Городской архив Котельниково — это не просто место хранения старых бумаг․ Это центр документирования истории города‚ его социально-экономического развития‚ культурной жизни и судьбы людей‚ живших и работающих на этой земле․ Для исследователей‚ родоведов‚ юристов‚ студентов и всех‚ кто заботится о прошлом‚ архив является незаменимым ресурсом․

История создания и становления

История архивного дела в Котельниково неразрывно связана с историей самого поселка‚ а затем города․ Ключевые этапы формирования фондов:

• 1897–1920-е гг․: Появление первых документов‚ связанных со строительством Царицынско-Тихорецкой железной дороги и станцией Котельниково․ Хранились дела в управлении станции‚ волостных правлениях․
• 1930–1940-е гг․: Сформирование районных органов власти (райисполком‚ райком партии)․ Начало централизованного сбора документации․
• Великая Отечественная война: Котельниково стало ареной жесточайших боек (операция «Малая Сатурн»‚ бои за станцию в декабре 1942 г․)․ Значительная часть дореволюционной и раннесоветской документации безвозвратно утрачена или уничтожена․
• Послевоенное восстановление (1943–1960-е): Восстановление архивного дела‚ сбор документов восстановленного народного хозяйства․
• 1970–1980-е гг․: Создание структурированного архива при Райисполкоме‚ формирование профессионального штата архивистов․
• Современный этап (с 1991 г․): Переход в подчинение местной самоуправления‚ присвоение статуса «Городской архив»‚ внедрение электронных учетных систем‚ начало оцифровки фондов․

Структура и состав фондов

На сегодняшний день архив хранит тысячи дел‚ охватывающих период с начала XX века по наши дни․ Фонды разделены на несколько ключевых групп:

Фонды органов власти и управления

Ядро архива․ Сюда входят дела:

• Котельниковского городского Совета народных депутатов (позже — Совета депутатов)․
• Исполнительного комитета (Исполкома) и Администрации города․
• Районных органов власти (пока Котельниково было районным центром)․

Ценность: Постановления‚ распоряжения‚ протоколы заседаний‚ отчеты о социально-экономическом развитии‚ планы застройки‚ вопросы землепользования․

Фонды промышленных предприятий и организаций

Котельниково, крупный железнодорожный узел и промышленный центр; Особую ценность представляют фонды:

• Железнодорожного транспорта: Станция Котельниково‚ участки путей‚ депо‚ Локомотивное депо (ТЧ-11)․ Документы по строительству дорог‚ отчетам о перевозках‚ кадровым делам железнодорожников․
• Пищевой промышленности: Мясокомбинат‚ молочный завод‚ хлебокомбинат․
• Строительных и ремонтных организаций: ПМК‚ ЖРЭУ/УК‚ ДСК․
• Сельского хозяйства: Совхозы‚ колхозы округи (Котельниковский‚ Поперечненский и др․)․

Фонды социально-культурных учреждений

• Школ‚ детских садов‚ училищ‚ лицеев (журналы заседаний педсоветов‚ зачетные книжки‚ личные дела учеников/учителей)․
• Библиотек‚ Дворцов культуры‚ клубов‚ музыкальных школ․
• Здравоохранения: городской больницы‚ поликлиник‚ СЭС․
• Органов ЗАГС (акты гражданского состояния — рождение‚ брак‚ смерть, с 1920-х гг․)․

Коллекции (сборные фонды)

• Фотодокументы: Уникальные снимки города 1930–1990-х гг․: строительство домов‚ парады‚ производственные процессы‚ портреты ветеранов‚ пейзажи станицы/города․
• Документы личного происхождения: Дневники‚ переписка‚ автобиографии‚ награждения жителей города (в т․ч․ Героев Советского Союза‚ участников битвы за Котельниково)․
• Печатная продукция: Газета «Котельниковский рабочий» (с 1930 г․)‚ «Приволье»‚ брошюры‚ плакаты‚ программы мероприятий․
• Картографические материалы: Планы города‚ схемы железных дорог‚ межевые планы земель․

Основные направления деятельности

Работа архива выходит далеко за рамки пассивного хранения․ Основные функции:

