Городской архив Киселевска, это не просто хранилище старых бумаг, а ключевой институт сохранения исторической памяти одного из старейших угольных городов Кузбасса. Расположенный в 170–178 километрах к югу от Кемерово, в предгорьях Салаирского кряжа, у верховьев реки Абы, Киселевск (население около 85 тыс. человек) имеет насыщенную промышленную и социальную историю, отражаемую в архивных документах.

Историческая справка: от поселка к городскому архиву

История архивного дела в Киселевске неразрывно связана с историей города. Основанный в 1917 году как поселок при шахте «Киселевская», он получил статус города в 1936 году. С ростом промышленного потенциала Кузнецкого угольного бассейна (Кузбасса) накапливался массив документации: от протоколов поселковых советов до технической документации шахт и личных дел шахтеров, тружеников тыла и фронтовиков.

• 1930–1940-е годы: Формирование архивов крупных предприятий (шахт, угляпппаратов) и районных органов власти.
• Послевоенное время: Централизация хранения, создание городского архива как самостоятельного учреждения культуры/управления администрации.
• Современный этап: Переход на электронное делопроизводство, оцифровка фондов, интеграция в единую архивную информационную систему Кемеровской области.

Структура и состав архивных фондов

Фонды Архива администрации городского округа Киселевск (официальное название) формируются за счет документов органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории города, а также личных фондов выдающихся жителей.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления: Документы Киселевского городского Совета народных депутатов (позже — Совета депутатов), Исполнительного комитета, Администрации города. Включают постановления, распоряжения, протоколы заседаний, отчеты о социально-экономическом развитии (с 1930-х гг.).
2. Промышленные фонды (Ядро коллекции): Документы угольных шахт (например, шахты им. Ворошилова, «Киселевская», «Капитальная», «Рабочая» и др.), Углеуправлений, ремонтно-механических заводов. Это техническая документация, геологические отчеты, журналы смены, кадровые дела работников угольной отрасли.
3. Фонды социальной сферы: Архивы городских больниц, поликлиник, школ, Дворцов культуры, библиотек, редакций газет («Киселевский рабочий», «Кузнецкий край» — местные издания).
4. ЗАГС (Актовые записи гражданского состояния): Одна из самых востребованных групп; Метрические книги (рождение, брак, смерть) с начала XX века (сохранившиеся после 1917 г.), а также книги регистрации актов гражданского состояния советского и современного периодов. Важно: Сами метрические книги до 1917 г. (приходские ведомости) как правило хранятся в Государственном архиве Кемеровской области (ГАКО), в городском архиве — копии или более поздние серии.
5. Личные фонды и коллекции: Документы почетных граждан города, ветеранов труда и войны, шахтеров-ударников, писателей и художников, живших в Киселевске. Яркий пример недавнего пополнения: июль 2026 года — передача в музей города (взаимодействие с архивом) личных вещей почетного гражданина Кузбасса А. Рожкова.
6. Фото-, кино- и фоно документы, картографические материалы: Схемы залегания пластов, планы города, аэрофотосъемка, фотографии городских праздников, шахтерских смен, парадов Победы.

Услуги для граждан и организаций

Архив выполняет важнейшую социальную функцию — предоставление архивной справки, необходимой для подтверждения прав и законных интересов граждан.

Основные виды справок:

• Справки из ЗАГС: Подтверждение факта рождения, заключения брака, смерти, развода (для оформления пенсий, наследования, недвижимости).
• Трудовые и пенсионные справки: Подтверждение стажа работы на шахтах и предприятиях города (критически важно для назначения пенсий по списку № 1, № 2, «северных» стажей).
• Справки о проживании/регистрации: Из фондов домовых книг, списков избирателей, учетных карточек (для судов, нотариусов, МФЦ).
• Генеалогические запросы: Поиск сведений о предках, живших в Киселевске и прилегающих поселках (Можна, Абагур, Чернышево и др.).
• Экологические и земельные справки: Сведения о залегании подземных коммуникаций, границ санитарно-защитных зон шахт (для застройщиков и проектировщиков).

Режимы доступа:

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле в РФ» (№ 125-ФЗ), доступ к документам бесплатен. Сроки рассмотрения запроса, до 30 дней (для сложных архивных справок, до 3 месяцев). Возможно оформление запроса:

• Лично в читальном зале.
• По почте (с нотариально заверенным подписью или подписью под росписью в архиве).
• Через ЕПГУ / Госуслуги (раздел «Обращения в архивные органы»).
• Через МФЦ «Мои Документы» (передача межведомственного запроса).

