Городской архив Костанайской области – важное звено в системе хранения и использования документального наследия региона. Он обеспечивает сохранность архивных фондов‚ предоставляет доступ к информации для научных‚ образовательных и практических целей‚ а также поддерживает генеалогические исследования жителей области.

Историческая справка

Архивная служба в Костанайской области начала формироваться в середине XX века‚ когда были созданы первые районные и городские архивы для учёта документов предприятий‚ учреждений и органов местного самоуправления. Официально Городской архив Костанайской области был выделен как самостоятельное подразделение в 2005 году в соответствии с постановлением акимата области от 14 января 2005 г. № 2‚ которое также послужило основанием для создания Государственного архива Костанайской области.

Структура и подразделения

В состав городского архива входят несколько функциональных отделов:

• Отдел комплектования и хранения документов – отвечает за приём‚ описание и размещение архивных дел.
• Отдел научно‑справочной работы – проводит исследовательские запросы‚ готовит справки и выписки.
• Отдел цифровизации и электронного доступа – занимается сканированием документов‚ созданием баз данных и обеспечением онлайн‑доступа.
• Отдел работы с пользователями – консультирует посетителей‚ организует экскурсии и образовательные программы.
• Отдел реставрации и сохранения – обеспечивает сохранность хрупких и повреждённых документов.

Фонды и коллекции

По данным на 2021 год‚ в архиве хранится более 400 тыс. единиц хранения‚ среди которых:

• Документы органов государственной власти и местного самоуправления (постановления‚ приказы‚ протоколы).
• Материалы предприятий и организаций различных форм собственности (промышленные‚ сельскохозяйственные‚ торговые).
• Личные фонды известных жителей области (письма‚ дневники‚ фотографии).
• Метрические книги и ревизские сказки – ценный источник для генеалогических исследований.
• Фотодокументы‚ карты‚ планы и градостроительные проекты.

Услуги для пользователей

Городской архив предоставляет широкий спектр услуг:

1. Консультационная помощь – поиск нужных документов по запросу‚ подбор справочной литературы.
2. Выдача копий и выписок – заверенные photocopies‚ электронные сканы‚ заверенные выписки из метрических книг.
3. Генеалогические исследования – работа с метрическими книгами‚ ревизскими сказками‚ списками избирателей и другими источниками.
4. Электронный доступ – через портал архива можно просматривать оцифрованные фонды‚ подавать заявки на удалённое копирование.
5. Образовательные программы – лекции‚ семинары и выставки для школьников‚ студентов и широкой публики.
6. Реставрационные консультации – рекомендации по сохранению личных архивов и семейных документов.

Расположение и контактная информация

Городской архив Костанайской области находится по адресу:

ул. Майлина‚ 2/6‚ г. Костанай‚ Республика Казахстан

Телефон для справок: +7 (7142) -5‑XX‑XX (уточняйте актуальный номер на официальном сайте).

Часы работы:

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (обед 13:00 – 14:00)
• Суббота‚ воскресенье: выходные

Для удобства посетителей на территории архива имеется парковка‚ зона ожидания и бесплатный Wi‑Fi.

Как воспользоваться услугами архива

1. Записаться на приём через телефон или электронную почту (указать цель визита и примерный перечень интересующих документов).
2. При личном визите предъявить документ‚ удостоверяющий личность (паспорт или удостоверение).
3. Заполнить заявку на предоставление документов (можно сделать онлайн на сайте архива).
4. Получить документы в читальном зале или заказать их копирование/сканирование.
5. При необходимости оформить заверенные выписки или справки (платно‚ согласно тарифам архива).

Цифровые ресурсы и онлайн‑доступ

В последние годы архив активно работает над созданием электронного фонда. На официальном портале доступны:

• Оцифрованные метрические книги за 19‑20 вв. (поиск по фамилии‚ дате‚ населённому пункту).
• Сканы приказов и распоряжений местных органов власти за период 1945‑1991 гг.
• Фотоколлекции‚ отражающие жизнь города Костаная и области в разные исторические эпохи.
• База данных генеалогических запросов с возможностью формирования родословных деревьев.

Для доступа к электронным ресурсам необходимо зарегистрироваться на сайте архива и получить личный кабинет.

Значение архива для региона

Городской архив Костанайской области выполняет несколько ключевых функций:

• Сохранение исторической памяти – обеспечивает непрерывность передачи знаний о прошлом региона будущим поколениям.
• Поддержка научных исследований – предоставляет материалы для диссертаций‚ статей‚ монографий по истории‚ экономике‚ социологии и культуре области.
• Помощь в правовых вопросах – выдача архивных справок‚ необходимых для оформления наследства‚ подтверждения прав на недвижимость‚ восстановления утерянных документов.
• Развитие genealogical туризма – привлекает интерес к родословным исследованиям‚ способствует внутреннему и внешнему туризму.
• Образовательная роль – проводит экскурсии и лекции‚ повышая историческую грамотность населения.

Перспективы развития

В ближайшие годы архив планирует:

1. Расширить объём оцифрованных фондов до 70 % от общего числа единиц хранения.
2. Внедрить систему электронного документооборота с органами местного самоуправления для оперативного приёма текущих документов.
3. Создать мобильное приложение для удобного поиска и заказа архивных материалов.
4. Увеличить количество выставочных проектов и сотрудничать с музеями‚ библиотеками и учебными заведениями региона.
5. Развивать международное сотрудничество в области архивного дела‚ обмениваться опытом с архивами соседних стран.

Городской архив Костанайской области остаётся надёжным хранителем документального наследия и важным ресурсом для всех‚ кто интересуется историей‚ культурой и генеалогией региона.