Информация актуальна на 06:14:13 ().

Общая информация

Городской архив Королёва (горархив г. Королёв) является структурным подразделением Администрации городского округа Королёв Московской области. Он отвечает за хранение, учёт и предоставление архивных документов, касающихся истории города, муниципальной собственности и имущества Московской области.

Адрес и контактные данные

• Адрес: 141074, г. Королёв, «Подлипки», ул. Пионерская, дом 12
• Телефон: 7 (495) -11-07-74, 7 (495) -12-85-14
• Факс: 7 (495) -11-07-74
• E‑mail: (указан на официальном сайте архива)
• Веб‑сайт: http://gau.mosreg.ru/

Режим работы

Приём граждан и выдача справок осуществляются:

• Понедельник, четверг – с 10:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 13:45)
• В остальные дни – по предварительной записи.

Функции архивного отдела

Архивный отдел выполняет широкий спектр функций, направленных на сохранение и использование документального наследия:

1. Хранение архивных документов:
   • муниципальная собственность;
   • документы, отнесённые к собственности Московской области (временно хранятся в отделе);
   • личного происхождения, переданные в муниципальную собственность;
   • по личному составу ликвидированных организаций, действовавших на территории города Королёв.
2. Приём документов:
   • от организаций, включённых в список источников комплектования;
   • отнесённые к собственности МО;
   • по личному составу ликвидированных организаций;
   • личного происхождения.
3. Организационно‑методическое руководство деятельностью архивов учреждений и организаций:
   • проверка состояния делопроизводства организаций‑источников комплектования;
   • учёт архивных документов, хранящихся в этих организациях;
   • рассмотрение и согласование положений об архивах, экспертных комиссиях и инструкций по делопроизводству;
   • проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы архивов;
   • информирование Главного архивного управления МО и Администрации Королёва о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов.
4. Организация использования архива, удовлетворение прав потребителей на архивную информацию:
   • исполнение запросов юридических и физических лиц на документную информацию;
   • организация работы пользователей документов, изготовление копий по их запросам;
   • использование документов в социально‑экономических и культурно‑просветительных целях;
   • приём граждан и исполнение социально‑правовых запросов;
   • выдача архивных справок, архивных копий и выписок из документов;
   • создание и совершенствование научно‑справочного аппарата, автоматизированных информационно‑поисковых систем, архивных справочников.
5. Другие функции архивного отдела:
   • создание оптимальных условий хранения документов;
   • государственный учёт архивных документов и представление сведений в Главное архивное управление МО;
   • разработка списка организаций — источников комплектования;
   • проверка научно‑технической обработки архивных документов в организациях, входящих в список источников комплектования, и ликвидированных организациях;
   • рассмотрение и представление на утверждение экспертно‑проверочной комиссии Главного архивного управления МО описей дел постоянного срока хранения и по личному составу ликвидированных организаций.

Задачи архивного отдела

Основные задачи, которые решает архивный отдел Королёва:

• Хранение архивных документов, принятых в отдел, и документов, отнесённых к собственности Московской области;
• Приём и учёт поступающих документов от организаций‑источников комплектования;
• Обеспечение доступности архивной информации для граждан и организаций;
• Выполнение запросов на выдачу архивных справок, выписок и копий;
• Ведение учёта и отчётности о состоянии архивного фонда;
• Разработка и внедрение мер по оптимизации условий хранения и защиты документов;
• Сотрудничество с Главным архивным управлением Московской области в части методического обеспечения и контроля.

Как получить архивную справку или копию документа

1. Подготовить запрос (письменный или электронный) с указанием интересующего документа или сведения.
2. Обратиться в архивный отдел по адресу ул. Пионерская, д. 12, г. Королёв, «Подлипки» в часы приёма (пн., чт. – 10:00‑18:00).
3. При личном визите предъявить документ, удостоверяющий личность.
4. Оплатить государственную пошлину (если требуется) согласно действующему тарифу.
5. Получить готовую справку, копию или выписку в указанный срок (обычно от 3 до 10 рабочих дней).

Полезные ссылки

• Официальный сайт Главного архивного управления Московской области: http://gau.mosreg.ru/

Архивный отдел г. Королёв играет ключевую роль в сохранении исторической и административной памяти города и региона. Благодаря чной работе по хранению, учёту и предоставлению документов, жители и организации могут получать необходимые сведения для решения юридических, социально‑экономических и культурных задач. Актуальная информация о режиме работы, контактах и функциях архива доступна на официальных ресурсах и по указанному адресу.