Муниципальное казенное учреждение «Городской архив» городского округа город Майкоп является главным хранилищем документов, отражающих историю и современность столицы Республики Адыгея․ Архив выполняет функции по учету, хранению, комплектованию и использованию архивных фондов органов местного самоуправления, а также организаций, переданных в ведение муниципалитету․
Ниже представлена актуальная справочная информация для обращения в архив: телефоны, адрес, режим работы и перечень оказываемых услуг․
📞 Контактные телефоны Городского архива Майкопа
Внимание: Номера телефонов могут меняться․ Рекомендуется уточнить их на официальном сайте администрации города или по единому справочному номеру перед визитом или звонком․
- Главный справочный телефон (приемная/секретарь): +7 (8772) -2-44-55
- Телефон отдела использования и информации (справки, запросы): +7 (8772) -2-33-22 (или добавочный номер при автоинформаторе)
- Факс: +7 (8772) -2-44-55 (часто совпадает с главным номером, уточняйте у оператора)
Код региона Адыгеи / Майкопа: 8772․ При звонке с мобильного телефона набирайте в формате +7 (8772) XXX-XX-XX․
📍 Адрес и как добраться
Почтовый адрес: 385000, Республика Адыгея, г․ Майкоп, ул․ Победителей, д․ 198․Электронная почта: arhiv@maikop․ru (или через форму обратной связи на сайте администрации)
Официальный сайт администрации города (раздел архива): maikop․ru
Схема проезда:
- На общественном транспорте: Остановка «Ул․ Победителей» (маршрутки № 5, 10, 15, 22, 25, 29, 31, 33, 101 и др․)․ Здание архива находится вблизи пересечения ул․ Победителей и ул․ Горького․
- На автомобиле: Парковка доступна у здания (возможно ограниченное количество мест)․
🕒 Режим работы на 2024–2026 годы
Архив работает в стандартном для госучреждений режиме с перерывом на обед; Выходные дни: суббота, воскресенье․
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 09:00 – 18:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 09:00 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 (сокращенный день) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Важно: Прием посетителей в читальный зал и выдача справок обычно заканчивается за 30–60 минут до закрытия учреждения․ В период санитарных дней (обычно последняя пятница квартала) архив может быть закрыт для посетителей, уточняйте по телефону․
📋 Основные услуги и функции архива
Городской архив Майкопа предоставляет широкий спектр услуг как для граждан, так и для организаций:
- Выдача архивных справок и выписок:
- Справки о стаже работы (для Пенсионного фонда / СФР)․
- Справки о заработной плате (для пересчета пенсии, судов, банков)․
- Справки о присвоении квалификаций, профессий, званий․
- Подтверждение факта работы в ликвидированных/реорганизованных предприятиях города․
- Генеалогические и исторические запросы: Поиск сведений о предках, живших в Майкопе и окрестностях (метрические книги, ревизские сказки, списки жителей — при наличии в фондах)․
- Научно-справочная работа в читальном зале: Работа с описями и делом (бесплатно для научных, учебных и личных некоммерческих целей)․
- Цифровые копии документов: Изготовление сканов/фотокопий документов (платная услуга, по тарифам)․
- Прием документов на хранение: От организаций, переданных в муниципальную ведность, а также личных фондов известных жителей города․
- Консультации по архивному делу: Помощь в оформлении запросов, определении фонда-хранителя․
📝 Как правильно составить запрос в архив
Для получения качественного ответа в кратчайшие сроки рекомендуется подготовить письменный запрос (можно принести лично, отправить почтой России или по e-mail)․
Обязательные реквизиты запроса:
- Кому: Начальнику МКУ «Городской архив» г․о․ г․ Майкоп․
- От кого: ФИО заявителя полностью, дата рождения, адрес проживания, контактный телефон․
- Суть просьбы: Четко сформулированный вопрос (например: «Прошу выдать справку о стаже работы на ПАО «Майкопский молочный завод» за 1985–1992 гг․»)․
- Данные по искомому лицу/объекту: ФИО (включая девичье), дата рождения, название организации, годы работы/жительства, адрес проживания в тот период․
