Городской архив Лобня (официальное название — Архивный сектор Управления делами Администрации городского округа Лобня) является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранение документального наследия муниципалитета. Он выполняет функции государственного архива на местном уровне, формируя фонды из документов органов местного самоуправления, учреждений и организаций города.

Правовой статус и подчиненность

Архив является структурным подразделением Управления делами Администрации городского округа Лобня. С одной стороны, он входит в систему управленческого аппарата округа, с другой — является частью единой архивной службы Российской Федерации. Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ), законодательством Московской области и локальными нормативными актами администрации города.

Адрес и контактная информация

Архив расположен по адресу:

Для получения актуальных телефонов, режима работы читального зала и контактов руководителя (Начальника архивного сектора) рекомендуется обращаться к официальному сайту Администрации городского округа Лобня или порталу «Архивы России».

Фонды и состав документов

В архиве хранятся документы, отражающие историю города с момента его образования и развития. Основные категории фондов включают:

• Документы органов местного самоуправления: постановления главы города, решения Совета депутатов, распоряжения администрации.
• Документы муниципальных учреждений: архивы школ, детских садов, библиотек, домов культуры, поликлиник и других бюджетных организаций.
• Документы ликвидированных и реорганизованных предприятий: фонды бывших советских и муниципальных организаций, переданные на хранение по истечении сроков хранения в ведомственных архивах.
• Персонифицированные фонды: документы выдающихся жителей города, ветеранов, почетных граждан Лобни.
• Коллекции: фотодокументы, фоно- и видеодокументы, картографические материалы, печатная продукция (газеты «Лобненский рабочий» и др.).

Полный перечень фондов, хранящихся в Архивном секторе, опубликован на официальном сайте Администрации в разделе «Архивный сектор» (страница: spisok-fondov-na-khranenii-v-arkhivnom-sektore.php).

Основные функции и услуги

Архивный сектор осуществляет полный цикл архивной работы:

1. Прием и учет документов: принятие на хранение архивных фондов от создателей (органов власти, учреждений) по истечении установленных сроков хранения.
2. Описание и систематизация: научная обработка фондов, составление описей,путеводителей и справочников для обеспечения поиска информации.
3. Обеспечение сохранности: создание необходимого микроклимата, противопожарная защита, восстановление и консервация поврежденных документов.
4. Информационное обслуживание граждан и организаций:
   • Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании и т.д.) для пенсионного обеспечения, судов, нотариатов и личных нужд.
   • Организация работы читального зала для работы с подлинниками документов.
   • Осуществление письменных и устных запросов.
5. Публикация и популяризация: участие в выставках, издание сборников документов, ведение информационных ресурсов.

Цифровые ресурсы и официальные порталы

Для удаленного доступа к информации об архиве и его фондах доступны следующие ресурсы:

• Официальный сайт Администрации г. Лобня (лобня.рф): Раздел «Управление делами» / «Архивный сектор». Здесь публикуются нормативные акты, реквизиты, перечень фондов, порядок обращения за справками.
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральный ресурс, содержащий сведения об архиве как о субъекте архивной службы (карточка учреждения, контакты, состав фондов).
• Проект «Лобненский Архивариус»: Независимый или приуроченный к архиву информационно-просветительский проект, посвященный истории города, творческим коллективам, выставкам, концертам и увлеченным людям Лобни. Является важным дополнением к официальной деятельности, популяризируя местную историю.

Важное различие: Муниципальный архив vs Коммерческие организации

Гражданам и организациям важно отличать государственный/муниципальный архив от коммерческих компаний, предоставляющих услуги по архивированию.

• Архивный сектор Управления делами — это государственное (муниципальное) учреждение. Оно хранит архивные фонды вечной хранения, выдает юридически значимые справки, его услуги по выдаче справок гражданам часто бесплатны или тарифицируются по государственным основаниям.
• Коммерческие центры (например, «ДС Архив» и др.) — частные компании. Они предлагают услуги по экспертной оценке документов, оцифровке, организации делопроизводства, хранению текущих архивов организаций. Они не хранят исторические фонды города и не выдают официальные архивные справки о стаже, зарплате или награждениях из муниципальных фондов.

Актуальные события и развитие

Администрация городского округа уделяет внимание развитию архивного дела. Так, Глава города Лобня Анна Кротова регулярно информирует о работе учреждений культуры, к которым относится и архив. В частности, отмечалось проведение масштабных предпасхальных уборок и косметического ремонта в зданиях учреждений культуры, что затрагивает и помещения Архивного сектора, обеспечивая лучшие условия для хранения документов и работы посетителей.

Порядок обращения в архив

Для получения справки или работы в читальном зале рекомендуется:

1. Заблаговременно уточнить режим работы и необходимый пакет документов по телефону (указанному на сайте лобня.рф).
2. Подготовить паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
3. При обращении от имени третьего лица — нотариальную доверенность.
4. Для запросов из других регионов — направить официальный запрос на наименование Администрации г. Лобня (Архивный сектор Удела) по почте или через систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).

Городской архив Лобни (Архивный сектор Удела Администрации ГО Лобня) — это не просто склад старых бумаг, а активный центр документирования истории города. Находясь по адресу ул. Ленина, 19, он обеспечивает правовые гарантии граждан (выдача справок), сохраняет память о поколениях лобненцев и служит надежным информационным ресурсом для администрации, исследователей и жителей. Обращаясь в архив, вы взаимодействуете с официальным хранителем документальной памяти муниципалитета.

Информация актуальна на . Перед визитом обязательно проверяйте актуальные контакты и режим работы на официальном сайте лобня.рф или портале «Архивы России».