1. Прием и учет документов: Прием дел от организаций-образователей (по срокам хранения)‚ государственных учреждений‚ частных лиц․
2. Научно-обработка фондов: Раскладка‚ опись‚ систематизация‚ составление справочных приборов (путеводителей‚ реестров‚ карточек)․
3. Обеспечение сохранности: Контроль микроклимата в хранилищах (температура‚ влажность)‚ противопожарная защита‚ антисептическая обработка‚ реставрация поврежденных документов․
4. Информационно-справочное обслуживание: Выдача справок (о стаже‚ зарплате‚ проживании‚ наградении)‚ копий документов‚ помощь в поиске информации для пенсионного обеспечения‚ судебных споров‚ восстановления прав на недвижимость․
5. Научно-издательская и просветительская работа: Публикация сборников документов‚ подготовка выставок к юбилеям города‚ Дню Победы‚ Дню железнодорожника; проведение уроков истории в школах‚ экскурсий по архиву․
6. Цифровизация: Сканирование наиболее востребованных и изношенных фондов (метрические книги‚ фотосборники‚ газеты) для создания электронных копий и удаленного доступа․

Практическая информация для посетителей

Как получить справку или копию документа?

1. Личный визит: С паспортом (и доверенностью‚ если действуете от чужого имени)․ Заполнение заявления на месте․
2. Почта (заказное письмо с вложенным конвертом для ответа): На имя директора архива․ В письме указать: ФИО полностью‚ дату рождения‚ период поиска‚ цель (пенсия‚ суд‚ родословная)‚ контактный телефон‚ обратный адрес․
3. Через Госуслуги / МФЦ: Некоторые типовые справки (о стаже работы на вредных производствах‚ об архивных фондах) можно заказать через ЕПГУ или в «Мои Документы»․
4. Электронный запрос: На официальную почту архива (если предоставлена такая услуга)․

Важно: Срок исполнения запроса по закону — до 30 календарных дней (ст․ 10 ФЗ «Об архивном деле в РФ»)․ Платные услуги (ксерокопия‚ сканирование‚ заверение копий) оплачиваются по тарифам‚ утвержденным Муниципальным правлением․

Архив для родоведа: советы по поиску предков

Котельниковский архив — «золотая жила» для генеалогов‚ чьи корни связаны с Доном‚ железной дорогой или немецкими колониями Поволжья (хотя сами колонии находились ближе к Камышину/Марксисту‚ мигранты часто переезжали в Котельниково)․

Что искать в фондах архива:

• Метрические книги (ЗАГС): Рождения/крещения‚ браки‚ смерти/похороны․ Внимание: до 1917 г․ велись при церквях (приходы: Котельниковская станция‚ станица Поперечненская‚ хутора округи)․ Сохранность неполная из-за войны․
• Ревизские сказки и семейные списки: Для довоскового периода (обычно в ГАВО — Гос․ архиве Волгоградской обл․‚ но копии могут быть в городском)․
• Списки избирателей / Журналы учета населения: 1920–1930-е гг․, показывают состав семей‚ возраст‚ национальность‚ род занятий․
• Дела предприятий (ТЧ-11‚ Мясокомбинат‚ совхозы): Личные дела работников‚ служебные записки‚ списки на награждение‚ листы учета рабочего времени — помогают восстановить стаж и биографию․
• Карточки эвакуированных / переселенцев: 1941–1943 гг․ Многие жители Сталинграда и оккупированных районов эвакуировались через Котельниково или жили здесь во время оккупации․
• Военные погребальные ведомости: Данные о захоронениях на городских кладбищах (Массовая могила у ст․ Котельниково‚ кладбище на ул․ Мира и др․)․

Советы:

• Собирайте максимально точные входные данные: ФИО (с вариантами написания)‚ примерные даты‚ место жительства (станция‚ хутор‚ улица)‚ место работы․
• Параллельно обращайтесь в ГАВО (Волгоград) — там хранятся фонды уездных/губернских учреждений‚ духовной консистории‚ ревизские сказки․
• Используйте базы данных: «Память Народа»‚ «Подвиг Народа»‚ «Общероссийский гениалогический реестр»‚ проект «Родовид»․

Цифровые проекты и удаленный доступ

Архив активно работает над снижением физического износа оригиналов через оцифровку․ На данный этапе доступны (или в процессе внедрения):

• Электронные описи: Поиск по названиям дел‚ датам‚ индексам через АИС «Архив» (локальная сеть читальни)․
• Цифровые копии газет: «Котельниковский рабочий» (оцифрован почти полностью за 1930–2000 гг․) — поиск по полному тексту (OCR) облегчает поиск фамилий в объявлениях‚ заметках‚ списках на награждение․
• Фотобанк: Тематические альбомы на сайте администрации или в группах ВКонтакте официального сообщества города/архива․
• Взаимодействие с «Мои Документы»: Получение справок архивного характера в электронном виде․

