При поиске архивных документов в Краснодаре важно понимать ключевое различие: в городе функционируют два основных архивных учреждения разного ведомственного подчинения․ Если вы ищете именно городской (муниципальный) архив‚ то его адрес — ул․ Комсомольская‚ д․ 23․ Ниже подробная статья об этом учреждении‚ его функциях‚ услугах и отличиях от краевого государственного архива․

Общая информация об учреждении

Официальное название: Архивный отдел Управления делами Администрации муниципального образования город Краснодар Краснодарского края․ В справочниках и на картах часто фигурирует под кратким названием «Городской архив» или «Муниципальный архив Краснодара»․

Адрес и контакты

• Почтовый адрес: 350000‚ г․ Краснодар‚ ул․ Комсомольская‚ д․ 23․
• Ведомственное подчинение: Администрация города Краснодар (муниципальный уровень);
• Официальный раздел на сайте администрации: krd․ru/administratsiya/․․․/arkhiv/

Основные функции и состав фондов

Архив на Комсомольской формируется за счет документов‚ переданных в порядке‚ установленном законодательством‚ от:

• Органов местного самоуправления города Краснодар (Администрация‚ Дума‚ комитеты‚ управления)․
• Муниципальных учреждений (школы‚ больницы‚ дома культуры‚ ЖЭКи и др․)․
• Муниципальных унитарных предприятий и компаний с долей города․
• Общественных организаций и движений‚ действовавших на территории города․
• Физических лиц (личные фонды известных горожан‚ семейные архивы‚ фото/видеодокументы)․

Хронологические рамки фондов

В отличие от Государственного архива края (ГАКК)‚ где хранятся дореволюционные фонды (с конца XVIII века)‚ фонды Городского архива преимущественно охватывают советский период (с 1920-х гг․) и современную историю города (с 1990-х гг․ по настоящее время)․ Здесь можно найти решения городского исполкома/думы‚ планы застройки‚ личные дела работников городских предприятий‚ фотохронику городских событий․

Предоставляемые муниципальные услуги

Деятельность архива регулируется Административным регламентом предоставления муниципальной услуги «Предоставление архивных справок‚ архивных выписок и архивных копий» (утвержден 02 марта 2017 г․)․

Основные виды услуг:

1. Выдача архивных справок — официальные документы‚ подтверждающие факты (стаж работы‚ зарплата‚ присвоение квалификации‚ проживание‚ начисление пенсии и т․д․)․
2. Выдача архивных выписок — дословное воспроизведение текста документа или его части․
3. Изготовление архивных копий, копии документов (бумажные‚ электронные‚ фотокопии)‚ заверенные печатью архива․
4. Научно-справочная работа — помощь в поиске информации по тематическим запросам (история улиц‚ предприятий‚ биографии)․
5. Предоставление документов для ознакомления в читальне (при наличии читального зала)․

Кто может обратиться:

• Гражданине РФ (по личным делам или делам близких родственников — при наличии доверенности/документов‚ подтверждающих родство)․
• Юридическим лицам и ИП (по делам организаций-преемников или по договору)․
• Государственным и муниципальным органам (в порядке межведомственного взаимодействия)․

Порядок обращения и получения услуги

Способы подачи заявления:

• Лично: в приемной Архивного отдела по адресу: ул․ Комсомольская‚ 23 (уточняйте режим работы и номер кабинета по телефону/сайту)․
• Через портал Госуслуг (ЕПГУ / Региональный ПГУ): услуга «Предоставление архивных справок‚ выписок и копий» доступна в электронном виде․ Это самый удобный способ — не нужно ходить дважды․
• Почтовым отправлением: заказным письмом с вложенным описанием запроса и копией паспорта (подпись на заявлении должна быть заверена нотариально или на почте)․
• Электронной почтой / через форму обратной связи на сайте администрации krd․ru (для предварительных консультаций)․

Необходимые документы для обращения:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал при личном обращении‚ копия — при удаленном)․
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или скачивается с Госуслуг/сайта)․
• Документы‚ подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении/браке‚ изменении фамилии) — если запрашиваете данные не о себе․
• Доверенность (нотариальная или простая письменная‚ заверенная в установленном порядке) — если действует представитель․

Сроки выполнения:

Согласно регламенту‚ срок предоставления услуги составляет до 30 календарных дней со дня регистрации обращения․ В сложных случаях (поиск по несистематизированным фондам) срок может быть продлен‚ о чем заявитель уведомляется․

Стоимость:

Для граждан‚ запрашивающих справки для назначения пенсий‚ пособий‚ восстановления трудового стажа — бесплатно (за счет бюджета)․ В остальных случаях (справки для личных нужд‚ копии для юрлиц‚ сложные поисковые работы) взимается плата по тарифам‚ утвержденным администрацией города․ Оплата производится после готовности документа․

Типичные запросы‚ которые решает Городской архив (Комсомольская‚ 23)

• Подтверждение трудового стажа и зарплаты по работам на городских предприятиях (заводы‚ строительные трасты‚ транспортные колонны‚ бюджетные организации)‚ ликвидированных или реорганизованных после 1991 года․
• Справки о проживании / регистрации в жилых домах муниципального фонда (если данные отсутствуют в МФЦ/ЗАГСе)․
• История домов и улиц: планы застройки‚ акты приема домов в эксплуатацию‚ списки квартирников (бытовые книги — если они переданы в архив)․
• Документы по награждению медалью «За доблешный труд․․․»‚ знаками «Почетный гражданин города Краснодар» и др․ городскими наградами․
• Генеалогические запросы по жителям города советского и современного периодов (метрические книги до 1917 г․ — в ГАКК на Московской или ЗАГСах)․

Государственный архив Краснодарского края (ГАКК) — для сравнения

Чтобы не потерять время‚ четко разграничьте компетенцию:

Практический совет: как подготовиться к визиту или запросу

1. Соберите входные данные: ФИО (полностью‚ с указанием возможных вариантов фамилии)‚ даты рождения/смерти‚ названия организаций (точное или примерное)‚ годы работы/проживания‚ адреса․
2. Проверьте Госуслуги: Многие стандартные справки (стаж‚ зарплата до 2000 г․) теперь формируются автоматически через СФР/ПФР на основании данных‚ переданных архивами․ Возможно‚ справка уже есть в вашем личном кабинете СФР․
3. Звоните заранее: Уточните режим работы читальни/приемной (могут быть санитарные дни‚ сокращенные часы в праздники) и список документов для вашего конкретного случая․
4. Формулируйте запрос четко: Не «найдите все про дедушку»‚ а «подтвердите стаж работы Иванова Ивана Ивановича (р․ 1950 г․) на МУП «Краснодарводоканал» за 1985–1992 гг․»․

Архивный отдел Управления дел Администрации города Краснодар (ул․ Комсомольская‚ 23) — это ключевое учреждение для подтверждения прав граждан‚ связанных с деятельностью муниципальных органов и предприятий города за последние 100 лет․ Благодаря внедрению электронных сервисов (Госуслуги) и административным регламентам‚ процесс получения архивных справок стал прозрачнее и быстрее․

Если ваш запрос касается истории края‚ дореволюционного периода‚ метрических книг или краевых ведомств — ваш адрес: Государственный архив Краснодарского края‚ ул․ Московская‚ 69а․ Если же речь идет о городских школах‚ поликлиниках‚ ЖЭКах‚ городском совете депутатов и городских заводах — добро пожаловать на Комсомольскую‚ 23․

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта администрации Краснодара (krd․ru)‚ портала «Архивы России» и справочных сервисов․ Актуальность реквизитов и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед обращением․