При поиске информации о городском архиве Краснодара важно понимать‚ что в городе функционируют два принципиально разных архивных учреждения‚ которые часто путают:
- Муниципальный архив — Архивный отдел управления делами администрации муниципального образования город Краснодар. Это именно «городской архив»‚ хранящий документы по истории города‚ управлению городом‚ градостроительству и личные дела жителей‚ связанные с муниципальными органами.
- Краевой (областной) государственный архив — Государственное казенное учреждение Краснодарского края «Государственный архив Краснодарского края» (ГКУ Крайгосархив). Это региональное учреждение‚ хранящее документы краевого значения‚ дореволюционные фонды‚ фонды советского периода краевых органов власти.
Ниже представлена подробная справочная информация по обоим учреждениям‚ чтобы вы могли обратиться именно в тот архив‚ который нужен для решения вашей задачи.
Архивный отдел управления делами администрации города Краснодар (Муниципальный архив)
Это основное учреждение‚ подразумеваемое под запросом «Городской архив Краснодара официальный». Оно ведет документацию администрации города‚ районных администраций‚ городских предприятий и организаций.
Официальные реквизиты и адрес
- Полное наименование: Архивный отдел управления делами администрации муниципального образования город Краснодар Краснодарского края.
- Почтовый адрес: 350051‚ Краснодарский край‚ г. Краснодар‚ ул. Рашпилевская‚ д. 321.
- Портал «Архивы России»: Информация об учреждении представлена на официальном федеральном портале archives.gov.ru.
- Сайт администрации города: Актуальные контакты‚ реквизиты и нормативные акты публикуются на официальном сайте администрации Краснодара (krasnodar.ru) в разделе «Управление делами» или «Архивный отдел».
Основные функции и фонды
В ведении муниципального архива находятся документы‚ отражающие историю и деятельность органов местного самоуправления:
- Документы администрации города Краснодар и районных администраций.
- Фонды ликвидированных городских предприятий‚ учреждений и организаций.
- Документы по градостроительству‚ архитектуре‚ землепользованию на территории города.
- Справочно-поисковые фонды (адресные книги‚ схемы‚ планы города).
- Документы личного происхождения (выписки из книг актов ЗАГС‚ справки о составе семьи‚ жилье и т.д.)‚ поступившие из муниципальных органов.
Услуги для граждан и организаций
- Выдача архивных справок и выписок (подтверждение стажа‚ зарплаты‚ состава семьи‚ права на жилье и т.д.).
- Научно-справочное обслуживание в читальне архива.
- Оформление запросов на поиск документов (письменно‚ через портал Госуслуг‚ лично).
- Прием документов на хранение от муниципальных органов и организаций.
Государственный архив Краснодарского края (ГКУ «Крайгосархив»)
Часто пользователи ищут «официальный сайт архива Краснодара» и попадают на сайт именно краевого архива‚ так как он имеет более развитую веб-инфраструктуру и электронные каталоги. Важно отличать его от муниципального.
Официальный сайт и контакты
- Официальный сайт: kubgosarhiv.ru (также доступен по адресу
http://www.kubgosarhiv.ru/). - Адрес: 350058‚ Краснодарский край‚ г. Краснодар‚ ул. Ставропольская‚ д. 151А.
- Телефоны:
- Приемная / Справки: 8 (861) -79-02-20
- Читальный зал / Консультации: 8 (861) -79-02-12
- Факс/Директор: 8 (861) -33-89-38‚ 233-97-57
- Электронная почта:
gakk@adm.krasnodar.ru(указано в реквизитах на портале Архивы России). - Директор: Темиров Станислав Григорьевич.
Что хранится в Краевом архиве (ГАКК)
Фонды ГАКК — это крупнейший массив документов на Юге России:
- Дореволюционный период (кон. XVIII – 1917 г.): заселение края‚ основание Екатеринодара (Краснодара)‚ станиц‚ хозяйственная и политическая жизнь Кубани.
- Советский период: документы краевых‚ областных‚ городских органов власти (краисполком‚ горисполком)‚ партийных органов‚ крупных промышленных предприятий края.
- Великая Отечественная война: фонды партизанских отрядов‚ эвакуационных больниц‚ оборонных предприятий.
- Современный период: документы органов исполнительной власти Краснодарского края.
- Личные фонды выдающихся ученых‚ писателей‚ государственных и общественных деятелей Кубани.
Электронные ресурсы ГАКК (Очень важно для удаленной работы)
На официальном сайте kubgosarhiv;ru доступны уникальные онлайн-инструменты:
- Электронный каталог фондов (ЭКФ): поиск по фондам‚ опсям‚ делам‚ персонам‚ географическим названиям.
- Цифровые копии документов: просмотр оцифрованных дел прямо в браузере (метрические книги‚ ревизские сказки‚ делопроизводство).
- База данных «Память народа» / «Подвиг народа»: интеграция с федеральными базами.
