами: В феврале–мае 2026 года (по данным источника) в читальном зале работали десятиклассники МОУ СОШ №7 в рамках подготовки исследовательских проектов. Это отличная практика вовлечения молодежи в архивное дело.
• Выставки: Виртуальные (на сайте ГАМО‚ в соцсетях ВК/Телеграм) и стационарные (в холле администрации‚ музее города‚ библиотеках).
• Публикации: Участие в издании сборников «Кировский краевед»‚ статей в газете «Кольский рабочий» / «Хибины».

Как найти предков или нужный документ: Пошаговая инструкция

Способ 1: Онлайн (Дистанционно), Самый быстрый старт

1. Зайдите на сайт Государственного архива Мурманской области.
2. Раздел «Информационные ресурсы» -> «Электронные описи» или «Поиск по фондам».
3. Попробуйте поиск по ФИО в базе «Память Народа»‚ «Подвиг Народа» (если речь о фронтовиках) или в региональной базе «Мурманское родословие» (если есть).
4. Если нашли ссылку на дело (фонд‚ опись‚ дело) — оформите электронный запрос через форму на сайте или портал Госуслуг (раздел «Обращения в архивы»).

Способ 2: Почтой / Почта России

Напишите официальное письмо на адрес: 184250‚ Мурманская обл.‚ г. Кировск‚ ул. Мира‚ д. 10‚ Филиал ГОКУ ГАМО;

В письме укажите: цель обращения‚ максимально полные входные данные (ФИО полностью‚ даты рождения/смерти/брака‚ места жительства/работы‚ родственные связи)‚ свой обратный адрес и телефон. Приложите копию паспорта и документов‚ подтверждающих родство (если запрашиваете чужие данные).

Способ 3: Личный визит

Надежный способ для сложных генеалогических поисков или работы с большими массивами дел (например‚ история предприятия). Требует предварительной записи в читальный зал по телефону.

Частые вопросы (FAQ)

В: Хранят ли в Кировске метрические книги (ЗАГС)?

О: Да‚ фонды ЗАГС города Кировск и Кировского района (переименования учитываются) поступают в архив по истечении 100 лет (рождение) / 75 лет (брак‚ смерть). Более свежие акты — в ЗАГС МФЦ.

В: Есть ли доступ к делам ОАО «Апатит»?

О: Да‚ это основной фонд. Но доступ к документам с коммерческой тайной или персональными данными работников (менее 75 лет) ограничен. Справки о стаже/зарплате выдаются по запросу пенсионного фонда или лично заинтересованному лицу (наследнику).

В: Сколько стоит справка об архиве?

О: Госуслуга (пенсионное дело‚ восстановление прав) — бесплатно (срок до 30 дней). Платная справка «на руки» — по тарифам (около 300-600 руб. за справку + оплата копий)‚ срок 3-10 дней. Уточняйте актуальный прайс на сайте или по телефону.

В: Можно ли сфотографировать документы телефоном?

О: Обычно разрешена безвспышковая съемка за плату (оформляется договор на оцифровку). Бесплатно фотографировать обычно нельзя. Правила могут меняться — спрашивайте у дежурного архивиста в зале.

Контакты и схема проезда

Адрес: 184250‚ Мурманская область‚ г. Кировск‚ ул. Мира‚ д. 10.
Ориентир: Здание находится в исторической части города‚ рядом с Администрацией города и ДК «Шахтер» / Парком культуры. Обычно это 2-3 этаж административного здания.
Координаты (примерные): 67.6167° с.ш.‚ 33.6667° в.д. (проверьте в Яндекс/2ГИС по запросу «Государственный архив Мурманской области Кировск»);

Телефон справки (уточняйте!): +7 (815-31) XX-XX-XX (код Кировска 81531).
E-mail филиала: обычно формат kirovsk@gamo.murman.ru или через общий контакт сайта ГАМО.

Как доехать:

• На авто: По проспекту Ленина / ул. Мира до центра. Парковка у администрации или на прилегающих улицах;
• Общественным транспортом: Почти все городские маршруты (маршрутки‚ автобусы) проходят через остановку «Администрация» или «Площадь» / «ДК Шахтер». От остановки 2-5 мин пешком.
• Из Мурманска: Поезд/автобус до Кировска -> городской транспорт до центра.

Филиал ГОКУ ГАМО в г. Кировске, это надежный страж памяти одного из главных горнодобывающих центров Арктики. Независимо от того‚ ищете вы подтверждение стажа для пенсии‚ восстанавливаете родословную полярников или пишете научную работу по истории Кольского полуострова‚ этот архив является точкой входа в подлинную историю региона.

Главный совет: Подготовьте входные данные максимально полно ДО обращения. ФИО‚ даты‚ названия предприятий (шахты‚ цеха‚ участки)‚ адреса проживания — каждый факт сужает поиск с недель до часов. Используйте возможности Электронного архива Мурманской области для предварительного рекогнощения фондов.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (стан на )‚ информации с официального сайта ГОКУ ГАМО и типичной практике работы филиалов государственных архивов. Реквизиты и режим работы могут меняться‚ подтверждайте их перед визитом.