Государственное учреждение «Городской архив г․ Минска» — это главное хранилище документального наследия столицы Беларуси․ Находится оно по адресу: ул․ Пушкина, 42․ Это место притяжения для историков, генеалогов, студентов и всех, кто ищет сведения о прошлом своего рода или истории минских домов и предприятий․

Историческая справка

Архив был создан в 1939 году (изначально как Областной архив Октябрьского района, позже преобразован в Городской)․ На протяжении десятилетий он накапливал фонды, отражающие жизнь Минска с конца XVIII века по наши дни․ Здание по улице Пушкина (ранее, Невский проспект) стало для архива постоянным домом, где оборудованы специализированные хранилища с контролем температуры и влажности, необходимые для сохранения бумажных носителей․

Что хранится в фондах архива (Состав фондов)

Общий объем фондов составляет более 1,5 миллиона единиц хранения․ Документы покрывают период с 1793 по настоящее время․ Основные массивы документов:

• Дореволюционный период (1793–1917): дела Минского магистрата, городской думы, управлений, полиции, церковно-приходские документы (метрические книги), планы города, дела о земельных участках и постройках․
• Советский период (1917–1991): протоколы заседаний горсовета/горисполкома, дела предприятий промышленности (МАЗ, МТЗ, «Химволокно» и др․), организаций здравоохранения, образования, культуры, жилищно-коммунального хозяйства, партийных и комсомольских организаций․
• Период независимости (с 1991 г․): документы органов местного управления и самоуправления, современные предприятия и организации․
• Личные фонды: документы выдающихся деятелей культуры, науки, промышленности, ветеранов войны и труда, связанных с Минском․
• Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: уникальные хроники города, фотографии улиц и событий, записи воспоминаний старых жителей․
• Картографические материалы: планы Минска разных лет, схемы генеральных планов, межевые планы участков․

Основные услуги для посетителей

Читальный зал

Это основной способ работы с оригиналами документов․ В читальном зале предоставляются:

• Путеводители и описи по фондам (бумажные и электронные);
• Доступ к электронным базам данных (Электронный архив, базы метрических книг)․
• Консультации архивистов по поиску информации․
• Возможность самостоятельной фотографирования документов (без вспышки, на своих устройствах) или заказа платных копий/сканирования․

Выдача справок и копий документов

Наиболее востребованная услуга — получение официально заверенных документов для личных нужд:

1. Справки о месте жительства/проживания (для оформления пенсий, наследования, судебных споров)․
2. Копии метрических записей (рождение, брак, смерть) до 1917 года и позднее (с учетом законов о защите персональных данных, 75/100 лет)․
3. Документы о награждении медалями/орденами (трудовые, военные)․
4. Справки из личных дел (работы, учебы, партийные анкеты)․
5. История домов и квартир (домовые книги, межевые планы, дела о постройке)․

Генеалогические исследования

Архив оказывает платные услуги по составлению родословных и поиску предков․ Специалисты проводят поиск по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям, домовым книгам и спискам избирателей․

Удаленные запросы (Онлайн)

Не приезжая в Минск, можно оформить запрос через:

• Официальный сайт архива (раздел «Обращения граждан» / «Заказ справок»)․
• Единый портал государственных услуг (portal․gov․by)․
• Почту (на адрес: 220004, г․ Минск, ул․ Пушкина, 42)․

Важно: Для удаленного заказа часто требуется нотариально заверенная доверенность или копия паспорта с подписью, а также оплата услуг по реквизитам, которые пришлет архив․

Режим работы и контакты (актуально на 2024–2025 гг․)

Пошаговая инструкция: Как работать в архиве (для новичков)