- Прием онлайн-запросов: через форму на сайте или портал Госуслуг.
Архив документов по личному составу Краснодарского края
Отдельное структурное подразделение (или самостоятельное ГКУ)‚ специализирующееся исключительно на кадровых документах (личные дела‚ служебные списки‚ пенсионные дела) предприятий и организаций края‚ переданных на хранение в архивные учреждения.
- Наименование: ГКУ Краснодарского края «Архив документов по личному составу Краснодарского края».
- Задачи: выдача справок о стаже‚ зарплате‚ присвоении званий/квалификаций для назначения пенсий и льгот.
- Контакты и адрес лучше уточнять на портале Архивы России или сайте администрации края‚ так как они могут отличаться от адресов основных архивов.
Куда обратиться: краткий чек-лист
| Ваша задача | Куда обращаться | Ключевой адрес/Сайт |
|---|---|---|
| Справка о стаже работы на городском предприятии‚ в органы администрации города‚ по жилью (городская квартира)‚ градостроительные планы города. | Архивный отдел управления делами адм. г. Краснодара (Муниципальный) | ул. Рашпилевская‚ 321 Сайт адм. Краснодара ( krasnodar.ru) |
| Справка о стаже на краевом/областном предприятии‚ в министерствах края‚ колхозах/совхозах‚ дореволюционная история станицы/города‚ метрические книги (ЗАГС до 1917/1920 г.)‚ ревизские сказки. | Государственный архив Краснодарского края (ГКУ Крайгосархив) | ул. Ставропольская‚ 151А Сайт: kubgosarhiv.ru |
| Справка для Пенсионного фонда (СФР) по личным делам‚ служебным листам‚ пенсионным делам (если дело передано в специализированный архив). | Архив документов по личному составу Краснодарского края | Уточнить на портале archives.gov.ru |
| Научная работа‚ генеалогия‚ история Кубани‚ поиск по электронным каталогам удаленно. | Государственный архив Краснодарского края (ГКУ Крайгосархив) | Сайт: kubgosarhiv.ru (раздел «Электронный каталог») |
Как оформить запрос в архив (Общая инструкция)
Способ 1: Через портал Госуслуг (Рекомендуемый)
- Зарегистрируйтесь/войдите на Госуслугах.
- Найдите услугу: «Предоставление архивной справки (выписки) из архивных документов» (для федеральных/краевых архивов) или аналогичную муниципальную услугу.
- Выберите нужное учреждение (ГКУ «Государственный архив Краснодарского края» или «Архивный отдел управления делами адм. г. Краснодара»).
- Заполните форму‚ прикрепите сканы документов (паспорт‚ документы‚ подтверждающие родство/право на получение информации).
- Получите ответ в личном кабинете или по почте.
Способ 2: Через официальный сайт архива (Для ГАКК)
- Перейдите на kubgosarhiv.ru.
- Раздел «Обращения граждан» / «Прием обращений» / «Задать вопрос».
- Заполните электронную форму‚ подробно описав запрос (ФИО‚ даты‚ названия организаций‚ цель запроса).
Способ 3: Почтой или лично
- Напишите заявление свободной формы (ФИО‚ адрес‚ телефон‚ что именно ищете‚ цель).
- Приложите копии паспорта и документов-оснований (свидетельства о рождении/браке‚ доверенность‚ если действуете от чужого имени).
- Отправьте заказным письмом с вложением на адрес архива или подайте лично в приемной/канцелярии.
⚠ Важные напоминания
- Сроки: Законодательно установленный срок выдачи архивной справки — до 30 календарных дней (в сложных случаях может продлеваться).
- Платность: Большинство архивных справок для пенсий и льгот — бесплатны. Платные услуги: сложные генеалогические поиски‚ копирование больших объемов‚ оформление заверенных копий для судов/зарубежных учреждений. Тарифы публикуются на сайтах архивов.
- Режим работы читальных залов: Обязательно уточняйте по телефонам перед визитом (часто требуется предварительная запись).
- Конфиденциальность: Доступ к документам‚ содержащим сведения о частной жизни (ср. 75 лет с момента создания)‚ предоставляется только заинтересованным лицам или по решению суда.
Для решения вопросов‚ касающихся именно муниципального управления‚ городского хозяйства‚ жилья в Краснодаре, ваш адрес: Архивный отдел управления делами администрации города Краснодар (ул. Рашпилевская‚ 321). Официальную информацию о его работе ищите на сайте krasnodar.ru.
Для исторических исследований‚ генеалогии‚ дореволюционных документов‚ стажа на краевых предприятиях‚ метрических книг — обращайтесь в Государственный архив Краснодарского края (ул. Ставропольская‚ 151А). Полнофункциональный официальный сайт с электронными каталогами: kubgosarhiv.ru.
Всегда проверяйте актуальные контакты и режим работы на официальных ресурсах перед визитом или отправкой запроса.