Городской архив Коломны — это не просто учреждение для хранения старых бумаг‚ а настоящий страж исторической памяти одного из древнейших городов Подмосковья. Коломна‚ основанная в 1177 году‚ имеет богатую и драматичную историю‚ отражаемую в тысячах документов‚ которые бережно сохраняются в архивных фондах. В этой статье мы подробно рассмотрим историю архива‚ его состав‚ услуги и значение для науки и общества.

Исторический обзор: от казенных ларек к современному хранилищу

История архивного дела в Коломне неразрывно связана с историей городского самоуправления и государственных учреждений‚ существовавших на этой земле веками.

Дореволюционный период

• XVII–XVIII века: Документы хранились в казенных ларцах при воеводском дворе‚ а позже, в Коломенской провинциальной канцелярии (с 1708 г.) и Коломенской уездной полицейской управе.
• XIX век: С реформой 1775 года и учреждением Коломенского уезда документооборот расширился. Главным хранителем стал Уездный суд‚ Уездная управа и Городская дума. Документы часто страдали от пожаров‚ частых в деревянном городе‚ и небрежного хранения.
• Начало XX века: Интеллигенция города (историки‚ краеведы вроде Н.П. Силинского) поднимала вопрос о создании централизованного архива‚ но революция 1917 года прервала эти начинания.

Советский период: формирование системы

• 1920-е годы: Создание Коломенского уездного архива (позже, районного). Начался массовый прием документов ликвидированных учреждений‚ дворянских усадеб‚ монастырей (Гolutвинского‚ Бобренева‚ Старо-Гolutвинского) и церквей.
• 1930–1950-е годы: Архив переживал тяжелые времена: частые переезды‚ некомпетентный персонал‚ утеря фондов. В годы Великой Отечественной войны часть документов эвакуировалась‚ часть погибла или была повреждена.
• 1960–1980-е годы: Укрепление материально-технической базы. В 1970-х годах архив получил статус Городского архива Коломны (как часть системы архивов Московской области). Началось систематическое описание фондов‚ составление путеводителей.

Современный этап (с 1990-х по настоящее время)

После распада СССР архив стал муниципальным учреждением — МУ «Городской архив Коломны». Ключевые достижения последних десятилетий:

1. Капитальный ремонт и оснащение здания современными системами климат-контроля‚ пожароподавления и безопасности.
2. Активная цифровизация фондов и создание электронных баз данных.
3. Внедрение электронного документооборота (ЭДО) для приема современных документов от органов местного самоуправления.
4. Развитие информационно-справочной службы: запуск сайта‚ работа в социальных сетях‚ публикация сборников документов.

Структура и состав архивных фондов

На года фонды Городского архива Коломны насчитывают более 60 000 единиц хранения (дело‚ книга‚ фото‚ пленка и т.д.)‚ охватывающих период с 1617 года по настоящее время.

Основные группы фондов:

Ключевые услуги для граждан и организаций

Архив выполняет важнейшую социальную функцию — предоставление информации гражданам для подтверждения прав‚ льгот и восстановления биографии.

Выдача архивных справок (социально-правовое значение)

Это самая востребованная услуга. Справки выдаются на основании документов фондов для:

• Подтверждения стажа работы (в т.ч. работы на вредных/тяжелых производствах для досрочной пенсии).
• Подтверждения заработной платы за советский период (для пересчета пенсии).
• Подтверждения факта проживания/регистрации (для приватизации жилья‚ восстановления прав на квартиру).
• Поиска родственников (метрические книги‚ ревизские сказки‚ списки избирателей).
• Подтверждения награждений (орденами‚ медалями СССР‚ почетными грамотами).

Важно: Запрос справки можно оформить лично‚ по почте‚ через портал Госуслуги (ЕПГУ) или на официальном сайте архива. Срок исполнения, до 30 календарных дней (по сложным запросам — до 60 дней).

Научные и генеалогические исследования

• Работа в читальном зале с описями и оригиналами документов (по читательскому билету).
• Консультации архивистов по поиску информации.
• Оказание платных услуг по глубокому генеалогическому поиску («под ключ»).

Прием документов на хранение

Архив принимает на государственное хранение документы:

1. Органов местного самоуправления и муниципальных учреждений (по истечении сроков хранения в ведомствах).
2. Ликвидированных/реорганизованных юридических лиц (предприятий‚ общественных организаций).
3. Физических лиц (личные архивы‚ семейные реликвии — по договору безвозмездной передачи).

Информационно-образовательная деятельность

• Публикация сборников документов («Коломна в документах и материалах»‚ «Коломенцы на фронте и в тылу»).
• Организация выставок (стационарных и выездных) к знаменательным датам.
• Проведение уроков местоведения и экскурсий для школьников и студентов.
• Ведение сайта и группы ВКонтакте с публикацией интересных находок («Документ месяца»‚ «Фото из прошлого»).

Цифровая трансформация: Архив в онлайне

Городской архив Коломны активно внедряет цифровые технологии для удаленного доступа к информации:

Электронные ресурсы:

• Официальный сайт (arhiv-kolomna.ru): Раздел «Услуги» — онлайн-заявка на справку; Раздел «Фонды» — путеводители и описи к фондам (в формате PDF/Excel); Раздел «Цифровой архив» — оцифрованные документы (метрические книги‚ ревизские сказки‚ планы города‚ фото).
• Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги): Подача заявления на получение архивной справки в электронном виде с получением результата в личном кабинете или по почте.
• Информационная система «Архивы Московской области»: Объединенный поиск по фондам всех архивов области.
• Проект «Народная память» / «Память народа»: Интеграция данных о ветеранах ВОВ из архивных фондов в федеральные базы.

