Городской архив Междуреченска – муниципальное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города, его административных органов и жизни местного населения. Архив входит в структуру Администрации Междуреченского городского округа и тесно взаимодействует с Государственным архивом Свердловской области (ГКУСО ГАСО).

История создания

Первоначально архивные документы в Междуреченске хранились в рамках губернского архива, созданного в 1919 г. в Нижегородской губернии. После реорганизации административных границ и образования Кемеровской области (Кузбасса) архивные фонды были переданы в местные органы власти. С 2000‑х годов архив функционирует как архивный отдел администрации Междуреченского городского округа, получая статус муниципального учреждения.

Структура и подведомственные организации

• Архивный отдел администрации – основной исполнительный орган, отвечающий за работу с документами.
• Читальный зал – место, где посетители могут ознакомится с оригинальными материалами (временно закрыт из‑за реставрации крупноформатных картографических документов).
• Отдел цифровизации – занимается сканированием и размещением документов в электронных системах, в т.ч. в Государственной информационной системе удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД).
• Контрольный отдел – обеспечивает соответствие работы архива нормативным актам и регламентам муниципальных услуг.

Список фондов архивного отдела

В архиве хранится более 30 фондов различного тематики. Ниже представлены основные из них:

1. Фонд административных документов – уставы, постановления, протоколы заседаний администрации с 1990 года.
2. Фонд картографических материалов – крупноформатные карты, планы города и района (в настоящее время проходят реставрацию).
3. Фонд социально‑экономической истории – статистика, отчёты о промышленном развитии, данные о добыче угля в Кузбассе.
4. Фонд культурного наследия – фотографии, газеты, журналы, личные документы известных жителей города.
5. Фонд судебных и правоохранительных дел – материалы судов, протоколы полиции, решения органов юстиции.
6. Фонд архивных новостей и публичных слушаний – материалы общественных обсуждений, обращения граждан.

Услуги, предоставляемые архивом

Городской архив Междуреченска оказывает широкий спектр муниципальных услуг, которые регулируются постановлением администрации о предоставлении муниципальной услуги «Информационное обеспечение». К основным услугам относятся:

• Выдача копий и выписок из архивных документов (по заявлению).
• Консультации по поиску нужных материалов.
• Организация доступа к электронным копиям через портал Архивы России.
• Проведение научных и учебных мероприятий (семинары, экскурсии для школ).
• Участие в проектах по цифровизации и открытым данным.

Как оформить запрос

Для получения копий документов необходимо:

1. Заполнить заявление в электронном виде на официальном сайте администрации (раздел «Услуги» → «Архив»).
2. Указать точные реквизиты нужного фонда и номера документов (если известны).
3. Оплатить государственную пошлину (при необходимости) через банковскую карту или в кассе архива.
4. Получить готовый материал в читальном зале (при его работе) или в виде электронного файла, отправленного на указанный e‑mail.

Текущие проекты и планы развития

В 2023‑2024 годах архив активно реализует несколько стратегических инициатив:

• Реставрация картографических фондов – работа с крупноформатными картами, включёнными в перечень архивных документов, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии.
• Создание цифрового архива – сканирование более 10 000 документов и их размещение в открытом доступе через портал ГИС УИАД.
• Обучение персонала – повышение квалификации сотрудников в области архивного дела и работы с электронными системами.
• Взаимодействие с общественностью – проведение выставок «История Междуреченска в фотографиях», конкурсов исторических эссе для школьников.

Контактная информация

Почему важен городской архив?

Архив – это «память» города. Он сохраняет документы, без которых невозможно понять развитие промышленности, социальную структуру, культурные традиции и административные изменения региона. Для исследователей, журналистов, педагогов и простых жителей архив предоставляет возможность:

• Отследить исторические тенденции развития города.
• Подготовить материалы для публикаций, книг и документальных фильмов.
• Узнать о предках, проследив семейные архивы.
• Получить достоверные данные для планирования будущих проектов города.

Городской архив Междуреченска – это современное муниципальное учреждение, которое сочетает традиционное хранение бумажных документов с передовыми цифровыми технологиями. Несмотря на временное закрытие читального зала, архив продолжает работать над восстановлением уязвимых фондов и расширением доступа к историческому наследию города. Если вам нужна информация о прошлом Междуреченска или вы хотите внести свой вклад в сохранение истории, смело обращайтесь в архив – он открыт для всех, кто ценит память о прошлом.