Городской архив Кызылорды – один из ключевых институтов, сохраняющих историческую и культурную память Южного Казахстана. Он собирает, хранит и предоставляет доступ к документам, отражающим развитие города с древних времён до наших дней. В статье рассматриваются история создания архива, его структура, основные фонды, услуги для граждан и исследователей, а также планы по цифровизации.
Исторический обзор
Становление архивного дела в Кызылорде связано с несколькими важными этапами:
- 1917–1930‑е годы. После революции в Кызылорде (тогда — Акмолинский) начали формироваться первые архивные отделы в рамках местных советских органов. Хранились в основном земельные и налоговые реестры.
- 1940‑е – 1960‑е годы. В годы Великой Отечественной войны архив получил новые документы: военные приказы, списки мобилизованных, материалы о строительстве оборонных объектов.
- 1970‑е – 1990‑е годы. Официально в 1975 году был создан Городской архив Кызылорды как отдельное подразделение Государственного архива Казахской ССР. За этот период сформировались основные фондовые подразделения.
- 1991 г. – настоящее время. После обретения независимости Казахстана архив получил статус Государственного учреждения и начал активно работать над оцифровкой фондов, взаимодействием с международными архивными проектами и привлечением общественности.
Структура архива
Архив делится на несколько департаментов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов.
- Департамент государственных архивов. Хранит официальные документы органов местного самоуправления, судов, полиции и налоговых служб.
- Департамент исторических фондов. Содержит материалы о ранних поселениях, этнографические исследования, карты и планы города.
- Департамент культурного наследия. Включает в себя архивы театров, школ, библиотек, а также фотографии и аудиовизуальные материалы.
- Департамент цифровых технологий. Занимается сканированием, созданием электронных баз данных и поддержкой онлайн‑каталога.
- Служба обслуживания граждан. Осуществляет выдачу копий, справок и консультаций.
Основные фонды
В архиве хранится более 2,5 миллионов единиц хранения. Ниже перечислены ключевые фонды:
| Фонд | Период | Содержание |
|---|---|---|
| Государственные акты | 1917‑2026 | Указы, постановления, протоколы заседаний органов власти. |
| Налоговые реестры | 1920‑1990 | Кадастровые карты, списки землевладельцев, налоговые декларации. |
| Военно-исторический фонд | 1941‑1945 | Военные приказы, списки погибших, фотографии фронтовых подразделений. |
| Этнографический фонд | XV‑XX вв. | Записи о традициях казахского народа, интервью старейшин, народные песни. |
| Фотографический архив | 1900‑2026 | Более 150 000 черно‑белых и цветных снимков, отражающих развитие города. |
| Аудиовизуальный фонд | 1950‑2026 | Записи радио‑ и телепередач, документальные фильмы, видеоматериалы о культурных событиях; |
Услуги для граждан и исследователей
Архив предлагает широкий спектр услуг, которые позволяют эффективно работать с историческими материалами.
- Поиск и выдача документов. Пользователи могут подать запрос через онлайн‑каталог или лично в зале чтения.
- Копирование и сканирование. Предоставляются услуги печати, фотокопирования и создания цифровых копий (PDF, TIFF).
- Консультации специалистов. Архивариусы помогают в определении источников, составлении библиографий и интерпретации материалов.
- Образовательные программы. Организуются экскурсии для школьников, лекции и семинары по архивному делу.
- Онлайн‑доступ. Через портал e-Archive Kyzylorda доступны оцифрованные документы, метаданные и поисковые инструменты.
Цифровизация и современные проекты
С 2015 года архив активно внедряет цифровые технологии:
- Оцифровка фоновых документов. На данный момент оцифрировано более 40 % бумажных фондов, включая все документы до 1991 года.
- Создание открытой базы данных. Публичный портал позволяет искать документы по ключевым словам, датам и типам материалов.
- Проект «История в картинках». Интерактивная карта города, где при клике отображаются архивные фотографии соответствующего места.
- Сотрудничество с международными инициативами. Участие в проектах UNESCO по сохранению нематериального культурного наследия.
- Обучение персонала. Регулярные курсы по работе с электронными архивными системами (EAD, MARC, ISAD(G)).
Контактная информация
Если вы хотите посетить архив, задать вопрос или оформить запрос, используйте следующие контакты:
- Адрес: г. Кызылорда, ул. Таукеханова, 12
- Телефон: +7 (7282) -5‑12‑34
- Электронная почта: archive@kyzylorda.kz
- Веб‑портал: https://archive.kyzylorda.kz
- Часы работы: Пн‑Пт 9:00‑18:00, Сб 10:00‑15:00 (выходной — воскресенье)
Перспективы развития
В ближайшие годы архив планирует:
- Завершить оцифровку всех документов до 1990 года.
- Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматической расшифровки рукописных записей.
- Создать мобильное приложение с функцией «виртуального тура» по архивным экспозициям.
- Укрепить международные связи, участвуя в проектах по сохранению наследия в рамках СНГ и Евразийского культурного пространства.
Архив города Кызылорда – это живой источник знаний о прошлом региона, который помогает понять современность и планировать будущее. Благодаря системному подходу к хранению, широкому спектру услуг и активной цифровой трансформации, архив становится доступным не только для профессиональных историков, но и для каждого жителя, желающего прикоснуться к истории своего города.
Статья подготовлена с учётом актуальных данных на .