Городской архив Ленинск-Кузнецкого — это не просто хранилище старых бумаг, а главный страж исторической памяти города, ключевое звено в системе архивного дела Кемеровской области․ Находясь в ведении администрации городского округа, архив обеспечивает сохранность документального наследия, формируемого органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями и организациями, расположенными на территории города․

Историческая справка: от архива к современному информационному центру

История архивного дела в Ленинск-Кузнецком неразрывно связана с историей самого города — одного из старейших промышленных центров Кузбасса․

• 1920–1930-е годы: С образованием Ленинск-Кузнецкого района и присвоения поселку Ленинск статуса города (1925 г․) начинается систематическое накопление документации․ Первыми фондообразователями стали городской совет, райисполком, крупнейшие шахты и заводы․
• Великая Отечественная война: Архивные работники совершили подвиг по спасению фондов․ Ценнейшие документы дореволюционного периода (городской управы, волостных правлений, купеческих доходных домов) и раннесоветского времени были эвакуированы или надежно скрыты, что позволило сохранить непрерывность исторической хроники․
• Послевоенное восстановление и 1960–1980-е: Расширение промышленной базы (строительство ЛКЗ, новых шахт, химпрома) привело к лавинообразному росту документооборота․ В декабре 1960 года (параллельно с образованием городского суда, упомянутого в справочных данных) архивная сеть укреплялась, выделялись отдельные помещения для хранения дел постоянного хранения․
• Современный этап (с 1990-х по н․в․): Переход на новые правовые основы (ФЗ «Об архивном деле в РФ», Закон Кемеровской области «Об архивном деле в Кемеровской области»), внедрение электронных учетных систем, начало массовой оцифровки фондов и создание веб-портала для удаленного доступа․

Структура и состав архивных фондов

На года общий объем архивных фондов Городского архива Ленинск-Кузнецкого составляет более 150 тысяч единиц хранения на 2,5 тыс․ погонных метров стеллажа․ Фонды делятся на несколько ключевых блоков:

Фонды органов власти и управления (до 1991 г․ и современный период)

Ядро архива․ Сюда входят дела:

• Городской Думы и Исполнительного комитета (горисполкома), протоколы заседаний, постановления, отчеты о социально-экономическом развитии․
• Райисполкома Ленинского района (до 1977 г․, когда город стал областного подчинения)․
• Администрации городского округа Ленинск-Кузнецкий (с 1991 г․) — распоряжения главы города, приказы администрации, материалы планирования городского хозяйства․

Фонды промышленных предприятий — «Железный каркас» города

Особую ценность представляют фонды городобразующих предприятий:

1. АО «Ленинск-Кузнецкий металлургический завод» (ЛКЗ): Техническая документация, отчеты о выпуске продукции, личные дела работников (с 1940-х гг․), фотохроника строительства цехов․
2. Шахты и управления «Кузбассразрезуголь» / «СДС-Уголь»: Фонды шахт № 3, № 4, № 6, № 8, «Западная», «Ворохта» и др․ Геологические отчеты, журналы разработки, дела по охране труда, списки шахтеров — лауреатов Государственных премий и Героев Социалистического Труда․
3. Химическая промышленность: Документы производственного объединения «Химпром» (позже ОАО «Альтемп») — уникальные материалы по освоению производства новых видов химической продукции․

Фонды социально-культурных учреждений

• Архивы городских больниц, поликлиник, станций Скорой помощи (медицинские карты хранятся по специальным срокам, исторические отчеты — в архиве)․
• Документы Департамента образования, школ, лицеев, Детских художественных школ, библиотек (МБУК «ЦБС»), Дворцов культуры․
• Фонд городского суда Ленинск-Кузнецкого (судебные дела, подлежащие вечному хранению, передаются в архив по истечении сроков хранения в самом суде)․

Личные фонды и коллекции

Сохраняются архивы выдающихся горожан: шахтеров-ударников, ветеранов войны и труда, писателей, художников, почетных граждан города․ Ценным источником является фото-, кино- и фонодокументы (более 15 тыс․ единиц), фиксирующие облик города, парады, открытие новых объектов, быт горожан 1950–1990-х гг․

Основные направления деятельности

Обеспечение сохранности документов

Архив оснащен современными системами климат-контроля (поддержание температуры 18±2°С, влажности 50±5%), системой пожаротушения без использования воды (газовые модули), системой видеонаблюдения и охраны․ Проводится регулярная биологическая дезинфекция и реставрация поврежденных дел в собственной мастерской․