1. Подготовка дома: Соберите все известные данные: ФИО, примерные даты (рождения, смерти, брака), адреса проживания (улица, номер дома), названия предприятий, где работали предки․
2. Предварительный поиск в каталогах: Зайдите на сайт minsk-archives․gov․by -> раздел «Фонды» -> «Путводители/Описи» или «Электронный архив»․ Проверьте, есть ли описи по нужному фонду (например, ф․ 1 — Городская дума, ф․ 300, Загс и т․д․)․
3. Регистрация в читальном зале: При первом визите нужен паспорт․ Вам выдадут читательский билет (бесплатно)․ Заполните заявку на выдачу дел (формуляр № 31 или аналогичный)․
4. Заказ дел: Укажите в заявке: Номер фонда, Номер описи, Номер дела․ Дела выдаются обычно в течение 1–3 дней (в зависимости от загруженности и состояния документов)․
5. Работа с документом: Ознакомьтесь с правилами обращения (чистые руки, карандаш, никаких ручек, еды, воды за столом)․ Снимайте фото без вспышки․
6. Оформление справки: Если нужна официальная бумага — напишите заявление на имя директора архива, укажите цель (пенсия, суд, родословная), приложите копии документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные)․ Оплатите госпошлину/услуги по квитанции․

Особенности доступа к документам (Законодательство)

Доступ регулируется Законом РБ «Об архивном деле и архивах» и Законом «О информации»:

• Открытые документы: Срок ограничения доступа истек (обычно 30 лет для общих дел, 75 лет для документов с персональными данными, 100 лет для медицинских/усыновления)․ Доступны всем․
• Документы с ограниченным доступом: Содержат персональные данные, гостайну, коммерческую тайну․ Доступ предоставляется только субъекту данных (самому человеку) или его законным представителям/наследникам при предъявлении документов, подтверждающих полномочия (свидетельство о смерти, свидетельство о праве наследования, доверенность)․
• Испорченные документы: Если дело в аварийном состоянии, его не выдают на руки, но могут сделать скан (если технически возможно) или предоставить выписку․

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли найти предков, живших в Минске до 1917 года?

Да․ В архиве хранятся метрические книги православных, католических, еврейских приходов Минска и уездов (ф․ 300, ф․ 400 и др․), ревизские сказки (ф․ 1, ф․ 19), confesionalные росписи, домовые книги․ Успех зависит от сохранности конкретных томов за нужные годы․

Сколько стоит справка из архива?

Цены устанавливаются Советом министров РБ (Постановление № 1039 или актуальное)․ Обычно базовая ставка за справку — около 1–2 базовых величин (БВ), срочность и сложность поиска увеличивают стоимость․ Оплата производится через ЕРИП или в кассе архива/банка․

Нужна ли доверенность, если едет родственник?

Да, нотариальная․ В доверенности должно быть указано право на получение сведений из архивных фондов, представление интересов в ГУ «Городской архив г․ Минска», получение копий документов, подпись заказчика․

Есть ли парковка у здания?

У здания (ул․ Пушкина, 42) нет специальной парковки для посетителей․ Рядом платная городская парковка (зона «Центр») и ограниченное количество мест во дворах․ Удобнее доехать на общественном транспорте (метро «Нямига», 10 мин пешком, троллейбусы/автобусы до остановки «Ул․ Пушкина»)․

Полезные советы от архивистов

• Звоните заранее․ Перед поездкой (особенно из другого города) позвоните в читальный зал или канцелярию, чтобы уточнить режим работы и наличие нужных фондов․
• Берите увеличительное стекло․ Дореволюционная почерк (коррент, скоропись) и плохая бумага часто требуют оптики․
• Фотографируйте титульные листы дел․ Снимайте корешок и титульный лист дела (с указанием фонда, описи, номера дела) — это сэкономит время при повторном заказе или оформлении справки․
• Изучайте «Соседние» дела․ В описях часто идут подряд дела по одной улице или одному предприятию․ Если нашли одно, закажите соседние․
• Проверяйте разные фонды․ Информация об одном человеке может быть в фонде Загса (метрика), в фонде предприятия (личное дело), в фонде горсовета (справка о проживании), в фонде полиции (паспортный стол)․

Городской архив Минска (ул․ Пушкина, 42) — это не просто склад старых бумаг, а живой организм, сохраняющий память города․ Будь вы профессиональным историком, пишущим диссертацию, или внуком, ищущим могилу деда, — здесь найдете помощь и уникальные первоисточники․ Главное — приходить․ Планируйте визит заранее, готовьте документы, подтверждающие родство, и помните: архивисты — ваши главные союзники в поиске правды․

Данная статья носит информационный характер․ Режим работы, тарифы и контакты могут меняться․ Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте minsk-archives․gov․by или по телефонам перед визитом․