Практическая информация для посетителей

Что нужно иметь при личном визите в читальный зал:

1. Паспорт гражданина РФ (для оформления читательского билета).
2. Заявление на имя директора архива (бланк выдается на месте или скачивается с сайта).
3. Документы‚ подтверждающие родственные связи (если ищете сведения о предках: свидетельства о рождении/браке/смерти ваши и искомого лица).
4. Карандаш (только карандаш! ручки запрещены)‚ блокнот‚ ноутбук/планшет (без чехла). Фотоаппарат/смартфон для съемки документов — обычно разрешен БЕЗ ВСПЫШКИ и штатива (уточняйте правила у дежурного архивиста).

Уникальные фонды и «перлы» коллекции

Среди массива документов выделяются уникальные комплекты‚ представляющие особый интерес для историков:

• Метрические книги Коломенского уезда (дубликаты): Сохранились с конца XVIII века (с 1790-х годов) по 1917 год. Это главный источник для генеалогии. Многие оцифрованы и доступны на сайте.
• Ревизские сказки (1719‚ 1744‚ 1762‚ 1782‚ 1795‚ 1811‚ 1816‚ 1834‚ 1850‚ 1857 гг.): Позволяют проследить состав дворянских‚ купеческих‚ мещанских и крестьянских семей на مدى 150 лет.
• Документы Коломенского городского управления (кон. XIX – нач. XX в.): Подробнейшие отчеты городского головы‚ сметы доходов/расходов‚ дела о благоустройстве‚ водопроводе‚ электрификации‚ строительстве трамвая (1913 г.)‚ телефонной связи.
• Фонд Коломенского завода (ныне ОАО «Коломенский завод» / «Тяжмаш»): Уникальные фотохроники строительства гиганта машиностроения (1930-е гг.)‚ личные дела ударников пятилеток‚ ветеранов производства‚ проекты первой в СССР дизель-поездной установки.
• Документы об оккупации и обороне Коломны (1941–1942 гг.): Журналы штаба ПВО‚ справки о сброшенных бомбах‚ списки эвакуированных‚ документы госпиталей‚ размещенных в городских школах.
• Собрание планов города: Генеральный план 1784 г. (регулярная застройка по Катерине II)‚ планы 1860-х‚ 1910-х‚ 1930-х‚ 1960-х гг.‚ показывающие эволюцию городской среды от крепости до промышленного центра.

Значение архива для города и региона

Городской архив Коломны выполняет миссию‚ выходящую далеко за рамки бюрократического хранения бумаг:

1. Правовое обеспечение: Ежегодно архив выдает тысячи справок‚ позволяя жителям получать пенсии‚ приватизировать жилье‚ встать на учет нуждающихся в жилье‚ оформлять наследство.
2. Научная база: Без фондов Коломного архива невозможно написать ни одну серьезную работу по истории города‚ края‚ промышленности Подмосковья‚ истории быта русского купечества.
3. Память о Победе: Работа с документами 1941–1945 гг. позволяет увековечивать имена коломенцев — участников войны‚ восстанавливать судьбы пропавших без вести‚ готовить материалы к памятным датам.
4. Формирование городской идентичности: Через выставки‚ публикации‚ работу с молодежью архив формирует гордость за малую родину‚ знание корней и традиций.
5. Городское планирование: Картографические фонды и акты земельного дела используются архитекторами‚ юристами и девелоперами при проектировании нового строительства‚ реставрации исторического центра‚ разрешении споров о границах участков.

Перспективы развития

Стратегические цели Городского архива Коломны на ближайшие годы:

• Полная цифровизация наиболее востребованных и изнашиваемых фондов (метрические книги‚ ревизские сказки‚ личные дела рабочих крупных заводов‚ фотофонд).
• Создание единой электронной базы данных «Архив Коломны» с полнотекстовым поиском по описям и сканам документов.
• Перевод на электронный документооборот (ЭДО) -00% поступающих от муниципальных органов документов.
• Оснащение специализированных реставрационных мастерских для спасения поврежденных уникальных экземпляров (пергамент‚ старинная бумага‚ негативы).
• Расширение аутрич-деятельности: квесты по архиву‚ интерактивные лекции‚ подкасты об истории города на основе архивных документов.

Городской архив Коломны — это живой организм‚ связывающий прошлое города с его настоящим и будущим. Здесь соседствуют пергаментные грамоты XVII века и электронные базы данных XXI века; здесь находят ответы и пенсионер‚ доказывающий стаж 1970 года‚ и ученый‚ пишущий монографию о промышленнизации‚ и школьник‚ готовящий проект «Моя семья в истории страны».

Обращение в архив — это не бюрократическая процедура‚ а касание истории. Каждый документ‚ хранящийся на полках по адресу ул. Лазарева‚ 23‚ — это чья-то жизнь‚ чей-то труд‚ чья-то судьба‚ сплетенная в общую ткань истории великого города на реке Оке.

Совет: перед визитом или отправкой запроса обязательно посетите официальный сайт arhiv-kolomna.ru или страницу в ВКонтакте для получения актуальной информации о реквизитах‚ режиме работы и доступных онлайн-услугах.