Городской архив Мариуполя – это важный культурно‑исторический центр, который сохраняет документы, отражающие многовековую жизнь портового города, его промышленное развитие и социальные процессы. Ниже представлен подробный обзор архива, основанный на доступных источниках и актуальной информации на .

Историческая справка

Архивное дело в Мариуполе начало формироваться ещё в XIX веке, когда город входил в состав Екатеринославской губернии. Первые фонды связаны с церковными записями (например, фонд 206 – Ильинская церковь Екатеринославской духовной консистории, с. Темрюк Мариупольского уезда, 1856‑1921 гг.).

Создание современного городского архива связано с реформой местного самоуправления после обретения независимости Украины. Архивный отдел Администрации городского округа Мариуполь был официально утверждён в качестве структурного подразделения, отвечающего за хранение и предоставление муниципальных документов.

Нормативно‑правовая база

Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:

• Конституция Украины;
• Законы Украины «О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях»;
• Правила работы архивных подразделений органов государственной власти и местного самоуправления;
• Постановления и распоряжения главы Мариуполя о предоставлении муниципальных услуг;
• Отчёты по среднемесячной заработной плате руководителей и главных бухгалтеров организаций, находящихся в ведении Администрации городского округа.

Структура и фонды

Городской архив Мариуполя состоит из нескольких отделов, каждый из которых специализируется на определённом типе документации:

• Отдел административных документов – приказы, распоряжения, протоколы заседаний городского совета и исполнительного комитета.
• Трудовой архив – трудовые книжки, справки о стаже, выписки из приказов о приёме и увольнении, документы по социальному обеспечению.
• Фонд личных дел и делопроизводства предприятий – бухгалтерские книги, отчёты, договоры, акты.
• Историко‑культурный фонд – фотографии, карты, планы города, материалы о памятниках архитектуры и культурном наследии.
• Специальные фонды – например, фонд 206 (Ильинская церковь) и другие церковные записи.

Каждый фонд имеет свой индекс и опись, которые доступны для поиска в электронном каталоге архива (tsdea.archives.gov.ua).

Услуги, предоставляемые архивом

Городской архив оказывает широкий спектр услуг как гражданам, так и организациям:

1. Выдача копий документов – заверенные копии приказов, справок, выписок из трудовых книжек и т.д.
2. Социально‑правовые запросы – подтверждение трудового стажа, учёбы, выходных дней, льготного стажа и т.п.
3. Генеалогические исследования – работа с метрическими книгами, церковными записями, списками жителей.
4. Консультации по работе с архивными фондами – помощь в формировании запросов, поиске нужных документов.
5. Организация выставок и публичных лекций – популяризация истории Мариуполя.

Для удобства пользователей на сайте архива размещены образцы заявлений на предоставление различных видов информации:

• Образец заявления по заработной плате;
• Образец заявления о предоставлении копий;
• Образец заявления о льготном стаже;
• Образец заявления о подтверждении учёбы;
• Образец заявления о выходных;
• Образец заявления о трудовом стаже.

Как подать запрос

Процедура получения архивных сведений стандартизирована и включает следующие шаги:

1. Определить нужный фонд и тип документа (например, фонд 206 – церковные записи).
2. Скачать соответствующий образец заявления с сайта архива или получить его в отделе приёма.
3. Заполнить заявление, указав:
   • ФИО заявителя;
   • Цель запроса (например, подтверждение трудового стажа);
   • Перечень нужных документов или их описание;
   • Контактные данные для получения ответа.
4. Подать заявление лично в архивный отдел, отправить почтой или через электронную форму на официальном сайте.
5. Дождаться ответа (срок рассмотрения – до 30 рабочих дней, в зависимости от сложности запроса).
6. При получении ответа оплатить государственную пошлину (если предусмотрена) и получить документы.

Пример заполнения заявления о подтверждении трудового стажа:

Городской архив Мариуполя
Отдел трудового архива

Заявление
о предоставлении справки о трудовом стаже
Я, Иванов Иван Иванович, проживающий по адресу: г. Мариуполь, ул. Мира, д. 10, кв. 5,
прошу предоставить справку о моём трудовом стаже в ООО «Судостроительный завод» за период
с по .

Контактный телефон: +380 (629) -23-45-67
E-mail: ivanov@example.com

Подпись: __________

График работы и контактная информация

Архивный отдел Администрации городского округа Мариуполь работает по следующему графику:

• Понедельник: 10:20 – 12:00 и 12:45 – 16:30 (приём граждан, исполнительных органов, предприятий, организаций и учреждений);
• Вторник‑пятница: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 18:00;
• Суббота, воскресенье – выходные дни.

Адрес: г. Мариуполь, пр. Металлургов, д. 15, офис 204.

Телефон: +380 (629) -55‑01‑02.

Электронная почта: archive@mariupol.gov.ua.

Официальный сайт: archive.mariupol.gov.ua.

Городской архив Мариуполя – это не просто хранилище бумажных носителей, а живой исторический ресурс, способный рассказать о тысячелетней судьбе порта, его индустриальном расцвете и социальных трансформациях. Благодаря чной работе архивного отдела, доступности электронного каталога и четко регламентированным услугам, каждый житель и исследователь может получить необходимые сведения для личных, профессиональных или научных целей.

Если вам нужны справки о трудовом стаже, подтверждение учёбы, копии церковных записей или просто интерес к истории Мариуполя – обращайтесь в городской архив, где вам окажут квалифицированную помощь и предоставят требуемые документы в установленные сроки.