Рекомендация: Перед поездкой изучите раздел «Архив» на официальном сайте kotelnikovo-admin․ru — там часто публикуются актуальные описи‚ путеводители и контакты ответственных архивистов по конкретным фондам․

Значение архива для города и общества

Городской архив Котельниково выполняет миссию институциональной памяти․ Без его работы:

• Невозможно законно подтвердить стаж работы для пенсии тысячам ветеранов труда и «детей войны»․
• Невозможно решить земельные и жилищные споры‚ восстановить права на приватизированное жилье․
• Пропадает правовая база для управления городом (планы генеральной застройки‚ решения о переименовании улиц‚ передаче земель)․
• Теряется уникальная история битвы за Котельниково (декабрь 1942 г․)‚ когда город стал «воротами» к Сталинграду‚ и истории восстановления с руин․
• Обречены на забвение имена тысяч обычных людей — железнодорожников‚ врачей‚ учителей‚ строителей‚ дачников — создавших этот город․

Поддержка архива, это не забота о «старых бумагах»‚ это инвестиция в правовую защищенность живу гражданин сегодня и историческую идентичность города завтра․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Хранят ли в городском архиве метрические книги до 1917 года?

О: Частично․ Основной массив дореволюционных метрик (церковных книг) хранится в Государственном архиве Волгоградской области (ГАВО) в фондах духовной консистории Царицынской/Старицкой епархии․ В городском архиве могут храниться дубликаты или акты ЗАГС с 1918–1920 гг․ Лучше направить запрос и туда‚ и туда․

В: Могу ли я сфотографировать документы на телефон в читальне?

О: Обычно, да‚ без вспышки и штатива‚ для личных целей‚ после согласования с архивистом и оплаты услуги «цифровое копирование» (если тариф предусмотрен)․ Снятие на видео или сканирование портативным сканером часто запрещено․ Уточняйте правила у дежурного архивиста․

В: Как найти информацию о награждении моего деда медалью «За оборону Сталинграда»‚ если он жил в Котельниково?

О: 1․ Проверьте сайт «Память Народа» (подув․ру)․ 2․ Обратитесь в архив за справкой из фондов Военкомата / Раисполкома / Горсовета 1942–1945 гг․ (списки представленных к награждению)․ 3․ Проверьте фонды предприятия‚ где он работал (ТЧ-11‚ МС и др․) — там часто хранились списки награжденных коллектива․

В: Я живу в другом городе․ Можно ли заказать справку онлайн?

О: Через портал Госуслуг (ЕПГУ) доступен ряд типовых услуг․ Для сложных гениалогических запросов лучше написать официальное письмо на почту архива или адрес администрации с вложенным конвертом для ответа и оплатой почтового перевода за копирование/заверение․

В: Хранят ли дела ликвидированных колхозов/совхозов округи?

О: Да‚ фонды ликвидированных сельхозпредприйств (Котельниковский‚ Поперечненский‚ Задонский районы) поступали в архив․ Однако сохранность разная․ Часто дела по кадрам (личные карточки‚ служебные записки) хранились хуже‚ чем бухгалтерия․ Стоит попробовать запросить справку по конкретному наименованию предприятия и годам работы․

Городской архив Котельниково, это живой организм‚ связывающий прошлое города с его настоящим и будущим․ Он открыт для каждого: будь то ветеран‚ доказывающий стаж‚ школьник‚ пишущий исследовательскую работу о родном крае‚ юрист‚ готовящийся к суду‚ или энтузиаст‚ восстанавливающий родословную․

Память города безопасна‚ пока есть те‚ кто ее хранит‚ и те‚ кто к ней обращается․ Обращайтесь в архив‚ задавайте вопросы‚ изучайте документы — именно из них складывается настоящая‚ не приукрашенная история Котельниково․

Статья подготовлена на основе открытых данных о структуре архивных учреждений Волгоградской области‚ типовых функциях муниципальных архивов и истории города Котельниково․ Для получения актуальных реквизитов‚ тарифов и режима работы обязательно свяжитесь с архивом напрямую по телефонам‚ указанным на официальном сайте Администрации городского округа Котельниково․