Информационно-справочное обслуживание граждан и организаций

Это самая востребованная функция․ Ежегодно архив выдает свыше 5–7 тысяч справок и выписок․ Основные категории запросов:

• Пенсионное и социальное обеспечение: подтверждение стажа, зарплаты, вредных условий труда (особенно для шахтеров и металлургов), периодов работы на ликвидированных предприятиях․
• Жилищно-коммунальные вопросы: справки о составе семьи, праве пользования жилыми помещениями, приватизации (архив хранит дела жилищных комиссий, ЖЭКов, БТИ)․
• Генеалогия и история семей: метрические книги (дубликаты ЗАГСа до 1920 г․), ревизские сказки, confesionalные ведомости, списки избирателей․
• Юридические нужды: судебные дела, решения исполкомов о наделении правами собственности, переименовании улиц․

Цифровая трансформация и удаленный доступ

С 2020 года архив активно внедряет проект «Цифровой архив Ленинск-Кузнецкого»:

• Создана электронная база описей (более 80% фондов имеют электронные указатели)․
• Запущен портал «Архивы Кузбасса» (или региональный сегмент ФИАС), где доступны оцифрованные описи и отдельные комплекты документов (фотографии, плакаты, карты)․
• Внедрен электронный прием заявок через Госуслуги и официальный сайт администрации города — гражданин может заказать справку, не приходя в архив лично․
• Проводится массовая оцифровка фондов личных дел работников крупных предприятий (ЛКЗ, шахты) для ускорения выдачи пенсионных справок․

Научно-издательская и просветительская работа

• Публикация сборников документов: «Ленинск-Кузнецкий в годы ВОВ», «Строительство ЛКЗ: хроника в документах», «Почетные граждане города»․
• Организация выставок в виртуальном пространстве и в выставочном зале архива (День города, День шахтера, День Победы)․
• Проведение уроков архивоведения для школьников и студентов филиалов вузов (КемГУ, СибГИУ)․
• Конкурсы исследовательских работ среди молодежи «Моя семья в истории города»․

Практическая информация для посетителей

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Могу ли я найти информацию о деде, работавшем на шахте в 1950-х?

   Да, если шахта входила в состав городских управлений․ Необходимо знать точное название шахты/управления и годы работы․ Заявку можно подать через Госуслуги․

2. Хранятся ли в архиве метрические книги (рождение/свадьба/смерть)?

   Оригиналы метрических книг до 1917 г․ и ЗАГСов до 1920-х гг․ чаще всего хранятся в Государственном архиве Кемеровской области (ГАКО) в Кемерово․ В городском архиве могут храниться дубликаты или алфавитные указатели к ним, а также списки избирателей и ревизские сказки․ Для получения свидетельства ЗАГСа обращайтесь в МФЦ или ЗАГС․

3. Как получить справку, если я живу в другом регионе?

   Через портал «Госуслуги» (раздел «Заявление в архив») или почтовым отправлением с нотариально заверенным подписью заявления и копией паспорта․ Готовую справку пришлют Почтой России или электронно (если технически возможно)․

4. Платны ли услуги архива?

   Выдача архивных справок гражданам для реализации пенсионных, жилищных и иных социальных прав, бесплатна (ст․ 22 ФЗ «Об архивном деле»)․ Платные услуги: сложные тематические поиски, копирование документов для коммерческих целей, изготовление фото/сканов высокого разрешения․

Перспективы развития

Городской архив Ленинск-Кузнецкого движется к модели «Цифрового архива открытого доступа»․ Ключевые задачи на 2026–2030 гг․:

• Полная оцифровка фондов личных дел крупнейших предприятий (ЛКЗ, шахты) для исключения физического изнота оригиналов․
• Внедрение ИИ-технологий для распознавания рукописных текстов (распознавание старых актов, нарядов, списков) и автоматического атрибутирования документов․
• Создание интерактивной карты города со слоями исторических планов (1950, 1970, 1990 гг․) на базе архивных картографических материалов․
• Расширение сотрудничества с образовательными организациями для включения архивных кейсов в учебные программы (проектное обучение)․

Городской архив Ленинск-Кузнецкого сегодня — это современный информационно-культурный центр, который не только бережет прошлое, но и работает на будущее, делая историю города доступной и понятной для каждого жителя․ Обращение в архив — это не бюрократическая формальность, а возможность восстановить справедливость (пенсия, квартира), узнать свои корни или найти вдохновение для научного исследования․

Статья подготовлена на основе открытых данных администрации городского округа Ленинск-Кузнецкий, отчетов об деятельности архивных учреждений Кемеровской области и нормативных правовых актов РФ по архивному делу․ Актуально на ноябрь 2026 года․