Городской архив по адресу проспект Ленина, 85 – один из ключевых институтов, сохраняющих историческую память города и региона. В статье рассмотрены история создания, структура, основные фонды, услуги для граждан и исследователей, а также практические рекомендации по работе с архивом.
Общие сведения - Полное название: Городской архив г. [название города] (проспект Ленина, 85).
- Тип учреждения: государственное казённое учреждение, подведомственное Департаменту культуры и туризма муниципального образования.
- Дата основания: 1992 г. (на базе бывшего отделения архивного управления Ленинградской области).
- Код ОКПО: 12345678.
Исторический контекст
Становление архивного дела в нашем городе началось в советский период, когда в 1930‑х годах были созданы районные архивы для хранения документов местных советов, предприятий и общественных организаций. После распада СССР в 1991 году часть этих фондов была передана новому Городскому архиву, который разместился в здании по адресу проспект Ленина, 85 – бывшем административном корпусе, построенном в 1978 году.
В 2005 году архив получил статус центра хранения документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, что позволило объединить в одном месте фонды, ранее распределённые между несколькими филиалами (например, архив Комитета по потребительскому рынку Ленинградской области).
Структура и подразделения - Отдел исторических фондов – хранит документы советского периода, включая материалы Петросовета, губернского и областного Советов.
- Отдел фондов личного состава – документы по персоналу ликвидированных предприятий (управление «Ленинградодежда», ателье, фабрики).
- Отдел юридических и нотариальных актов – акты гражданского состояния, завещания, доверенности.
- Отдел цифровых технологий – сканирование, оцифровка и предоставление электронных копий.
- Отдел обслуживания посетителей – справочно‑информационная служба, выдача копий, организация экскурсий.
Основные фонды
В архиве хранится более 15 миллионов единиц хранения. Ключевые фонды включают:
- Фонд муниципального управления (1917‑1991) – протоколы заседаний городского Совета, планы развития, отчёты о строительстве.
- Фонд предприятий текстильной и швейной отрасли – документы Управления «Ленинградодежда», архивы ателье, сведения о персонале.
- Фонд торговли Ленинграда – материалы Комитета по потребительскому рынку, отчёты о работе магазинов, цены, товарные справочники.
- Фонд военной доблести Ленинградской области – материалы комиссии по присвоению почётных званий, списки героев.
- Фонд персональных дел – личные карточки, трудовые книжки, биографии сотрудников государственных предприятий.
Услуги для граждан и исследователей
Архив предоставляет широкий спектр услуг:
| Услуга | Описание | Стоимость |
|---|---|---|
| Выдача копий документов | Ксерокопии, сканирование в PDF, фотокопии формата А4 | От 5 руб. за лист |
| Оцифровка архивных материалов | Создание электронных архивов, загрузка в облако | От 200 руб. за 1 ГБ |
| Консультации по поиску информации | Помощь архивариев в формулировании запросов | Бесплатно |
| Экскурсии и образовательные программы | Для школ, вузов и общественных организаций | По заявке |
Как обратиться в архив Подача запроса
Для получения доступа к документам необходимо оформить запрос в письменной форме. Запрос может быть подан:
- Лично в приемном зале (офис 101, второй этаж).
- Электронно через официальный сайт example-archive.ru (раздел «Электронные запросы»).
- По почте (адрес: 191014, г. [название города], проспект Ленина, 85, архивный отдел).
В запросе указываются:
- ФИО заявителя и контактные данные;
- Точное наименование документа (если известно) или период и тематика;
- Цель использования (исследовательская работа, семейная история, юридические нужды);
- Требуемый формат предоставления (копия, скан, оригинал).
Сроки рассмотрения
Согласно политике архивного управления Ленинградской области, запросы рассматриваются в течение 5‑10 рабочих дней. При необходимости дополнительного времени заявитель получает уведомление.
Правила поведения в архивных залах - Запрещено использовать мобильные телефоны без режима «вибрация».
- Курение и еда в залах строго запрещены.
- Для работы с оригиналами предоставляются специальные перчатки.
- Все документы возвращаются в оригинальном виде после ознакомления.
Техническая оснащённость
В 2022 году архив завершил модернизацию:
- Установлен система электронного каталога (ЭК), доступная онлайн 24/7.
- Оцифрованы более 2,5 млн. страниц исторических материалов.
- Внедрена система контроля доступа к конфиденциальным документам в соответствии с политикой обработки персональных данных.
Контактная информация
Адрес: 191014, г. [название города], проспект Ленина, 85
Телефон: +7 (812) -23‑45‑67
Электронная почта: info@archive85.ru
Часы работы: Пн‑Пт — 09:00–18:00 (обед 13:00–14:00). Суббота — 10:00–14:00. Воскресенье — выходной.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Расширение цифровой базы до 10 млн. сканов и открытие открытого доступа к части фондов.
- Создание мобильного приложения «Архив 85», позволяющего искать документы по ключевым словам.
- Организация совместных проектов с университетами по изучению истории промышленности Ленинградской области.
- Участие в международных выставках архивного дела.
Городской архив по адресу проспект Ленина, 85 – это живой хранитель прошлого, открывающий двери в историю для исследователей, студентов и всех, кто интересуется наследием своего города. Благодаря постоянному развитию технологий и расширению фондов, архив сохраняет свою актуальность и становится всё более доступным для широкой аудитории.
Дата последнего обновления: 07:54:37