Городской архив Копейска — это не просто учреждение для хранения старых бумаг. Это главный центр документирования истории города, его промышленной мощи, трудового подвига нескольких поколений шахтеров и повседневной жизни горожан. Для исследователей, родоведов, юристов и просто неравнодушных жителей Копейск архив является неисчерпаемым источником достоверной информации.

Историческая справка: от отделов к единому хранилищу

История архивного дела в Копейске неразрывно связана с историей самого города — столицы кузбассского угля (и позже, чеканского угля).

• 1930-е годы: С образованием Копейского городского совета рабочих депутатов начинается формирование архивных фондов. Документы накапливались в управлении делами горсовета.
• Великая Отечественная война: Архивный фонд пополнялся документами о работе предприятий в тыловом режиме, эвакуации, трудовом подвиге женщин и подростков на шахтах.
• 1950–1970-е годы: Период активного строительства города и расширения угля. Формируются массивы фондов шахт, строительных трастов, городских комитетов народного хозяйства.
• 1990-е годы – настоящее время: Реорганизация в Муниципальное учреждение «Городской архив Копейска». Переход к современным стандартам хранения, описи и оцифровки.

Сегодня архив находится в ведении Администрации городского округа Копейск и является частью единой архивной системы Челябинской области.

Состав и структура архивных фондов

На 1 января 2024 года в фондах городского архива хранится более 100 тысяч единиц хранения. Документы охватывают период с 1910-х годов по настоящее время.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления: Протоколы заседаний Городского Совета депутатов, Исполнительного комитета, Администрации города, районных и городских комитетов партии (до 1991 г.), комсомола, профсоюзов.
2. Фонды промышленных предприятий (ядро коллекции):
   • Копейское рудное управление (КРУ) и Копейское угольное управление.
   • Шахты: «Копейская», «Майская», «Челябинская», «Майская-2», «Центральная», «Комсомольская», «Володарского» и многие другие (более 30 наименований).
   • Управления по строительству шахт (УПШ), шахтостроительные трасты.
   • Копейский машиностроительный завод, ремонтно-механические заводы.
3. Фонды социально-культурных учреждений: Архивы больниц, поликлиник, школ, техникумов, Дворцов культуры, библиотек, ЗАГСов.
4. Персонифицированные фонды: Документы выдающихся горожан — Героев Социалистического Труда, почетных граждан города, ветеранов шахтерского труда, писателей и художников.
5. Коллекции: Фотодокументы (более 10 тыс. единиц), фоно- и видеодокументы, картографические материалы (планы шахт, генеральные планы города), печатная продукция (газета «Копейский рабочий» с 1930 г.), предметы нумизматики, фалеристики, знаменные вещи.

Что можно найти в архиве? (Практическая ценность)

Обращения в архив делятся на несколько основных категорий:

Социально-правовые справки (самые частые запросы)

• Подтверждение стажа работы на шахте (для назначения пенсии, ранней пенсии по списку № 1, № 2).
• Подтверждение факта проживания на территории города (для судов, нотариусов, миграционных служб).
• Справки о награждении медалями «За доблелый труд в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.», медалью «За трудовое отличие» и др.
• Восстановление утерянных трудовых книжек (архив хранит дубликаты и карточки учета кадров).

Генеалогические и исторические исследования

• Поиск сведений о предках, работавших на копейских шахтах.
• Метрические книги (хранятся в ЗАГСах, но архив имеет указатели и копии старых фондов).
• Списки recrutов, ревизские сказки (для периода дореволюционной истории поселков, вошедших в состав города).
• Документы о репрессированных (фонды НКВД/МВД, списки осужденных, дела о реабилитации).

Научно-исследовательская работа

• История угля Копейска: геология, технологии добычи, аварии и спасательные операции.
• Градостроительство: эволюция генеральных планов, история улиц, переименования.
• Этнография и быт: отчеты о быте шахтеров, клубы, спорт, движение стахановцев.

Современные услуги и цифровизация

Архив активно внедряет цифровые технологии для сохранения оригиналов и удобства пользователей:

• Электронный каталог: Доступен на официальном сайте Администрации Копейска и портале «Архивы Челябинской области». Позволяет удаленно проверить наличие нужного фонда и описи.
• Оцифровка фондов: Приоритет отдается наиболее востребованным документам (личные дела рабочих, фотохроника, газеты).
• Удаленное заказ справок: Через портал «Госуслуги» (региональный раздел) или электронную почту архива можно оформить заявку на справку без личного визита.
• Читальный зал: Оснащен компьютерами для работы с электронными копиями, сканером для собственного копирования (без вспышки), каталогами и репертуарами.

Режим работы и контакты

Адрес: г. Копейск, ул. Ленина, д. 68 (здание бывшего Горсовета, центр города).

Режим работы читального зала:

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв: 12:00 – 13:00)
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв: 12:00 – 13:00)
• Суббота, воскресенье: Выходной
• Последний пятница месяца — санитарный день (читальный зал не работает).

Телефон справки / приемной: +7 (35139) X-XX-XX (актуальный номер лучше уточнить на сайте администрации города).
E-mail: archive@kopeysk.ru (примерный формат, уточняйте на оф. ресурсах).

Необходимые документы для визита:

1. Паспорт гражданина РФ.
2. Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете сведения не о себе), свидетельства о рождении/браке, решение суда о принятии в усыновление и т.д.
3. Доверенность (если действуете от имени другого лица), нотариально заверенная.
4. Заявление на имя директора архива (бланк выдается на месте или скачивается с сайта).

Интересные факты из жизни архива

• Уникальный фонд «Шахта № 1-2 (Копейская)»: Хранит документы с 1907 года — от начала промышленной разработки месторождения. Здесь можно найти личные дела первых шахтеров-самородков.
• Газета «Копейский рабочий»: Полный комплект с 1930 года, хроника города в лицах и событиях. Оцифрован и доступен в читальном зале.
• Картографическая коллекция: Схемы подземных работ, позволяющие проследить, как рос город «под землей» и как это влияло на застройку поверхности (просадки, переезд улиц).
• Проект «Память народа»: Архив активно участвует в загрузке данных о фронтовиках и тружениках тыла в общероссийские базы.

Городской архив Копейска — это мост между прошлым и будущим города. Он хранит память о людях, которые создавали «черное золото» страны, строили дома, воспитывали детей и защищали Родину. Обращение в архив — это не просто бюрократическая процедура получения справки, это возможность коснуться истории своей семьи и родного города.

Совет: Перед поездкой обязательно позвоните в архив или проверьте электронный каталог. Уточните, сохраняются ли интересующие вас фонды (некоторые документы могут находиться в Государственном архиве Челябинской области в г. Челябинске или в архивах преемников предприятий), и заранее оформите запрос — это сэкономит ваше время.

Статья подготовлена на основе открытых данных Администрации ГО Копейск, портала «Архивы Челябинской области» и справочной информации Муниципального учреждения «Городской архив Копейска».