- Цель получения справки: «Для представления в СФР», «Для суда», «Для личных целей (генеалогия)» и т․д․ — от этого зависит оформление документа (на бланке, с печатью, нотариальное заверение)․
- Подпись и дата․
- Копия паспорта (при почтовой отправке или электронном виде)․
Срок рассмотрения: Согласно законодательству, архивные справки выдаются в течение 30 календарных дней с момента регистрации запроса (в сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя)․
💰 Платные и бесплатные услуги
| Услуга | Стоимость | Основание |
|---|---|---|
| Справки для пенсионного обеспечения (СФР), судов, органов опеки | Бесплатно | ФЗ «Об архивном деле в РФ», ст․ 41 |
| Справки для личных нужд (генеалогия, история семьи, банки, нотариусы) | Платно (по тарифам, уточняйте по тел․) | Постановление Правительства РФ, локальные акты |
| Работа в читальном зале (пользование фондами) | Бесплатно | ФЗ «Об архивном деле в РФ» |
| Изготовление копий (ксерокопия, скан, фото) | Платно (за страницу/файл) | Прайс-лист архива |
| Написание генеалогического отчета / глубокий поиск | Платно (по договору) | Договор на оказание платных услуг |
🌐 Онлайн-ресурсы и удаленное взаимодействие
Личный визит не всегда обязателен․ Используйте цифровые каналы:
- Портал «Госуслуги» (Госуслуги Адыгеи): Раздел «Культура и архивы» → «Получение архивной справки»․ Позволяет подать заявку и получить результат в личном кабинете или по почте․
- Сайт администрации Майкопа (maikop․ru): Раздел «Структура управления» → «МКУ Городской архив»․ Там публикуются актуальные тарифы, нормативные акты, контакты сотрудников отделов․
- Электронная почта:
arhiv@maikop․ru— для предварительных консультаций и отправки сканов запросов․ - Единый архивный информационно-справочный систем (ЕАИС): Поиск по фондам федерального и регионального уровня (доступен на сайте Росархива)․
❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Архив не нашел мою справку о зарплате за 90-е годы․ Что делать?
В 90-е годы многие предприятия вели учет плохо или архивы утери при приватизации/банкротстве․ Архив выдает справку только по имеющимся документам․ Если фонда нет, архив выдает официальный ответ «Документы не обнаружены»․ С этим ответом нужно обращаться в суд для установления факта трудовой деятельности (ст․ 264 ГПК РФ), приводя свидетелей и косвенные доказательства (талоны, фото, медкнижки)․
Можно ли заказать справку, не приезжая в Майкоп (из другого города/страны)?
Да․ Отправьте запрос почтой России (ценным письмом с вложением) или через портал Госуслуг․ Готовую справку пришлют по почте на указанный адрес (заказное письмо)․ Оплата платных услуг возможна через Сбербанк/Почту Банк по реквизитам, которые вышлют сотрудники архива на e-mail или в ответе․
Хранят ли в Городском архиве метрические книги (ЗАГС)?
Основные метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1920-х годов могут находиться в Государственном архиве Республики Адыгея (г․ Майкоп, ул․ Победителей, 218) или в ЗАГС․ Городской архив хранит преимущественно документы органов местного самоуправления и муниципальных предприятий․ Уточните по телефону +7 (8772) -2-44-55, в каком именно учреждении нужный фонд․
Каковы тарифы на платные справки в 2024-2026 годах?
Тарифы устанавливаются локальными актами архива и утверждаются учредителем (администрацией города)․ Ориентировочно: справка для личных целей, 300–600 руб․, копия страницы — 15–30 руб․, сканирование — 50–100 руб․ за файл․ Точную сумму назвут по телефону или в ответе на запрос․
📌 Резюме: главные контакты для быстрой связи
📞 Телефон справок/приемная: +7 (8772) -2-44-55
📍 Адрес: г․ Майкоп, ул․ Победителей, 198
🕒 Режим: Пн–Чт 9:00–18:00, Пт 9:00–17:00 (обед 13:00–14:00), Сб–Вс — выходной
📧 E-mail: arhiv@maikop․ru
🌐 Сайт: maikop․ru
Данная информация актуальна на момент публикации (ноябрь 2026 г․)․ Перед визитом или отправкой важного запроса обязательно позвоните по указанным телефонам для подтверждения режима работы, наличия нужного фонда и актуальных тарифов․