Цифровая трансформация и онлайн-ресурсы

В соответствии с программой «Цифровой Кузбасс», Архив Киселевска активно внедряет электронные сервисы:

• Электронный каталог фондов (путеводитель): Поиск по номеру фонда, описи, делу, заглавию дела. Доступен на официальном сайте Администрации городского округа Киселевск (раздел «Архив») или на портале archive.kuzbass.ru (Единая архивная информационная система Кемеровской области).
• Оцифрованные копии: Постепенное сканирование самых востребованных серий (метрические книги XIX–начала XX в., личные дела награжденных орденами, планы города).
• Виртуальные выставки: Тематические подборки документов к юбилеям города, Дню шахтера, Победы в ВОВ (например, «Киселевск в лицах», «Шахты, кормящие фронт»).

Контакты и реквизиты (Актуально на 2026 год)

Внимание: Адреса и телефоны могут меняться. Обязательно уточняйте их на официальном сайте adm-kiselevsk.ru или по телефону справочной перед визитом.

Взаимодействие с региональными и федеральными архивами

Для глубокого исторического и генеалогического исследования часто необходимо обращаться за пределами городского архива:

• Государственный архив Кемеровской области (ГАКО), г. Кемерово: Хранит фонды губернских/окружных/крайских органов (Томская губерния, Сибирский край, Западно-Сибирский край, Новокузнецкий/Кемеровский округ), фонды крупных предприятий областного подчинения, метрические книги духовного ведомства до 1917 г. по Киселевскому уезду/округу.
• Государственный архив социально-политической истории Кемеровской области (ГАСПИ КО): Партийные фонды, комсомольские, профсоюзные, фонды депутатов Советов.
• Центральный государственный архив РФ (ЦГА РФ), Москва: Фонды наркоматов/министерств угольной промышленности (Наркомуголь, Минуголь СССР), ГУЛАГ (лагеря на территории города, если были).
• Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА), Москва: Документы о призыве, эвакуации, военной подготовке.

Советы исследователям и генеалогам

1. Собирайте исходные данные: Точные ФИО, примерные даты рождения/смерти/брака, название шахты или предприятия, адрес проживания (улица, номер дома). Без этого поиск в описях (а их сотни) займет месяцы.
2. Используйте «Путеводитель по фондам»: Ознакомьтесь с ним онлайн перед визитом. Описи часто имеют говорящие названия: «Дела по приему на работу», «Личные дела рабочих шахты № X», «Домовые книги ул. Ленина».
3. Заказывайте копии: В читальном зале можно сделать фото без вспышки (бесплатно) или заказать сканы/ксерокопии (платно по тарифам архива).
4. Проверяйте альтернативные источники: Если в городском архиве нет нужной метрической книги (сгорела, утеряна, не сдана), запрашивайте дубликат в ЗАГС Киселевска (для записей после 1917 г.) или в ГАКО (для приходских ведомостей до 1917 г.).
5. Обращайтесь в Музей истории города: Он часто хранит фотосборники, бытовые предметы, газетные вырезки, которые не попадают в официальный архив, но закрывают пробелы в биографиях.

Значение архива для современного Киселевска

Сегодня Архив Киселевска, это центр притяжения не только для пенсионеров и юристов. Он становится площадкой для:

• Патриотического воспитания: Уроки мужества на основе документов о трудовом подвиге киселевчан, поисковых отрядах («Поиск. Киселевск»).
• Городской идентичности: Публикация книг «Киселевск в документах и фотографиях», подготовка к юбилею города (в 2027 г. — 110 лет со дня основания поселка, 90 лет города).
• Инвестиционной привлекательности: Выдача справок о земельных участках, экологическом состоянии территорий для новых застройщиков.

Резюме: Архив Киселевска Кемеровской области — это системообразующий элемент информационной инфраструктуры города. Он надежно хранит память о поколениях шахтеров, строителей, врачей и учителей, создавших этот угольный центр на юге Кузбасса. Благодаря внедрению электронных сервисов и работе с запросами через Госуслуги, доступ к документам стал максимально открытым для каждого гражданина, независимо от места жительства.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (свежесть данных: октябрь 2026 г.), Федерального закона № 125-ФЗ и типовой структуры муниципальных архивов Кемеровской области. Для получения конкретной справки рекомендуется обратиться напрямую в Архив администрации ГО Киселевск.