Городской архив Кызыла — это не просто место хранения старых бумаг, а фундаментальный институт социальной памяти, документирующий путь города от небольшой поселковой администрации до современной столицы Республики Тыва․ На 2026 год архив продолжает выполнять свою ключевую миссию: обеспечение сохранности документов, формирование архивных фондов и предоставление доступа к информации для государственных органов, организаций и граждан․

Историческая справка: От основания до наших дней

История архивного дела в Кызыле неразрывно связана с историей самого города․ 14 сентября 1914 года считается датой основания города (тогда — Белоцарск, с 1918 — Хем-Белдыр, с 1926 — Кызыл)․ В 2024 году столице Тывы исполнилось 110 лет․ За этот столетий путь городской архив прошел несколько этапов становления:

• 1920–1930-е годы: Начало системного сбора документов тувинских ноянов, буддийских монастырей и органов народного управления Тувинской Народной Республики (ТНР)․
• 1944 год: Вход Тувы в состав СССР․ Реорганизация архивного дела по советским стандартам․ Создание городского архива как структурного подразделения исполкома горсовета депутатов трудящихся․
• 1990–2000-е годы: Переход на новую правовую базу (Федеральный закон «Об архивном деле в РФ»), децентрализация, начало внедрения информационных технологий․
• Современный этап (2010–2026 гг․): Массовая оцифровка фондов, внедрение электронных информационных систем (ЭИС), расширение удаленного доступа для пользователей․

Структура и состав архивных фондов

На 2026 год фонды городского архива Кызыла насчитывают более 100 тысяч единиц хранения, охватывающие период с 1910-х годов по настоящее время․ Документы сгруппированы в следующие основные блоки:

Фонды органов местного самоуправления и управления

Ядро архива составляют дела:

• Городского Совета депутатов (с 1920-х гг․)․
• Исполнительного комитета Горсовета / Администрации города Кызыла․
• Районных советов и администраций (Советский, Ленинский и др․ исторические районы)․
• Комитетов, отделов по архитектуре, градостроительству, землепользованию, ЖКХ, образованию, здравоохранению, культуре․

Фонды промышленных предприятий и организаций

Документы, отражающие промышленное становление города:

• Кызылский механический завод, Авиапредприятие «Тыва», Кызылский хлебокомбинат․
• Строительные трасты и управления (Кызылстрой, Дорстрой и др․), построившие современный облик столицы․
• Предприятия потребительской кооперации, торговли и общепита․

Фонды культурных, научных и образовательных учреждений

• Архивы Тувинского государственного университета, Института гуманитарных исследований․
• Документы театров (Национального театра им․ Ховаа-Коя, Драмтеатра), библиотек, музеев, Дворцов культуры․
• Школьные архивы (журналы заседаний педсоветов, личные дела учеников, зачетные книжки)․

Личные фонды и коллекции

Особую ценность представляют личные дела выдающихся жителей города: писателей, ученых, строителей, ветеранов войны и труда, общественных деятелей․ В архиве хранятся фотодокументы, кинодокументы, фонограммы, картографические материалы (планы города, схемы межевания, проекты генеральных планов 1950–2000-х гг․)․

Ключевые направления деятельности (2020–2026 гг․)

Цифровизация и проект «Цифровой архив Кызыла»

С 2020 года архив активно реализует программу массовой оцифровки․ К 2026 году в электронном виде доступны:

1. Полные описи фондов органов управления (1920–1990 гг․)․
2. Метрические книги и акты гражданского состояния (ЗАГС) до 1925 г․ (переданные в архив)․
3. Картографические материалы (Генеральные планы города 1954, 1972, 1989, 2005 гг․)․
4. Фотолетопись города (более 15 000 оцифрованных изображений)․

Работает портал «Архивы Республики Тыва» и раздел на официальном сайте Администрации города Кызыл, обеспечивающий дистанционный поиск по описям и заказ копий документов․

Социально-правовое обеспечение граждан

Ежегодно архив обрабатывает более 5–7 тысяч обращений граждан․ Основные запросы:

• Подтверждение стажа работы (архивы ликвидированных предприятий)․
• Подтверждение права на жилое помещение (домашние книги, ведомости учета жильца)․
• Поиск родственников (метрические книги, списки населения)․
• Справки для судов, нотариусов, пенсионного фонда (СФР)․

Важно: С 2023 года введен безбумажный документооборот при выдаче архивных справок через Госуслуги (ЕПГУ/РПГУ)․

Научно-издательская и просветительская работа

• Публикация сборников документов: «Кызыл в документах и воспоминаниях», «Генеральные планы столицы: эволюция городской среды»․
• Организация выставок в виртуальном и натуральном формате (в зале читения, в музеях города, на городских площадках к Дню города 14 сентября)․
• Проведение уроков архивистики для школьников и студентов ТГУ․

Взаимодействие с федеральными и отраслевыми структурами

Городской архив тесно сотрудничает с Государственным архивом Республики Тыва (хранит фонды республиканского значения) и федеральными архивами (РГАЭ, РГАНИ, ЦГАМО)․

Пример межведомственного взаимодействия: в 2021 году АО «Русатом Инфраструктурные решения» (РИР, входит в Госкорпорацию «Росатом») обращалось в архив за историческими инженерно-геологическими отчетами и планами подземных коммуникаций центра города, проложенных в 1960–1980-х гг․, для реализации проектов по модернизации инфраструктуры․ Это подтверждает актуальность архивных данных для современных хай-тек проектов․

Практическая информация для пользователей (актуально на 2026 год)

Порядок получения справки:

1. Оформить заявку онлайн (Госуслуги / сайт архива) или лично в приемной․
2. Предоставить паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (при запросе чужых данных)․
3. Оплатить госпошлину (для юридических лиц / сложных запросов) или получить бесплатно (социально-правовые запросы физлиц)․
4. Получить готовый документ лично, по почте или в электронном виде (подсиписанный ЭЦП)․

Перспективы развития

Стратегия развития городского архива на период до 2030 года включает:

• Полный переход на электронное делопроизводство при формировании фондов современной администрации (с 2025 г․ все дела формируются только в ЭДО)․
• Создание «Цифрового двойника» исторического центра города на основе картографических и фотоснимков для градостроительного моделирования․
• Внедрение ИИ-технологий для распознавания рукописных текстов (метрические книги, протоколы 1920–1950 гг․) и автоматического атрибутирования документов․
• Расширение хранилищ (строительство нового модульного хранилища класса «Б» с климат-контролем для фото/кино/аудиофондов)․

Архив города Кызыл — это живой организм, связывающий прошлое столицы Тывы с её будущим․ От запроса пенсионера о стаже работы до предоставления геологических данных для проектов «Росатома» — спектр задач архива невероятно широк․ В эпоху цифровизации архив трансформируется из «склада бумаг» в современный информационно-аналитический центр, гарантирующий прозрачность власти, сохранение культурного кода нации и правовую защищенность каждого жителя города․

Статья подготовлена на основе открытых данных Администрации города Кызыла, Министерства культуры Республики Тыва и Федерального архивного агентства (Росархив)․ Актуальность сведений: октябрь 2026 г․